Senior projectleider informatiemanagement

Als senior projectleider informatiemanagement geef je mede invulling aan de IV/IT-veranderkalender en draag je bij aan een datagedreven ZonMw, in lijn met onze digitale strategie. Je stuurt projecten aan in het domein van data- en informatiemanagement en documentbeheer.

In 2026 staan grote projecten op de planning zoals de verdere implementatie van ons documentmanagemensysteem (DMS) Corsa, het breed inrichten van documentbeheer binnen de organisatie en diverse activiteiten die te maken hebben met archivering en het voldoen aan de archiefwet. Denk aan het implementeren van emailarchivering, het implementeren van metadataschema’s en het ontwikkelen van beleid rondom archivering. We zijn ook bezig met het ontwikkelen van ons informatiefundament en het inrichten van een nieuw datawarehouse en integratieplatform.

Wat ga je doen?

• uitvragen van doelen, wensen en prioriteiten van opdrachtgever en belanghebbenden
• vertalen van doelen naar een passende project-/programmastructuur en bedrijfsprocessen
• in kaart brengen van mogelijke risico's en complicaties, inclusief consequenties en alternatieven – ten behoeve van soepele besluitvorming
• monitoren van de voortgang en bijsturen waar nodig; rekening houden met ontwikkelingen
• actief uitdragen van de visie op en doelstellingen van projecten en programma’s
• leggen en onderhouden van contacten met relevante stakeholders
• bevorderen samenhang en samenwerking in het team door communicatie en overleg

Wat betekent werken bij ZonMw?

ZonMw draagt bij aan onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis in de praktijk. Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal, uitgevoerd in programma’s binnen 14 verschillende clusters. De rol van ICT en data is hierin cruciaal.

I&A is een snel gegroeide afdeling van 40 medewerkers, met een klein regieteam en twee grotere teams. Eén team is verantwoordelijk voor servicedesk en beheer, en het andere team is verantwoordelijk voor alles rondom data en informatie. Als projectleider val je direct onder het hoofd I&A.

Wie zoeken wij?

De afgelopen jaren heeft ZonMw veel IV/IT projecten gedaan met externe projectleiders. Omdat kennis en kwaliteit daarmee onvoldoende geborgd wordt en omdat er doorlopend belangrijke (complexe) projecten zijn, is in 2025 een IT-projectleider aangenomen. Nu is het ook tijd om uit te breiden met een projectleider die meer gericht is op het domein van informatiemanagement en documentbeheer. Een collega die zich als een zelfstandig denker opstelt en sterk is in het bedenken van niet alledaagse oplossingen. Daarbij weet jij je omgeving mee te nemen en veranderingen goed te laten landen.

Aan opleiding, ervaring en kennis heb je het volgende in huis:

• minimaal WO werk- en denkniveau
• minimaal 10 jaar recente werkervaring als projectleider
• minimaal 10 jaar recente werkervaring met onderwerpen op het gebied van informatiemanagement en documentbeheer
• ervaring binnen de (semi-) overheid is zeer gewenst

Deze competenties passen bij je:

• resultaatgericht, daadkrachtig en koersvast
• uitstekend in plannen en organiseren
• pragmatisch; je verbindt wet- en regelgeving, wensen en eisen vanuit stakeholders en onze plannen op een slimme en efficiënte manier aan elkaar
• organisatiesensitief; in staat het gesprek met een diversiteit aan stakeholders te voeren
• goede adviserende vaardigheden, in woord en geschrift in de Nederlandse taal
• initiatiefrijk, waarbij je in staat bent je los te maken van losse denkkaders en durft te experimenteren

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?

Een functie met échte impact, waarin jij het verschil maakt voor de verdere professionalisering en uitvoering van de digitale strategie van ZonMw. En dat binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. We bieden je de ruimte om initiatieven te nemen en je expertise in te zetten. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 – 1 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 4.691,71 en € 6.907,67 (schaal 12 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024) op fulltime basis
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis