Tactisch inkoper

Werken als tactisch inkoper bij het Ministerie van Defensie

Zorg dat onze militairen altijd op hun materieel kunnen rekenen. Als Tactisch Inkoper bij de Sectie Inkoop AGW ben jij de commerciële schakel tussen de markt en de Koninklijke Landmacht. Je leidt complexe aanbestedingen voor essentieel materieel en zorgt dat onze eenheden wereldwijd hun werk veilig kunnen doen. Een uitdagende inkooprol met een uniek maatschappelijk doel.

Als Tactisch Inkoper bij de Sectie Inkoop AGW (Algemene Grondgebonden Wapensystemen) sta je aan de basis van de operationele gereedheid van de Koninklijke Landmacht. Jouw sectie is verantwoordelijk voor de volledige verwervingscyclus van materieel en diensten die essentieel zijn voor onze grondgebonden eenheden. Dit varieert van de aanschaf van nieuwe systemen tot het regelen van de instandhouding van bestaand materieel. Jij bent de commerciële expert die in een complex krachtenveld van techniek, logistiek en financiën de juiste inkoopstrategie bepaalt. Je verbindt de behoeften van de militairen in het veld met de mogelijkheden in de markt, waarbij je altijd het evenwicht bewaakt tussen snelheid, rechtmatigheid en kwaliteit.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Leiden van aanbestedingstrajecten: Je voert zelfstandig complexe (Europese) aanbestedingen uit, van de eerste marktverkenning tot de definitieve gunning en contractering.
• Strategisch inkoopadvies: Je adviseert interne klanten en projectteams over de meest effectieve inkooproute en helpt hen operationele eisen te vertalen naar commercieel haalbare documenten.
• Markt- en trendanalyse: Je onderzoekt continu de markt op zoek naar innovaties en nieuwe leveranciers, waarbij je marktconsultaties organiseert om de beste oplossingen voor Defensie te identificeren.
• Multidisciplinaire samenwerking: Je fungeert als commercieel aanspreekpunt binnen projectteams en werkt nauw samen met technische specialisten en financieel adviseurs.
• Contractering en onderhandeling: Je voert (internationale) onderhandelingen en stelt juridisch waterdichte overeenkomsten op die de belangen van de Landmacht optimaal borgen.
• Stakeholdermanagement: Je navigeert behendig door een politiek-bestuurlijke omgeving met uiteenlopende belangen binnen de logistieke supply chain van Defensie.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

• Opleiding: Je beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding en hebt bij voorkeur NEVI 1 en 2 (of de bereidheid deze te behalen).
• Ervaring: Je hebt ruime ervaring met (operationele) inkoop binnen de rijksoverheid en een bewezen staat van dienst met het succesvol doorlopen van Europese aanbestedingen.
• Wetskennis: Je hebt een grondige kennis van de Aanbestedingswet en bij voorkeur ervaring met de specifieke regelgeving voor Defensie en Veiligheid (ADV).
• Systemen: Je bent vaardig met ERP-systemen zoals SAP (Module M&F) en hebt bij voorkeur ervaring met digitale inkooptools zoals Negometrix.
• Persoonlijkheid: Je bent integer, organisatiesensitief en beschikt over een groot analytisch vermogen. Je kunt uitstekend zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer.
• Communicatie: Je bent een stevige gesprekspartner die zowel in het Nederlands als Engels effectief kan communiceren en adviseren op verschillende niveaus.
• Instelling: Je bent besluitvaardig en kwaliteitsbewust, waarbij je ook onder tijdsdruk nauwkeurig blijft werken.

Hier kom je te werken

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Het MatLogCo staat voor Materieellogistiek Commando. Het is de centrale logistieke organisatie en de logistieke ruggengraat van de Koninklijke Landmacht (CLAS). De hoofdlocatie is de Kromhoutkazerne in Utrecht.

De werkzaamheden van het MatLogCo zijn zeer breed en omvatten de volledige logistieke keten:

Inkoop en Verwerving:

1. Opslag en Distributie: Het centraal opslaan van al het materieel en de voorraden in magazijnen en complexen.
2. Onderhoud, Herstel en Modificatie: Het MatLogCo plant, coördineert en voert het onderhoud uit aan al het landmachtmaterieel.
3. Supply Chain Management: Het beheren en optimaliseren van de gehele logistieke keten.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.