Diensteigenaar DigiDoc Online

Diensteigenaar DigiDoc Online bij Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)

Wil jij een belangrijke rol spelen in de digitale transformatie van de Rijksoverheid?

Als Diensteigenaar Digidoc Online bij de RvIHH zorg je dat documenten veilig, efficiënt en gebruiksvriendelijk beschikbaar zijn. Daarmee versterk je de Rijksoverheid en lever je een directe bijdrage aan onze dienstverlening aan de samenleving.

Digidoc is een DMS-systeem dat de RvIHH al jaren levert aan drie ministeries (BZK, Financiën (Belastingdienst, Toeslagen en Douane) en SZW) en telt een omvangrijk aantal eindgebruikers. Het is ons doel om het beheer hiervan naar een hoger niveau te brengen.

Tegen deze achtergrond geef je richting aan de ontwikkeling van onze dienst en zorg je dat deze altijd aan de kwaliteitsnormen voldoet. Je onderhoudt actief contact met klanten en stakeholders, signaleert voortdurend verbetermogelijkheden en coördineert de afhandeling van incidenten en wijzigingen. Met jouw communicatieve vaardigheden en verbindende stijl til je onze dienstverlening naar een hoger niveau.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je definieert en deelt de visie en strategie voor de dienst;
• Je onderhoudt actief contact met klanten, stakeholders, ontwikkelteams en leveranciers;
• Je signaleert verbeterkansen en voert slimme innovaties door;
• Je stelt serviceniveaus en KPI's vast;
• Je coördineert de afhandeling van incidenten, problemen en wijzigingen;

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar

Dit vragen wij

Je bent een stevige regisseur die overzicht bewaart en strategie weet te vertalen naar concrete acties. Met jouw analytisch vermogen, communicatieve kracht en resultaatgerichtheid weet je mensen te verbinden en beweging te creëren. Je hebt bij voorkeur kennis van relevante regelgeving en een solide achtergrond in informatiemanagement. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden schakel je moeiteloos met uiteenlopende stakeholders.

Verder neem je mee:

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar ervaring met het beheren van digitale diensten of systemen in een complexe omgeving;
• Kennis van of affiniteit met Document Management Systemen;
• Ervaring met het opstellen en bewaken van serviceniveaus;
• Flexibele en veerkrachtige houding.

Hier kom je te werken

De RvIHH is een jonge ambitieuze organisatie die een cruciale rol speelt in de informatiehuishouding binnen de overheid. Je gaat aan de slag bij de afdeling Modulaire Diensten, waar de regie ligt op digitale diensten die de informatiehuishouding van de Rijksoverheid ondersteunen. Rijksdoc is daarbij een onmisbare schakel. Hybride werken is gebruikelijk; jouw zichtbaarheid en vermogen om verbinding te leggen zijn bepalend voor het succes van de dienst.

Over Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)

Binnen DGVBR (Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie van BZK is een aantal Shared Service Organisaties (SSO's) ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een van die SSO's en stelt zich tot doel rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.

Wat maakt deze functie uniek:

Je werkt aan een systeem dat een essentieel onderdeel vormt van digitaal werken bij de Rijksoverheid. Met jouw inzet kunnen duizenden medewerkers hun werk efficiënt doen. Als Diensteigenaar DigiDoc Online krijg je de ruimte om de dienst verder te ontwikkelen en te vernieuwen, in nauwe samenwerking met interne en externe partners.

Meer weten?

Voor meer informatie over de functie of het proces kun je contact opnemen met Jelle van Baggem, hoofd Modulaire Dienstverlening: jelle.baggem@minbzk.nl of 06-1507 4122.

Onze corporate recruiter Peter de Muralt staat je ook graag te woord via mobiel of WhatsApp: 06-4073 9369.