Teamleider Fysiek Toezicht Technisch Team

Teamleider Fysiek Toezicht Technisch Team bij Douane

Dit ga je doen

Douane proces Fysiek Toezicht (FT) beschermt Nederland en de EU 24/7 tegen ongewenste en onveilige goederen. Een proces dat nooit stil staat en voortdurend in ontwikkeling is. Hoe zorgen we ervoor dat we klaar zijn voor wat komen gaat, we goed in verbinding zijn met onze omgeving en partners, onze werkwijzen blijven aansluiten op de praktijk, het vakmanschap van FT medewerkers op orde blijft en de kwaliteit van handhaving op orde is? Als operationeel manager FT / leidinggevende van het Technisch team FT zijn dit vraagstukken waarmee jij aan de slag gaat.

Dit doe je bij de Douane

Jij hebt een team- en procesoverstijgende verantwoordelijkheid binnen FT en bent voorzitter van het periodieke FT managementeam (MT) overleg. Met je collega-teamleiders ben je verantwoordelijk voor de resultaten, kwaliteit en doorontwikkeling van het gehele FT-proces. Je coacht vanuit gelijkwaardigheid en ondersteunt de andere teamleiders waar nodig.
Je vervult binnen FT de rol van pionier en denkt buiten kaders, ziet daarbij kansen om FT Douane te innoveren en zet deze om in concrete acties. Op FT aangelegenheden ben je intern binnen de Douane en extern met de relevante partners stevig in verbinding en treed je op als het operationele aanspreekpunt/ vraagbaak FT Douane Breda. In verbondenheid met die relevante omgeving anticipeer je op ontwikkelingen, signaleer en analyseer je ontwikkelingen en problemen en draag je bij aan een toekomstvisie voor FT. Je adviseert daarbij de procesdirecteur FT binnen de directie van Douane Regio Breda. Het schrijven van beleidsdocumenten en het annoteren van beleids- en vergaderstukken is voor jou geen probleem. Samen met de procesdirecteur vertegenwoordig je de Douane op Fysiek Toezicht Regio Breda in communicatie naar de media, bij informatiebijeenkomsten of werkbezoeken en neem je deel aan diverse samenwerkingsverbanden met publieke en private partijen zoals Politie, Koninklijke Marechaussee, Gemeenten, Havenbedrijven en bedrijfsleven. Je hebt een aanjagende rol in het stimuleren van een professionele, integere en inclusieve cultuur. Een cultuur waarbij medewerkers uitgedaagd worden en er gebruik gemaakt wordt van ieders kwaliteiten. Jij en je team dragen actief bij aan het actualiseren en verbeteren van FT werkprocessen, het afhandelen van onregelmatigheden en het ontwikkelen van de kennis en vaardigheden van FT medewerkers. Je coördineert de werkzaamheden, de planning en de inzet van de vaktechniek en zorgt hierbij voor een goede werksfeer. Als positief ingestelde en energieke manager breng je jouw team in beweging. Uiteraard bewaak je de voortgang en stuurt tijdig bij, ook als je daarvoor medewerkers of collega’s moet aanspreken.

Een bijzondere baan, omdat...

• je rol veelzijdig is: je bent de schakel tussen de directie, het MT FT en jouw team.
• je een belangrijke bijdrage levert aan de missie en de toekomstvisie van FT.
• je beleid weet te vertalen naar de operatie en vanuit de operatie weet te adviseren naar beleid.
• je zowel intern als extern het gezicht bent van de FT Operatie in de regio Breda.
• jij dé kartrekker en verbinder van FT bent; door jouw inzet ontwikkelt FT zich verder.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Vanuit een helicopterview zit je MT-vergaderingen voor en denk je mee over allerlei operationele zaken. Daarbij heb je oog voor verschillende processen binnen FT, binnen Douane Breda én daarbuiten. Ook lever je een grote bijdrage aan de uitrol van onze toekomstvisie FT binnen de Directie Douane Operaties."

Teamleider FT

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal (Schaal 12 € 4.691,71 - € 6.907,67. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt aantoonbaar wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in veiligheidskunde, in een logistieke, bedrijfseconomische, juridische of bedrijfskundige richting.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring met operationeel leidinggeven aan specialistische- en uitvoerende medewerkers binnen een dynamische en veranderende organisatie met een sterke voorkeur binnen het veiligheidsdomein van toezicht, handhaving en opsporing.
• Ben je werkzaam binnen de Douane, dan heb je binnen de organisatie aan verschillende processen of afdelingen leiding gegeven.
• Je hebt ervaring met procesinnovatie- en verbetertrajecten vanuit een visie op het werk.
• Je bent communicatief vaardig en hebt ervaring met het schrijven van visiedocumenten en beleidsadvisering.
• Je hebt ervaring met bedrijfsvoering op het gebied van de sturingscyclus en -instrumenten en met hrm-instrumenten zoals het voeren van personeelsgesprekken en talentontwikkeling.
• Je bent bereid om het certificaat BOA te behalen (i.h.k.v. verwerken van opsporingsinformatie).
• Je bent flexibel en stressbestendig en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.

Jouw competenties

• bestuurssensitiviteit
• organisatiesensitiviteit
• netwerken
• ontwikkelen medewerkers
• omgevingsbewustzijn

Hier kom je te werken

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.
Je geeft leiding aan het team Vaktechniek met ongeveer 24 vakinhoudelijke specialisten, verspreid over 3 werklocaties (Reeweg Rotterdam, Plaza Moerdijk en Duitslandweg Ritthem).

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel intern als extern opengesteld.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.