Adviseur planning en capaciteit

Zorgen dat de juiste mensen, met de juiste kennis, op het juiste moment beschikbaar zijn voor complexe maatschappelijke opdrachten, dát is waar jij als adviseur planning en capaciteit het verschil maakt. Buitengewone Zaken Blauw (BZB) is een jonge directie binnen de Belastingdienst, opgericht voor de uitvoering van directie-overstijgende opdrachten met maatschappelijke urgentie. We werken projectmatig, met ruimte voor experiment, ontwikkeling en samenwerking. BZB combineert vaste expertise met flexibele capaciteit, zodat we wendbaar en slagvaardig kunnen inspelen op complexe vraagstukken. Jouw werk is cruciaal om deze projecten soepel te laten verlopen.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als adviseur planning en capaciteit ben je verantwoordelijk voor het organiseren en optimaliseren van de personele inzet binnen BZB. Je vertaalt capaciteitsvragen uit de opdrachten naar concrete acties, zoals werving, plaatsing en doorstroom, en je onderhoudt een actueel overzicht van de beschikbare capaciteit. Je voert regie over het gehele proces van inhuur en interne mobiliteit en denkt actief mee over verbeteringen in de inzetbaarheid van mensen.

Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines, van HR-specialisten tot financieel adviseurs. Samen zorgen jullie voor een effectieve en efficiënte personele bezetting. Ook adviseer je het management over strategische keuzes in personele planning en capaciteitsvraagstukken.

Een bijzondere baan, omdat...

• je stelt capaciteitsplannen op voor een nieuwe maatschappelijke opdracht, in overleg met projectleiders en inhoudelijke teams.
• je signaleert knelpunten in personele bezetting en initieert tijdig acties om deze op te lossen en je verbetert het overzicht van de beschikbare capaciteit.
• je draagt bij aan het ontwikkelen van een gestroomlijnd capaciteitsproces binnen een groeiende directie.
• je werkt aan opdrachten met grote maatschappelijke impact in een politiek-bestuurlijke context.
• je bouwt mee aan een nieuwe directie en hebt veel ruimte om processen en werkwijzen vorm te geven en je vervult een spilfunctie tussen strategie en uitvoering.
• je verbindt mensen, processen en plannen op een manier die direct bijdraagt aan het succes van de BZB-opdrachten.

"Een goede planning is de kunst van het juiste werk, op het juiste moment, door de juiste (hoeveelheid) mensen", Hans adviseur - Bijzondere Zaken Blauw.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, dit kan blijken uit een hbo bachelor diploma in de richting van bedrijfskunde.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijk werk, langere werkervaring is een pré.
• Je hebt affiniteit en ervaring met overheidsorganisatie(s), inhuurprocessen en veranderopgaven.
• Je krijgt energie van het organiseren, plannen en optimaliseren van personele inzet in een complexe projectomgeving.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus en belangen, en je weet het overzicht te bewaren.

Jouw competenties

• analyseren
• organisatiesensitiviteit
• samenwerken
• plannen en organiseren
• initiatief

Arbeidsvoorwaarden

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

De afdeling - Directie Buitengewone Zaken Blauw

Buitengewone Zaken Blauw (BZB) is de directie binnen het cluster Dienstverlening & Operaties die politiek urgente, directieoverstijgende en tijdelijke opdrachten uitvoert voor de Belastingdienst en het Rijk. Het gaat om complexe maatschappelijke opgaven die niet binnen de reguliere processen passen of zo’n grote impact hebben dat ze het primaire proces van de Belastingdienst onder druk zetten. BZB zorgt ervoor dat deze opdrachten van start tot afronding professioneel worden georganiseerd, uitgevoerd en overgedragen, zonder de dienstonderdelen te belasten.

BZB werkt met een programmabureau voor de uitvoering en een multidisciplinair proces- en ontwikkelteam voor planvorming, beleidsontwikkeling, informatievoorziening, data en juridisch advies. Daarnaast ondersteunt het Bureau Directieondersteuning de uitvoering met stevige bedrijfsvoering, planning en capaciteit en ID&S-rollen. Dankzij deze opzet kan BZB opdrachten volledig en zelfstandig uitvoeren, en waar nodig specialistische capaciteit inzetten wanneer reguliere processen tekortschieten.

BZB voert opdrachten uit zoals de FSV-hersteloperatie, MijnHerstel, MSNP, Selectie aan de Poort (SadP), Tijdelijke Tegemoetkoming Blokaansluiting (TTB), Inzicht in Fiscaal Dossier (IFD) en de A-route. De aard van deze opdrachten vraagt intensieve samenwerking met andere directies, ketens, ministeries en interdepartementale partners. Door de opgedane kennis en lessen actief te borgen en te delen, versterkt BZB niet alleen de uitvoering van haar eigen opdrachten, maar ook de professionaliteit van het bredere DGBD.

Zo draagt BZB bij aan het oplossen van urgente maatschappelijke vraagstukken, het herstellen van vertrouwen tussen burger en overheid en het versterken van de uitvoeringskracht van de Belastingdienst.

De organisatie

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.