Medewerker Informatievoorziening

Wil jij grip krijgen op informatie die ertoe doet, vandaag én morgen? Bij ons krijg je de kans om onze informatievoorziening toekomstgericht in te richten en direct bij te dragen aan transparantie, kwaliteit en vertrouwen. In deze functie ben jij de drijvende kracht achter duurzaam en innovatief informatie- en archiefbeheer in een organisatie die midden in de samenleving staat.

Wat ga je doen?

• Je gaat (pro)actief de organisatie in om het informatielandschap te professionaliseren.
• Je realiseert een optimaal ingericht informatie- en archiefbeheer voor de GGD, waaronder het taakarchief.
• Je voert de regie op de implementatie van de DUTO-eisen en MDTO (metagegevens) door de leveranciers van onze taakapplicaties t.b.v. duurzame toegankelijkheid van onze informatie.
• Je implementeert het bestaande Documentair Structuur Plan (DSP), het retentiebeleid en de GGD specifieke selectielijst in Microsoft Purview.
• Je leidt het project ‘Opslag op de juiste plek’ t.b.v. een juiste archivering.
• Je houdt het bestaande informatiebeheerplan actueel en zorgt voor de uitvoering van de taken uit dit plan.
• Je bereidt de periodieke externe archiefaudit voor en volgt de auditaanbevelingen op.
• Je ondersteunt bij de verdere implementatie van (aankomende) wet- en regelgeving zoals de Archiefwet 2022, de Wet open overheid (Woo), de Wet digitale overheid (Wdo) en de Wet elektronische gegevensuitwisseling in de zorg (Wegiz).
• Je werkt mee aan de afhandeling van Woo-verzoeken.

Wie zijn wij?

Je komt te werken in het team informatievoorziening dat onderdeel is van de afdeling Directiebureau. Deze stafafdeling faciliteert met haar ondersteunende functies het bestuur, de directie en de afdelingen bij hun uitvoerende taken. In het team informatievoorziening zitten de functioneel beheerders, de informatieadviseur, de CISO en de informatiemanager. Het team en de afdeling kennen een hechte samenwerking en werken organisatiebreed. Dit maakt dat geen dag hetzelfde is: de afdelingen waarvoor je bezig bent en de werkzaamheden die je voor hen uitvoert variëren. We staan voor een heldere communicatie, een open nieuwsgierige blik en zijn innovatief en creatief. We zoeken altijd naar de beste oplossing voor elk vraagstuk. We helpen elkaar en zien elkaars talenten. Ieders bijdrage telt even zwaar ongeacht functie of rol.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van minimaal € 3.524,- en maximaal € 5.033,- bij een volledige aanstelling volgens schaal 9 van de Salaristabel SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties).
• Een rechtspositie op basis van de cao SGO.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarloon. Dit kun je o.a. inzetten voor verlof, geld of het gedeeltelijk afbetalen van jouw studieschuld.
• De mogelijkheid om thuis te werken.
• Een contract voor de duur van een jaar vanaf 1 april, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Wie zoeken wij?

• Je hebt HBO/HBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van en ervaring met het inrichten van Microsoft Purview (of bent bereid hier kennis over op te doen).
• Je hebt aantoonbare affiniteit met het werkveld van de GGD. Ervaring in dit werkveld is een pré.
• Je bent bekend met actuele wetten en normen op het gebied van informatiebeheer/archivering en de toepassing hiervan.
• Je enthousiasmeert medewerkers en neemt ze mee in de veranderingen die je doorvoert op het gebied van informatievoorziening.

Bij indiensttreding vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Deze vacature wordt zowel in- als extern gelijktijdig gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang in de procedure.

Waar kom je te werken?

GGD Gelderland-Zuid is de gezondheidsdienst voor 14 gemeenten in de regio's Nijmegen en Rivierenland.
Onze belangrijkste taak is het bewaken, beschermen en bevorderen van de volksgezondheid. Ons werkgebied telt ruim 555.000 inwoners en we hebben circa 450 medewerkers in dienst. De kernkwaliteiten die onze medewerkers delen, zijn: kwaliteitsgerichtheid, ondernemingszin en omgevingsbewustzijn.