Programmasecretaris NOVEX Zuidelijke-Randstad

Word de onmisbare organisator voor het programma NOVEX Zuidelijke Randstad

We zoeken een echte regelaar met verbindingskracht. Iemand die de interbestuurlijke samenwerking soepel laat lopen. Want jij zorgt dat de programmamanager en teamleden hun werk optimaal kunnen doen, omdat jij de organisatorische touwtjes stevig in handen hebt. Van planning en overleg tot kwaliteitsbewaking en opvolging van acties, jij weet wat je moet doen!

Dit ga je doen

De Zuidelijke Randstad (ZR) is een van de NOVEX-gebieden. NOVEX staat voor Nationale OmgevingsVisie Executiekracht. Hier werken de provincie Zuid-Holland en het Rijk samen met ruim 30 bestuurlijke partners, waaronder gemeenten en waterschappen. Het doel hiervan is om een toekomstbestendige verstedelijking te realiseren.

Als programmasecretaris maak je deel uit van het strategische kernteam dat de samenwerking faciliteert en besluitvorming mogelijk maakt. Je werkt nauw samen met externe partijen, het provinciale programmabureau en de duo-programmamanagers. Een programmamanager vanuit de provincie en eentje vanuit het Rijk. Jij bent de verbindende schakel tussen mensen, processen en resultaten en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je werkzaamheden zijn erg verschillend. Maar je kunt in elk geval wel vast denken aan deze:

• je zorgt voor programmabeheer: Planning & Control, budget, capaciteit, mijlpalen en besluitenworkflow;
• het plannen en organiseren van ambtelijke en bestuurlijke bijeenkomsten. Ook doe je aan agendabeheer en zorg je voor een goede verslaglegging;
• je draagt bij aan analyses, samenvattingen van brieven en reacties;
• je zorgt dat er terugkoppeling komt op Statenvragen en besluitpunten;
• jij hebt de regievoering op het secretariaat voor bestuurlijke en directeurenoverleggen.

Dit maakt de functie interessant

• Je zit dicht op het politiek-bestuurlijke vuur rondom dit thema;
• Jouw gevoel voor praktische oplossingen is waar het team naar snakt. Zo kun je snel verschil maken;
• Je leert veel over interbestuurlijke samenwerking en besluitvorming;
• Je krijgt veel ruimte hoe je je werkt indeelt.

Dit is jouw profiel

Mensen omschrijven jou als iemand die het overzicht heeft en nauwkeurig processen weet te plannen, organiseren en te bewaken. Dat komt omdat je gemakkelijk verbanden legt, gestructureerd werkt en proactief bent. Je neemt initiatief en durft je standpunt helder en overtuigend over te brengen. Is er een probleem? Dan kom je met een constructieve en praktische oplossing. Ook vind je het juist prettig en afwisselend om verschillende werkzaamheden tegelijk uit te voeren in een complexe en dynamische bestuurlijke omgeving. Tenslotte vinden wij deze kerncompetenties belangrijk: luisteren, signaleren en anticiperen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol en organisatie;
• omgevings- en politiek-bestuurlijk sensitief;
• de kunde om begrijpelijk te schrijven. Daarmee bedoelen we dat je analyseert, tot de kern komt en in begrijpelijke taal samenvat en adviseert;
• een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 11
• Maandsalaris exclusief IKB: min.€ 4.337 - max. € 6.122
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 63.699 - max. € 89.899
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Aantal uur: 32

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Hier ga je werken

Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Zo werken we nu opgavegericht. Dat houdt in dat we niet meer vanuit afdelingen werken, maar per maatschappelijke opgave de juiste mensen in onze organisatie inschakelen om de opgave te realiseren. Het doel hiervan is om zo effectief als mogelijk onze ambities uit het Coalitieakkoord te realiseren. Op deze manier werken we samen aan een krachtig Zuid-Holland.

Voor jou betekent het dat je komt te werken voor een enthousiast klein programmateam NOVEX Zuidelijke Randstad, bestaande uit 4 collega’s. Er wordt veel samengewerkt met collega’s en partners buiten de provinciale organisatie. De sfeer in het team is open en informeel; we zijn van aanpakken en spreken elkaar aan als iets beter kan. We werken tenminste 2 dagen per week in onze projectruimte, maar vliegen dan in en uit voor allerlei afspraken. We hebben wekelijks een teamoverleg op kantoor en lunchen dan samen en gaan zo nu en dan voor een lunch of borrel de deur uit. We proberen zoveel als mogelijk elkaars creativiteit en kwaliteiten te benutten. We werken daarom veel in duo’s aan opdrachten: dat kan ook met een externe collega zijn. We hebben dan ook een groot extern netwerk en houden graag de contacten warm. Daarom organiseren we een paar keer per jaar een kennisdeel-sessies zodat we van elkaar kunnen leren.

Het team waar je vakkennis deelt, is het team Programmasecretarissen. Hier werk je aan je persoonlijke ontwikkeling. Dit team van zo’n 20 collega's is gericht op onder andere het ontzorgen van ambtelijk opdrachtgevers en ambtelijk opdrachtnemers richting bestuurlijke besluitvorming. Daarnaast zijn we de vraagbaak voor de medewerkers binnen de opdrachtteams.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden.