Financieel adviseur Bedrijfsvoering

Werken als financieel adviseur bedrijfsvoering bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW)

Als adviseur financiële bedrijfsvoering draag jij bij aan het beleid en de missie van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). Denk daarbij aan het stellen van kaders voor gezond en veilig werken of het creëren van mogelijkheden voor ouders om werk en de zorg voor kinderen te combineren. Allemaal thema’s die raken aan de bestaanszekerheid van mensen: samen werken voor samen leven.

In jouw rol ondersteun je de één of meerdere directies van het Directoraat-Generaal Werk bij hun financiële bedrijfsvoering. Voor het management van deze directie(s) ben jij hét aanspreekpunt op financieel gebied. Jij adviseert hen, zowel gevraagd als ongevraagd en zorgt ervoor dat de financiën van deze directie op orde zijn. Daarnaast bewaak je dat financiële processen correct verlopen en de financiële regelgeving gevolgd wordt.

Een aantal van jouw taken:

• Je levert betrouwbare financiële rapportages, managementinformatie en rapportages voor P&C-cyclus
• Je stelt bestedingsplannen op, monitort uitgaven en bespreekt deze proactief met de directie(s);
• Je adviseert en ondersteunt beleidsmedewerkers en managers bij inkooptrajecten, subsidies en zorgt dat financiële verplichtingen correct en tijdig worden vastgelegd conform de procedures.

Jij kent de ins en outs van de directie en weet je wat er speelt. Met al die kennis ben je dus van grote waarde voor het management. Dankzij jouw proactieve houding zorg je ervoor dat je al aan de voorkant van de processen betrokken bent. Hierdoor stel je de directie in staat om op tijd de juiste stappen te zetten voor het uitvoeren van het jaar- en bestedingsplan.

Je werkt binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Managementondersteuning. Tijdens piekmomenten, verlof of ziekte ondersteun je flexibel alle zes directies van het Directoraat-Generaal Werk. Een uniforme werkwijze binnen de afdeling is daarom essentieel, zeker nu we gedeeltelijk thuiswerken.

Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen.

Wat bieden wij jou?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Wat vragen wij?

Deskundig en dienstverlenend. Dat ben jij als financieel adviseur bedrijfsvoering. Je weet jouw adviezen helder over te brengen, ook aan directieleden. Zie jij mogelijkheden voor verbetering? Dan kom je met oplossingen en teken je voor de uitvoering. Je hebt overtuigingskracht en het belang van het collectief staat voor jou voorop. Omdat je zelfreflectie belangrijk vindt vraag je feedback aan je collega’s en spar je met hen over hoe een bepaald vraagstuk aan te vliegen. Daarna neem je verantwoordelijkheid voor de uitvoering.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• HBO- werk- en denkniveau in een financiële richting
• Bedreven in Excel en bekend met systemen zoals SAP en Digidoc, of je maakt je die snel eigen
• Minimaal 5 jaar ervaring als adviseur financiën met technische kennis om bestedingsplannen en (liquiditeits-) prognoses te maken en deze in eenvoudige taal uit te leggen
• Kennis van financiële processen en regelgeving binnen de publieke sector, of de bereidheid en het vermogen om deze snel te leren.

In plaats van een motivatiebrief vragen we je antwoord te geven op de volgende 3 vragen:

1. Hoe heb jij in eerdere functies complexe bestedingsplannen, (liquiditeits)prognoses en planning-en-controlrapportages ontwikkeld en bewaakt? Beschrijf een situatie waarin jouw financiële sturing direct heeft bijgedragen aan betere besluitvorming op directieniveau.
2. Deze rol vraagt stevige kennis van financiële regelgeving en processen binnen de publieke sector. Kun je een voorbeeld geven van een moment waarop jouw expertise leidde tot verbetering of correctie van financiële processen, of het voorkomen van risico’s?
3. Als adviseur wordt verwacht dat je proactief aan de voorkant van processen invloed uitoefent. Hoe heb jij eerder regie genomen bij begroting, uitgavenbewaking of inkoop/subsidietrajecten, en hoe zorgde je dat verplichtingen tijdig en juist werden vastgelegd binnen systemen zoals SAP?

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

Hier kom je te werken

De afdeling Bedrijfsvoering en Managementondersteuning (29 fte) bestaat uit 3 teams: Managementondersteuning, Financiën, en Werkplek, Personeel en Organisatieprocessen. Met deze teams verzorgen we alle generieke bedrijfsvoering en managementondersteuning voor de directies binnen het directoraat-generaal Werk. Een diverse club als het gaat over achtergrond en opleiding.

Het team Financiën waar je deel van uit gaat maken heeft momenteel vijf collega's.

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Bijzonderheden

• Let op: zet geen bijzondere persoonsgegevens in je cv en sollicitatiebrief.
• Wij omarmen hybride werken.
• Referenties opvragen is een onderdeel van de selectieprocedure.
• In verband met de kerstperiode zijn wij telefonisch minder goed bereikbaar. Stuur gerust een mail met jouw vraag, dan komen wij daar uiterlijk 5 januari op terug.

Tip!! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. niet meer zichtbaar.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.