Afdelingssecretaris - Afdeling Open Overheid

Afdelingssecretaris – Afdeling Open Overheid

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Dit ga je doen

Als afdelingssecretaris Open Overheid ondersteun je de afdeling Open Overheid op het gebied van processen, planning, besluitvorming en doorontwikkeling van de afdeling en het programma. Je ondersteunt teamleden in het brengen van structuur en proces in trajecten. Je houdt je bezig met Teamontwikkeling, Planning & Monitoring, P&O, Inkoop, Financiën. Je bereidt overleggen voor, stemt dit af met de manager en notuleert.

De secretaris geeft als ‘spin in het web’ een impuls aan het proces van stukken en advisering, besluitvorming en afstemming daarover, en de informatievoorziening en communicatie. Je hebt nauw contact met de andere secretarissen zowel binnen het programma als met andere directiesecretarissen in het DG. Je voert je rol uit in samenwerking met een senior secretaris open overheid.

Werkzaamheden

• Verzorgen van de voorbereiding van diverse overleggen zoals het management team, de stuurgroep, de programmaraad, het interdepartementaal overleg
• Opstellen agenda, stukkenstroom, actielijst, verslaglegging en opvolging
• Ondersteunt het kernteam op procesmatig en inhoudelijk vlak waar nodig
• Coördineert de voortgang van de verschillende acties die worden uitgevoerd
• Is het aanspreekpunt vanuit het programma voor wat betreft voortgang van lopende acties/projecten
• Onderhoudt contacten met samenwerkingspartners binnen en buiten BZK
• Ondersteuning bij bedrijfsvoeringsprocessen
• Opstellen van voortgangsrapportages

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• WO of HBO werk- en denkniveau
• Je kunt goed plannen en organiseren
• Je bent nauwkeurig en werkt gestructureerd
• Je bent proactief, hebt overzicht, kan snel schakelen en zelfstandig werken
• Je bent energiek en communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit
• Je hebt bij voorkeur ervaring als programma- of projectsecretaris of soortgelijke taken

Let op: Voldoe je niet aan alle eisen, maar ben je wel enthousiast? Neem gerust contact op, we staan open voor gemotiveerde kandidaten.

Hier kom je te werken

Meer over Programma Open Overheid

Bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zijn we op zoek naar een afdelingssecretaris. In deze functie ben je een spin in het web in het versterken van het team dat werkt aan de transparantie van de overheid en het creëren van een open en betrokken bestuurscultuur. Je draagt in die rol bij aan de uitvoering van o.a. de Wet open overheid (Woo) en werkt aan het verbeteren van de informatievoorziening aan de maatschappij. Je komt terecht in een enthousiast en ambitieus team dat graag samen de schouders eronder zet.

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Over de functiegroep (Senior) Beleidsmedewerker

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Jolein.Baidenmann@minbzk.nl

Lamyae.khallouk@minbzk.nl