Coordinator Projectbeheersing

Werken bij het Ministerie van Defensie als Coördinator Projectbeheersing

Ministerie van Defensie

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Coördinator bij de Sectie Projectbeheersing (Manager Projectbeheersing CAT 1) geef je personele leiding aan projectbeheersers. Verder deel je je vakinhoudelijke kennis met medewerkers projectbeheersing op een project of cluster.

Geef je graag jouw vakinhoudelijke kennis door aan de volgende generatie projectbeheersers? En houd je daarbij ook nog van een uitdagende werkomgeving waarbij we aanspraak maken op jouw leidinggevende kwaliteiten? Dan zoeken we jou. Want voor onze snelgroeiende Sectie projectbeheersing zoeken we een Coördinator Projectbeheersing.

Je gaat jouw kennis en ervaring over projectbeheersing doorgeven aan startende en minder ervaren collega projectbeheersers. Denk hierbij aan aspecten als scope, tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en kansen en risico’s. Verder ondersteun je clusters en projecten om de projectbeheersing op orde te krijgen en aantoonbaar “in control te zijn”.

Vanwege de omvang van de Sectie Projectbeheersing (90-100 FTE) ben je er primair voor de medewerkers projectbeheersing uit de Sectie. Je houdt je bezig met hun ontwikkeling op persoonlijk vlak en het vakgebied en bent het eerste aanspreekpunt voor een deel van de sectie. Samen met het Sectiehoofd ga je aan de slag met de ontwikkeling en verdere professionalisering van de sectie.

Verder kan je als expert aan een project worden gekoppeld. Hierbij ben je dan verantwoordelijk voor het op maat inrichten van beheersing op het gebied van scope, tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en zien van kansen en risico’s. Je werkt op projecten/clusters of programma’s met een zeer grote financiële omvang, lange doorlooptijd, hoge mate van complexiteit, technische ontwikkeling en/of politieke gevoeligheid. Dit zijn uitdagende projecten. Projecten met een veelheid aan partijen, waarbij soms sprake is van tegengestelde belangen, bestuurlijke en maatschappelijke gevoeligheden en grote financiële en operationele consequenties.

Daarnaast heb je de (gedeelde) verantwoordelijkheid voor:

• het begeleiden en beoordelen van medewerkers uit de Sectie project beheersing;
• het ontwikkelen van standaarden en processen op het gebied van project beheersing;
• het instrueren van de Projectbeheersers uit de Sectie als het gaat om de implementatie van nieuwe (bedrijfsvoerings-) processen, werkwijzen, standaarden, templates of anders;
• het kritisch bevragen van de teamleden/projectmanagers/Afdelingshoofd/Sectiehoofd: worden de afspraken opgevolgd? Zijn afspraken en afwijkingen expliciet en transparant vastgelegd en wordt er juist, tijdig en volledig gerapporteerd?

In afwezigheid van het Sectiehoofd kan je tevens het aanspreekpunt zijn binnen de Directie voor de Sectie projectbeheersing.

Wat krijg je?

• Salaris: schaal 12, €5.748,8 - €7.427,01 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 38 uur per week

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijg je het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Wat vragen wij?

Jij als enthousiaste en ervaren projectbeheerser hebt de volgende kwalificaties en competenties in jouw gereedschapskist zitten:

Eisen:

• Voor deze functie vragen wij een afgerond HBO/WO diploma;
• 5 tot 7 jaar ervaring in grote projecten of programma’s (bij voorkeur in overheidsorganisaties);
• Minimaal 2 jaar ervaring met leidinggeven en aansturen van teamleden;
• Je bent een teamplayer, flexibel, communicatief, je weet zaken verder te brengen (beïnvloeding) en je bent proactief.

Talenkennis:

• Nederlands: vergevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C2/STANAG Level 5)
• Engels: gevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C1/STANAG Level 4)

Wensen:

• Diverse afgeronde projectmanagementcursussen of aantoonbare ervaring in projectmanagementmethodieken, zoals PRINCE 2, IPMA, MSP en P30.
• Bij voorkeur enige affiniteit met Defensie wereld.

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, vragen wij veel kennis, vaardigheden en ervaring. Wij zijn ons ervan bewust dat niet voor de volle 100% voldaan kan worden aan de gestelde kwalificaties. Daarom vinden we goede motivatie, aangevuld met relevante (werk)ervaring, net zo belangrijk.

Herken jij jezelf (grotendeels) in bovenstaande? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!

Hier kom je te werken

Je gaat werken bij de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT. In deze dynamische omgeving werken militairen en burgerpersoneel in projectteams samen aan de introductie en instandhoudings-voorbereiding van nieuw materieel. Dit geeft jouw een unieke kijk in het militaire domein.

De Directie Projecten is opgebouwd als een matrixorganisatie, geleid door een Management Team. De matrix bestaat uit enerzijds de vier Afdelingen Land-, Luchtvaart-, Maritieme en Afstotingsprojecten en anderzijds de Afdeling Personeelsinzet & Bedrijfsvoering (PI&BV).

De projecten komen tot stand in een politieke omgeving en in samenwerking met de operationele commando’s, de industrie, kennisinstituten en internationale partners.

Je standplaats is Utrecht met mogelijkheid tot hybride werken.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Contactpersoon inhoud functie: Martin Koevoet, Sectiehoofd Projectbeheersing – MJ.Koevoet@mindef.nl

Contactpersoon recruitment: Femke Visch, Recruitment Adviseur – FC.Visch@mindef.nl