Medewerker HR Servicedesk

Word onderdeel van het HR-team bij NIBC

Samenvatting:

We zijn op zoek naar een nauwkeurige en servicegerichte Medewerker PSA. In deze brede en afwisselende functie ben je samen met een collega primair verantwoordelijk voor de samenwerking op het gebied van payroll en aanverwante financiële HR-processen, binnen een enthousiast team van 6 collega’s dat de HR Administratie in de breedte verzorgt.

Wat ga je doen?

• Ondersteuning bij de coördinatie van werkzaamheden rondom payroll (uitbesteed) en gerelateerde financiële processen, inclusief het aanleveren van informatie aan de financiële administratie.
• Ontwikkelen en verbeteren van werkprocessen voor de maandelijkse aansluiting tussen payroll en financiële administratie.
• Uitvoeren van generieke HR-servicedesk werkzaamheden, zoals:
  • Administratie van nieuwe medewerkers, externen en stagiairs.
  • Verwerken van overplaatsingen en uitdiensttredingen.
  • Opstellen van brieven en arbeidscontracten.
  • Beantwoorden van arbeidsgerelateerde vragen.
  • Beheren van de Service Desk mailbox.

Het team

Ons internationale HR team heeft als algemeen doel om een prestatiegerichte cultuur te bevorderen zodat onze medewerkers op het hoogste niveau in de behoeften van onze klanten kunnen voorzien. Het team bestaat uit HR Business Partners, Development, Compensation and Benefits & HR Servicedesk. Het HR Servicedesk team fungeert als de backbone van HR en is verantwoordelijk voor processen en werkzaamheden op het vlak van beloning, arbeidsvoorwaarden, de HR administratie, de salarisadministratie, internationale mobiliteitsprocessen, en ondersteuning van recruitment en training & development. Het team is het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers van NIBC met betrekking tot al hun arbeidsgerelateerde vragen. Ook zorgt het team ervoor dat alle HR data in ons HR systeem Workday accuraat en up-to-date is, en voldoet aan wet- en regelgeving.

“Service with a smile”, dat is waar wij voor staan bij de HR servicedesk.

NIBC als werkgever

Als middelgrote bank met een multiculturele werkomgeving die het best kan worden omschreven als dynamisch en ambitieus, delen wij met onze medewerkers en klanten een vooruitstrevende, can-do houding die wij onze THINK YES mentaliteit noemen. Onze bedrijfswaarden zijn Professional, Adaptive, Collaborative en Entrepreneurial. Je hebt een directe en betekenisvolle impact op zowel de bank als haar klanten. Door ons bedrijf te bouwen op optimisme en wederzijds vertrouwen, en met onze THINK YES mentaliteit, is NIBC een ondernemende bank die ambities mogelijk maakt.

Wat kun je van ons verwachten?

• NIBC biedt een ambitieuze omgeving waarin we samen streven naar een fantastische werkplek en waar je je veilig voelt en wordt uitgedaagd om de beste versie van jezelf te zijn. Dit is in lijn met onze waarden Professional, Adaptive, Collaborative en Entrepreneurial, aangezien jij bij NIBC zelf de PACE van je carrière bepaalt.
• Competitief salaris.
• Verschillende manieren waarop je persoonlijke en professionele ontwikkeling wordt ondersteund, zoals een persoonlijk ontwikkelingsbudget naar eigen inzicht te besteden, een professioneel budget verstrekt door de manager, en een intern trainingsaanbod.
• NIBC omarmt de Hybride manier van Werken: zowel thuiswerken als werken op kantoor, met de richtlijn om minstens de helft van de werktijd op kantoor door te brengen.
• Reiskostenvergoeding of NS Business Card 1e klas.
• 32 vakantiedagen (die niet geregistreerd hoeven te worden).
• Uitstekende pensioenregeling (26% NIBC-bijdrage).
• Een voucher om je kantoor aan huis te verbeteren.
• De mogelijkheid om eigenaarschap te nemen en initiatief te tonen in je rol. We staan altijd open voor nieuwe ideeën en moedigen je aan om je stem te gebruiken.
• De aard van ons Grow to Make a Difference-programma stelt je in staat je eigen ontwikkeling in handen te nemen.
• Twee werknemersverenigingen: YoungNIBC en MyLeisure.
• Vitaliteitsprogramma, jaarlijkse bedrijfsbrede sport- en recreatiedagen.
• Maandelijkse internetvergoeding.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Uitstekende faciliteiten op kantoor (Coffeecorner, Restaurant, Exchange bar).

Wie zoeken wij?

Ben jij analytisch, nauwkeurig en heb je minimaal 3 jaar ervaring met HR-administratie en payroll en ben je een kei met Excel? Kun jij schakelen tussen verschillende taken en draag je graag bij aan verbeteringen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• HBO werk- en denkniveau.
• Sterke analytische en administratieve vaardigheden.
• Enthousiast, proactief en een echte teamspeler met een can-do mentaliteit.
• Flexibel en in staat om mee te bewegen met veranderingen en verbeteringen te initiëren.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels (mondeling en schriftelijk).
• Stressbestendig.
• Minimaal 3 jaar ervaring met HR-administratie en payroll.
• Uitstekende beheersing van Excel en ervaring met Microsoft Office.
• Bij voorkeur kennis van HR-systeem Workday.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze HR Servicedesk via AskHR@nibc.com.