Coördinator Archief- en informatiebeheer

Wil jij een cruciale rol spelen in toekomstbestendig informatiebeheer? Ben jij de professional die visie moeiteloos vertaalt naar nieuwe werkwijzen? En wil jij bouwen aan een organisatie die data- en informatiebeheer naar het volgende niveau wil brengen? Lees dan snel verder en ontdek wat jij voor de provincie kunt betekenen.

Coördinator Archief- en informatiebeheer

Sluitingsdatum: 02 februari 2026

Dit ga je doen

In een organisatie die volop in beweging is, speel jij een sleutelrol in de vernieuwing van ons informatiebeheer. De provincie Zuid-Holland staat midden in een grote informatietransitie. De Wet open overheid, de AVG, de nieuwe Archiefwet en voorbereiding op aansluiting bij het e-Depot stellen hoge eisen aan digitaal informatiebeheer. Dit brengt een uitdagende veranderopgave met zich mee waarbij je strategisch denken aan de dagelijkse uitvoering verbindt. Je vertaalt beleid naar nieuwe richtlijnen en handreikingen die toepasbaar zijn in de hele organisatie. Daarbij werk je nauw samen met de provinciearchivaris en andere disciplines.

Je coördineert een team van professionals dat op tactisch en operationeel niveau werkzaam is. Daarbij kijk je verder dan alleen de techniek; je neemt het team mee in de transitie en begeleidt collega’s naar een hoger professioneel niveau. Je coördineert de dagelijkse processen rond informatiebeheer en archivering, waarbij je het belang van betrouwbare, up-to-date en vindbare data vooropstelt. Je houdt toezicht op digitaal en fysiek archiefbeheer (selectie, vernietiging, overbrenging) en adviseert over de inrichting van systemen en informatievraagstukken. Daarnaast draag je bij aan de implementatie van archivering by design conform het DUTO-raamwerk en laat je het applicatielandschap analyseren zodat je kunt beoordelen op recordmanagementgeschiktheid.

Omdat verandering niet in een ivoren toren gebeurt, bouw je actief aan samenwerkingsverbanden met diverse collega’s en stakeholders om werkzaamheden af te stemmen en efficiënt en duurzaam archief- en informatiebeheer te waarborgen.

Dit maakt de functie interessant

• In deze rol krijg je ruimte om mee te denken over nieuwe ontwikkelingen en om initiatief te nemen. De rol kenmerkt zich door een hoge mate van zelfstandigheid, autonomie en bijbehorende verantwoordelijkheden;
• Je speelt een sleutelrol in de voorbereiding op de nieuwe Archiefwet en de aansluiting op het e-Depot. Je werkt aan de maatschappelijke relevantie van een betrouwbare overheid door onze informatievoorziening naar een topniveau te tillen;
• Je krijgt de kans om een langdurige verbinding aan te gaan en echt de vruchten te plukken van de veranderingen die je zelf in gang zet;
• Binnen de provincie heb je toegang tot een groot netwerk van professionals en stakeholders, wat jouw werkveld dynamisch en divers maakt.

Dit is jouw profiel

Je bent een natuurlijke leider en beschikt over een scherp omgevingsbewustzijn, waardoor je soepel schakelt tussen verschillende stakeholders en belangen. Met jouw visie op organisatieontwikkeling weet je mensen te motiveren en een duidelijke richting te geven aan de professionalisering van het team. Daarnaast heb je een hart voor informatiebeheer: je begrijpt dat goede data het fundament is van alles wat we als provincie doen.

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in informatie- of archiefmanagement;
• Aantoonbare ervaring met informatiebeheer, recordmanagement en archiefsystemen;
• Kennis van de Archiefwet, WOO, AVG en bij voorkeur de DUTO normen;
• Aantoonbare ervaring als leidinggevende of coördinator;
• Ervaring in het leiden van teams in een veranderproces;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Dit bieden we

• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Deze functie bevindt zich op het snijvlak van schaal 11 en 12. De uiteindelijke plaatsing hangt af van de ervaring en expertise die je meebrengt.

Hier ga je werken

Je komt te werken in een team dat volop in ontwikkeling is. Het team zal bestaan uit ca 17 gedreven professionals. We werken in een informele sfeer waar collegialiteit en vertrouwen centraal staan. Het team werkt hybride en combineert thuiswerken met een aantal vaste kantoordagen nl. dinsdag, woensdag en donderdag, zodat wij elkaar regelmatig fysiek ontmoeten voor overleg. Ons doel is om informatie duurzaam toegankelijk, vindbaar en bruikbaar te maken en houden voor de provincie.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden.