Senior coördinerend administratief medewerker administratie Bestuursrecht

Senior coördinerend administratief medewerker administratie Bestuursrecht

Als senior coördinerend administratief medewerker vorm jij de coördinerende spil binnen het team administratie bestuursrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt en met de (juridisch) administratief medewerkers van dat team verzorg je de juridisch-administratieve ondersteuning van het cluster bestuursrecht.

Dit ga je doen

• Coördineren van werkzaamheden van de administratie. Dit betreft het dagelijks verdelen van werk, stellen van prioriteiten, oplossen van problemen en uitvoeren van administratieve controles.
• Je bent eerste aanspreekpunt op het gebied van personele taken zoals het voeren van coachgesprekken en werving- en selectiegesprekken.
• Je fungeert als tussenpersoon tussen de juridische afdeling en de werkvloer. Je bent het eerste operationele aanspreekpunt, met name als iets niet goed loopt qua proces en voortgang, voor rechters, juridisch adviseur en juridisch medewerkers, administraties van andere gerechten en ketenpartners.
• Het zelfstandig verzamelen en controleren van gegevens voor het uitdraaien van managementrapportages.
• Het voorzitten en bijwonen van diverse overleggen.
• Het opstellen en bijhouden van werkprocessen en -beschrijvingen naar aanleiding van wetswijzigingen, nieuwe procedures en/of digitalisering.
• Een voortrekkersrol spelen bij de verdere digitalisering.

Team administratie bestuursrecht

Het team bestaat uit senior administratief medewerkers (SAM) en juridisch administratief medewerkers (JAM), die verdeeld zijn over vier kamers (Belasting-, Mulder-, Vreemdelingen- en Algemene bestuursrechtzaken waaronder omgevingsrecht-, sociale zekerheidsrecht- en variazaken). Onze uitdagingen zijn onder andere: het leveren van een tijdige en juiste ondersteuning aan het cluster bestuursrecht, onderling kennis opbouwen en behouden, teamontwikkeling, investeren in samenwerken en het nader ontwikkelen van het geven en ontvangen van feedback. Als senior coördinerend administratief medewerker neem je samen met de teamleider het voortouw om deze uitdagingen met beide handen aan te pakken. Uitgangspunt is dat je samen met je administratieve collega’s dagelijks op de griffie in Groningen werkt.

Wie zijn we?

Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Dat is waar we ons bij de rechtbank Noord-Nederland met ruim 900 medewerkers voor inzetten. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ca. 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werkzaam zijn. Een organisatie waarin iedereen zichzelf kan en mag zijn en waarin volop ruimte is voor ontwikkeling.

Dit bieden we

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.

Dit bieden we nog meer

Om te beginnen een organisatie waarin we met een hecht team samen een bijdrage leveren aan een eerlijke en transparante rechtspraak. We bieden je ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid. Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Daarom bieden we jou graag allerlei cursussen, workshops en trainingen aan. Zo blijf je samen met ons groeien.

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% van je jaarsalaris. Dit is inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Met dit IKB kun je keuzes maken die passen bij jouw wensen. Zo kun je je budget laten uitbetalen, in vrije dagen omzetten of gebruiken voor fiscaalvriendelijke doelen.
• Een goede pensioenopbouw volgens het ABP.
• Een goede verlofregeling.
• Je werkt in principe vanuit onze locatie in Groningen, maar mocht het zo voorkomen, dan ben je op alle drie de locaties inzetbaar. Flexibiliteit mag je overigens ook van ons verwachten.
• Wij stimuleren het reizen met het openbaar vervoer. Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis naar en van je werk reist.
• Gezellige uitjes, zoals die van het team of die van onze actieve personeelsvereniging.

Dit vragen wij

Je bent klantgericht, positief, flexibel en oplossings- en resultaatgericht. Je weet wat er speelt in de organisatie en binnen de teams. Je gaat respectvol om met collega’s en bent niet bang om feedback te geven. Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbetermogelijkheden en efficiënte werkwijzen. Samenwerken en afstemmen zijn voor jou vanzelfsprekend en communiceren doe je op een heldere en duidelijke wijze. Wanneer een beleid is afgestemd, dan zorg jij er samen met het management voor dat dit zo goed mogelijk vertaald wordt naar je collega’s.

Om deze functie op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je ook nog:

• mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• parate kennis van en ervaring met de algemene wet bestuursrecht is een pré;
• ervaring in een coördinerende rol met coachende vaardigheden.

Voor alle medewerkers van de rechtbank Noord-Nederland geldt dat zij zo nodig bereid zijn tot het volgen van een cursus Fries.