Projectleider aanbesteden

Projectleider aanbesteden bij het Rijksvastgoedbedrijf

Dit ga je doen

“Aanbesteden van onderhoudscontracten klinkt misschien technisch, maar in de praktijk draait het vooral om het proces en de mensen die je daarin meeneemt,” Leonore van de Kolk, Projectleider aanbestedingen.

“Mijn achtergrond in de inkoop helpt daarbij: analyseren, onderzoeken wat beter kan en het samenbrengen van de juiste mensen vormen de basis van mijn werk. Als Projectleider aanbestedingen geef je richting aan vaak grote en complexe (Europese) aanbestedingen voor onder meer Defensie en rijksgebouwen door heel Nederland. Denk hierbij aan het aanbesteden van omvangrijke onderhoudscontracten voor één of meerdere gebouwen of omliggende terreinen. Je brengt de juiste experts bij elkaar, haalt input op bij contractbeheerders, gebruikers, technici en marktpartijen en vertaalt dit naar een sterk en toekomstbestendig contract. Geen traject is hetzelfde: de scope kan wijzigen, belangen lopen uiteen en de dynamiek is groot. Juist die afwisseling, de verantwoordelijkheid en het schakelen tussen verschillende projecten maken deze rol zo intensief en interessant,” Leonore van de Kolk, Projectleider aanbestedingen.

Wat houdt jouw rol verder in?

• Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van aanbestedingsprocedures voor onderhoudscontracten, van voorbereiding tot en met contractondertekening. Je bewaakt hierbij de planning, kwaliteit en de gemaakte afspraken.
• Je stelt een multidisciplinair projectteam (met o.a. technisch specialisten, een contractmanager en inkoopadviseurs) samen en zorgt dat iedereen tijdig de juiste input levert.
• Samen met het projectteam vertaal je inhoudelijke, technische en organisatorische input naar heldere en toekomstbestendige aanbestedings- en contractdocumenten.
• Je weegt continu belangen van organisatie, gebruikers en marktpartijen en zorgt dat de juiste stakeholders op het juiste moment betrokken zijn.
• Na gunning van de aanbesteding zorg jij door middel van een warme overdracht voor de implementatie van het contract. Is het contract complex? Dan initieer jij trainingen, zodat voor iedereen duidelijk is wat er verwacht wordt en wat de afspraken zijn.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je ben in het bezit van hbo-diploma, dit kan zowel in een technische of bedrijfseconomische richting zijn, als op het gebied van inkoop.
• Je hebt relevante opleidingen en trainingen gevolgd op het gebied van inkoopmanagement.
• Je hebt een aantal jaren ervaring met projectmanagement en het uitvoeren van projecten (het begeleiden van aanbestedings- en inkooptrajecten).

Hier kom je te werken

Meer over Sectie Contractvorming en -beheer 1

Je gaat aan de slag bij de sectie Contractvorming en -beheer, waar je samen met ongeveer 70 collega’s onderhoudscontracten beheert voor Rijkspanden, Defensieterreinen en ook buitenruimten. Door middel van verschillende contracten dragen we zorg voor het instandhouden van deze portefeuille. Het gaat daarbij onder andere over onderhoud en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het uiteindelijke doel? Dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van de gebouwen, complexen en terreinen.

De sectie werkt met contractteams, die zijn verdeeld over verschillende clusters. Elk team bestaat uit een Contractbeheerder, een Technisch contractbeheerder en een Administratief contractbeheerder. Samen dragen jullie verantwoordelijkheid voor een specifieke portefeuille, gericht op een leverancier, klant of discipline. Daarbij werk je intensief samen met de beheerteams op locatie.

Je komt terecht in een informele sectie, die graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. We werken toe naar een efficiënter instandhoudingsproces waarbij met de geïntegreerde contracten een nieuwe werkwijze ontstaat met marktpartijen. Een dynamische omgeving die constant in ontwikkeling is. Om dit te bereiken streven we naar een uniforme en efficiënte uitvoering. Continu verbeteren, elkaar scherp houden en werkplezier zijn hierbij de uitgangspunten. We hebben oprechte aandacht voor elkaar, zowel zakelijk als privé. We vinden elkaar wekelijks op een vaste kantoordag en komen daarnaast maandelijks als sectie en cluster bij elkaar. Zo leren we van elkaar, staan we stil bij onze kernwaarden en houden we de lijntjes kort.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• De gesprekken staan gepland op woensdag 11 februari op onze locatie in Utrecht.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.