Opgavemanager Samenspel & Inzicht

Bouw mee aan wendbare sturing en samenwerking binnen de Dienst Bedrijfsvoering en maak impact op de toekomst van de Haagse bedrijfsvoering.

In deze rol sta je midden in de strategische ontwikkeling van de dienst Bedrijfsvoering (DBV). Je verbindt mensen, processen en ambities en helpt DBV om als organisatie te presteren en door te groeien tot een betrouwbare kennis- en samenwerkingspartner voor het concern, de gemeentelijke diensten en onze medewerkers. Samen met collega’s werk je aan een stevige basis voor een toekomstbestendige en wendbare bedrijfsvoering van de Gemeente Den Haag.

Wat ga je doen?

Je missie

Als Opgavemanager Samenspel & Inzicht ontwikkel je, samen met je stakeholders en een team van enthousiaste collega’s, een wendbare strategische sturing voor DBV. Met elkaar zorg je ervoor dat de doorontwikkeling van DBV, de dienstbrede ontwikkelprogramma’s, de ontwikkeling van afdelingen binnen DBV en de strategische koers van de gemeente met elkaar in lijn zijn en elkaar onderling versterken.

Hoe zien je werkzaamheden eruit? Onderstaande opsomming geeft een idee

• Het gemeentebreed laten landen van de spelregels die zijn geformuleerd over de dienstverlening door DBV.
• Het verankeren van de jaarplancyclus en de 4, 8 en 12-maands gesprekken.
• Het ontwikkelen, inrichten en implementeren van kortcyclisch datagedreven stuur- en verbetermethodiek (o.a. Obeya) die resultaatgericht werken ondersteunt.
• Het aanbrengen van samenhang tussen programmalijnen, borgen van kwaliteit en voortgang en het inzichtelijk maken van strategische keuzes voor directie en management.
• Het verbinden van afdelingen, programma’s en stakeholders binnen en buiten DBV; het organiseren van samenwerking waar de opgaven elkaar raken.
• Het borgen van procesmanagement.
• Afstemmen met programmamanagers en programmaleads; actief deelnemen aan het kernteam Doorontwikkeling DBV.
• Strategisch en tactisch adviseren over keuzes binnen het programma en richting directie/management.
• Analyseren van data en informatie ter ondersteuning van besluitvorming.
• Deelopdrachten leiden en teams begeleiden bij implementatie en borging.
• De functionele aansturing van het opgaveteam verzorgen (rollen, competenties, samenwerking).
• Actief de interne samenwerking zoeken waar opgaven samenkomen en, waar zinvol, gezamenlijk optrekken met andere diensten en externe partners.

Je bent daarbij eindverantwoordelijk voor resultaten, voortgang en samenhang binnen jouw opgave. Je escaleert tijdig en initieert verbeteringen.

Het gaat niet alleen over ontwikkelen, borging is van groot belang

Op dit moment ligt de nadruk op ontwikkeling en vernieuwing (growing concern). Op termijn verschuift de focus naar borging en structurele verankering in de lijn (going concern). Je bouwt dus aan nieuwe werkwijzen én zorgt dat deze duurzaam landen in de reguliere bedrijfsvoering.

Plaats in de organisatie

Je maakt deel uit van het kernteam van het programma Doorontwikkeling DBV en bent gepositioneerd binnen het Expertisecentrum Strategie, Processen & Innovatie (EC-SPI), stafteam van de directie DBV.

Wat vragen wij?

• Academisch werk- en denkniveau en stevige ervaring met veranderopgaven in een complexe (publieke) organisatie;
• Aantoonbare ervaring met agile/kortcyclisch sturen, Obeya/Lean, procesmanagement en datagedreven werken;
• Sterke stakeholdermanagement-skills en het vermogen om te schakelen tussen strategie, proces en uitvoering;
• Resultaatgerichte en verbindende leiderschapsstijl: je creëert eigenaarschap, duidelijkheid en ritme;
• Politiek-bestuurlijke gevoeligheid en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Wat bieden wij?

Een betekenisvolle rol in het hart van de gemeentelijke bedrijfsvoering met zichtbare impact. Een rol waarbij er ruimte is om te bouwen en te borgen: van vernieuwing naar duurzame verankering. En dat binnen een team met vakgenoten die gaan voor continu leren en verbeteren.

Ook kun je rekenen op:

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €5.885,- en maximaal €7.740,- bruto per maand (schaal 13) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar, met eventueel de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris;
• Volop ruimte voor opleidingen en professionele groei;
• Flexibele werktijden en hybride werken met de juiste voorzieningen;
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan je zorgverzekering;
• Werken in het stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van station Den Haag Centraal;
• En nog veel meer.

Wie zijn wij?

De Dienst Bedrijfsvoering (DBV) is een organisatie waar wij met ruim 1.700 medewerkers de gemeentelijke organisatie efficiënt en professioneel adviseren en ondersteunen. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen bij de gemeente zijn werk goed kan doen, voor de stad en de inwoners van Den Haag. Daarbij is volop ruimte om te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling. De Dienst Bedrijfsvoering is volop in ontwikkeling.

Binnen DBV werk je bij het Expertisecentrum Strategie, Processen & Innovatie (EC SPI) – de plek waar vernieuwing en verbetering samenkomen. We werken volgens agile principes en de Obeya-werkwijze om samenhang, focus en voortgang te creëren in onze verbeter- en innovatietrajecten.

Wij helpen de bedrijfsvoering als geheel groeien – door samen te leren, te verbeteren en te innoveren!