Projectcontroller

Werken als Projectcontroller bij het Nationaal Archief

Ben jij een gedreven en ervaren projectcontroller met een passie voor financiële strategie en projectbeheersing? Heb jij ervaring in het adviseren van management, het uitvoeren van interne controles en het waarborgen van de financiële gezondheid van projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

Als Projectcontroller bij het Nationaal Archief ben je een essentiële schakel in het succes van onze projecten. Jij zorgt ervoor dat de financiële aspecten van onze projecten optimaal worden beheerd en dat alle belanghebbenden tijdig worden voorzien van de juiste stuurinformatie.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Financiële analyses en rapportages: Jij verzorgt en levert gedegen financiële analyses en rapportages aan programma- en projectmanagers, zodat zij weloverwogen beslissingen kunnen nemen.
• Advisering en ondersteuning: Je adviseert zowel gevraagd als ongevraagd het management bij financiële, bedrijfskundige en strategische vraagstukken. Je denkt mee over de lange termijn en hebt oog voor de details.
• Verantwoording: Je bent verantwoordelijk voor de in- en externe financiële verantwoording en zorgt ervoor dat alles voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
• Bewaken van financiële positie: Je houdt de financiële gezondheid van onze projecten scherp in de gaten en zorgt ervoor dat deze binnen de afgesproken kaders blijven.
• Planning en control cyclus: Je draagt zorg voor de ontwikkeling, inrichting en uitvoering van de planning- en control cyclus, specifiek op het gebied van projectbeheersing.
• Interne controles: Je voert controles uit met aandacht voor rechtmatigheid en zorgt ervoor dat de processen voldoen aan de interne en externe eisen.
• Risicomanagement: Je signaleert en analyseert financiële risico’s, adviseert over passende beheersmaatregelen en zorgt voor de implementatie daarvan.
• Portfoliomanagement: Je speelt een belangrijke rol in het portfoliomanagement en zorgt ervoor dat alle projecten goed gepositioneerd zijn binnen de financiële en strategische kaders van het Nationaal Archief.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met de collega’s van de afdeling Portfoliomanagement, Finance & Control en het management. Jij bent een verbindende factor die met verschillende partijen kan schakelen en de juiste informatie op het juiste moment deelt.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• je hebt een HBO+/WO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in bedrijfseconomie of je bent registeraccountant;
• je hebt meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie als projectcontroller;
• je hebt uitgebreide kennis van de volledige begrotings- en verantwoordingscyclus van projecten en weet hoe overheidsfinanciën werken. Ook ben je bekend met het baten-lastenstelsel, de Comptabiliteitswet, Europese aanbestedingsrichtlijnen en financiële audit/internal audit;
• je weet hoe je administratieve processen inricht en uitvoert en hebt ervaring met het beheren van project- en programmaportfolio’s binnen de financiële en strategische kaders;
• je verdiept je snel in complexe vraagstukken, maakt heldere analyses en kunt je bevindingen zowel schriftelijk als mondeling goed overbrengen;
• je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende partijen en dossiers. Je bent sensitief voor verhoudingen binnen de directie, het ministerie en het rijk;
• je bent in staat om proactief te handelen, risico’s tijdig te signaleren en beheersmaatregelen te implementeren om de financiële integriteit van projecten te waarborgen.

Hier kom je te werken

Meer over Bestuurszaken en Bedrijfsvoering

De zestig medewerkers van de afdeling Bestuurszaken en Bedrijfsvoering zorgen ervoor dat alle medewerkers van het Nationaal Archief hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Naast bedrijfsvoeringstaken voeren we taken op het gebied van bestuurlijke en juridische advisering en bestuursondersteuning uit. We hebben een adviserende, faciliterende en uitvoerende rol én zijn partner in business. Zo adviseren we de organisatie met betrekking tot financiën, inkoop, facilitaire zaken en personeel en organisatie. Ook bewaken we de aansluiting bij ministerie- en rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering.

Binnen de afdeling – en eigenlijk de hele organisatie – heerst een informele sfeer. De lijnen zijn kort en collega’s zijn erg benaderbaar voor hulp en vragen. We durven kritisch te zijn op ons werk, omdat we weten wat het beste is voor het Nationaal Archief. We werken deels thuis en deels op kantoor, en hebben aandacht voor de verbinding met elkaar. Zo hebben we periodiek afdelingsoverleg om van elkaar te horen wat er speelt op werkgebied. En om ook op persoonlijk vlak bij elkaar betrokken te blijven, organiseren we regelmatig sociale activiteiten.

Over Nationaal Archief

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.