iCoach

Werken als iCoach bij het Ministerie van Financiën

Ministerie van Financiën zoekt een iCoach in Den Haag (32-36 uur)

Bij het ministerie van Financiën werken we elke dag met informatie die direct impact heeft: voor beleid, begrotingen en Kamerbrieven. Goede informatie maakt daarin het verschil.
Als iCoach help jij collega’s in de (beleids)directies van het kerndepartement om informatie slim, consistent en zorgvuldig vast te leggen en terug te vinden. Je maakt informatiehuishouding concreet en werkbaar: in het dagelijkse werk en in de systemen.

Je werkt binnen de Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO), afdeling Informatiehuishouding (IHH). Binnen IHH richt team i-Kerndepartement (IKD) zich op het versterken en verankeren van de informatiehuishouding bij de beleidsdirecties die beleid voor de minister en staatssecretarissen voorbereiden. De afdeling groeit en professionaliseert, met een nieuwe inrichting in het voorjaar van 2026. Jij bouwt dus zichtbaar mee.

Je houdt je bezig met:

• Je coacht teams en collega’s in informatiegedrag en digitale dossiervorming: wat leg je vast, waar, wanneer en hoe houd je het vindbaar en logisch.
• Je ontwikkelt en verzorgt workshops, trainingen en presentaties en maakt praktische hulpmiddelen (formats, quick guides, korte instructies) die collega’s echt gebruiken.
• Je haalt vragen en knelpunten op op de werkvloer en vertaalt die naar gewenste leerinterventies, verbeteringen in instructies, hulpmiddelen en de aanpak.
• Je werkt samen met collega’s binnen IHH (zoals adviseurs en informatiemanagers) zodat teams en interne klanten één herkenbare lijn ervaren en informatiehuishouding geen “los project” blijft.
• Je werkt aan je netwerk door het verbinden van IHH professionals zowel binnen als buiten het Ministerie van Financiën.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je past goed in deze rol als je:

• hbo-werk- en denkniveau hebt;
• ervaring hebt met het ophalen van trainingsbehoeften, het maken en geven van workshops/trainingen aan groepen medewerkers van het ministerie of het begeleiden van veranderend werkgedrag;
• handig bent met ICT-systemen en je nieuwe systemen snel eigen maakt;
• goed zelfstandig en samen kunt werken.
• makkelijk contact legt, relaties opbouwt en onderhoudt en zichtbaar aanwezig bent op de werkvloer;
• complexe inhoud vertaalt naar een heldere, toepasbare boodschap en mensen op een positieve manier in beweging krijgt.

Mooi meegenomen

• Kennis van kaders zoals de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en/of ervaring met werken met een DMS (of de motivatie om je hierin te verdiepen en het praktisch eigen te maken).

Hier kom je te werken

De concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) valt rechtstreeks onder de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG). Vanuit deze directie verzorgen we de integrale dienstverlening op het gebied van digitalisering en informatisering voor het beleidsdepartement: van kaderstelling en monitoring tot en met uitvoering. Voor de kaders rond digitalisering, informatiehuishouding (IHH) en het openbaar maken van informatie treedt de CDIO zowel departementaal als specifiek voor het beleidsdepartement op als richtinggevende partij.

Ons doel is helder: een zo goed mogelijke informatievoorziening voor het ministerie van Financiën, waarbij de toegevoegde waarde voor medewerkers, burgers en bedrijven centraal staat. De hoofdtaken van de directie zijn organisatorisch verdeeld over vier afdelingen: Informatiebeleid, Dienstverlening, Openbaarmaking en Transparantie en Informatiehuishouding.

Afdeling informatiehuishouding.

Deze functie valt onder de afdeling Informatiehuishouding (IHH). Deze afdeling zorgt voor een duurzame, transparante en toegankelijke informatiehuishouding die voldoet aan wet- en regelgeving en bijdraagt aan een goed functionerend ministerie van Financiën.

Binnen IHH richt het team i-Kerndepartement (IKD) zich op het verbeteren van de informatievoorziening in brede zin en specifiek op de informatiehuishouding van het beleidsdepartement: de beleidsdirecties van het kerndepartement die het beleid voor de minister en staatssecretarissen voorbereiden. Dat doet het team door de informatievoorziening en informatiehuishouding te versterken, te coördineren en structureel te verankeren binnen het cluster van de secretaris-generaal en de directoraten-generaal Fiscale Zaken, Rijksbegroting en de Generale Thesaurie.

De afdeling Informatiehuishouding zit in een fase van groei en verdere professionalisering. In het voorjaar van 2026 gaan we over naar een nieuwe inrichting van de afdeling. Wil jij meebouwen aan deze ontwikkeling en actief bijdragen aan het succes van ons team? Dan komen we graag met jou in contact.