Projectleider Implementatieplannen Wet open overheid (Woo)

Bij de gemeente Enschede werk je aan de implementatie van de Wet open overheid (Woo) binnen de gemeenten Enschede en Losser.

Projectleider Implementatieplannen Wet open overheid (Woo)

De top 3 van deze baan

Dit is waarom jij als Projectleider Implementatieplannen Woo plezier uit je werk haalt:

1. Je zorgt dat beleid, uitvoering en informatiebeheer naadloos op elkaar aansluiten en werkt samen met afdelingen om de Woo écht onderdeel van hun dagelijkse praktijk te maken.
2. Vanuit die samenwerking maak je duidelijke managementafspraken en zie je direct hoe jouw inzet processen verbetert, samenwerking versterkt én bijdraagt aan transparantie en vertrouwen in de overheid.
3. Je hebt de mogelijkheid om, in overleg, thuis te werken en flexibele werktijden te benutten.

Als Projectleider Implementatieplannen Wet open overheid (Woo)

• help jij vakafdelingen binnen de gemeenten Enschede en Losser om de passieve en actieve openbaarmakingsverplichtingen van de Woo écht in te bedden in hun dagelijkse werk. Daarbij begeleid je de afdelingen in hun rol en eigenaarschap en breng je de voor hen benodigde randvoorwaarden in beeld. Kortom: jij bent de verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en informatiebeheer;
• werk je daarvoor nauw samen met adviseurs vanuit Informatiebeheer en sluit je aan op een trein die rijdt: het opstellen van een Informatiebeheerplan per afdeling. Jij zorgt voor de vervolgstap: een implementatieplan Woo. Je kijkt samen met vakafdelingen wat zij moeten doen om de Woo in te bedden en welke hulp ze daar bij nodig hebben. Je maakt daarover concrete managementafspraken en zorgt dat die worden uitgevoerd;
• maak je deel uit van het programmakernteam Woo, waarin je rapporteert en adviseert over de samenhang tussen programmaonderdelen, voortgang op gestelde projectdoelen, en benodigde ondersteuning richting de organisatie.

Hoe ziet je dag eruit?

Geen dag is hetzelfde. Maar vandaag start je met een overleg met een vakafdeling. Samen met een IB-adviseur bespreek je de eerste contouren van het implementatieplan en help je de afdeling inzicht te krijgen in de impact van de Woo op hun werkzaamheden.

In de middag vertaal je de uitkomsten van een eerder gesprek naar concrete managementafspraken voor het implementatieplan Woo. Tussendoor stem je af met onder andere de Woo-contactpersonen en Woo-communicatie om te komen tot een optimale aanpak en werkwijze.

Aan het einde van de dag informeer je het kernteam Woo over je voortgang en bespreek je de planning voor de komende week. Je sluit de dag af met het bijwerken van je voortgangsplanning en een telefoongesprek met een afdelingshoofd, om alvast beter inzicht te krijgen in wat er binnen die afdeling speelt en je gesprek goed voor te bereiden.

Dit krijg je

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor 162.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans goed te regelen: thuiswerken behoort, in overleg en wanneer de functie het toelaat, tot de mogelijkheden. Wat je verder krijgt:

• Een bruto maandsalaris in schaal 11 tussen € 4.465,- en € 6.343,- op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je 28 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Bovenop het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie (en via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn).
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• In eerste instantie een contract van een jaar.

Op deze vacature zijn de Cao gemeenten en de Aanvullende Arbeidsvoorwaardenregeling Enschede (AAE) van toepassing.

Hier ga je werken

De Wet open overheid (Woo) is een onderwerp dat de organisatie en bestuur op alle niveaus en tot in de haarvaten raakt. Binnen de organisatie werken we vanuit het programma Woo stap voor stap aan een organisatie waarin informatie niet alleen goed wordt beheerd, maar ook actief en verantwoord wordt gedeeld. De implementatie vanuit het programma Woo organiseren we in samenhang voor Enschede en Losser. We kijken daarbij niet alleen naar de systemen en processen, maar vooral naar de mens daarachter. Samen met betrokken collega’s vanuit team Informatiebeheer en het programma Woo bouwt de beoogde projectleider implementatieplannen Woo aan een toekomstbestendige informatiehuishouding en een organisatie waarin de nieuwe kerntaak van de Woo, het faciliteren van het recht op informatie, eigen is gemaakt.

Jouw team

We zijn een organisatie waarin we op een open en prettige manier met elkaar omgaan, kennis met elkaar delen en elkaar ondersteunen en verder helpen. Geen toeval dus dat wij veel waarde hechten aan samenwerking. Als projectleider lever je hieraan dagelijks een concrete en waardevolle bijdrage.

Dit zien we graag in jou

Je bent een mensgerichte projectleider die communicatief sterk en verbindend is, energie haalt uit samenwerken en draagvlak creëren, resultaatgericht werkt en mensen in beweging krijgt, helder overzicht houdt en lijnen goed stroomlijnt tussen eerste en tweede lijn organisatie en het programma. Verder breng je mee:

• minimaal een hbo-diploma;
• aantoonbare ervaring met projectmanagement binnen de (semi)overheid;
• kennis van en/of affiniteit met de Wet open overheid en informatiebeheer;
• ervaring met het begeleiden van organisatieverandering of cultuurtrajecten;
• verbindend vermogen en een stevige persoonlijkheid met gevoel voor mens, proces en resultaat.