Projectondersteuner

Projectondersteuner bij Justitiële informatiedienst (Justid)

Weet jij in hectiek het overzicht te houden en pak je zaken pragmatisch op? We zoeken een projectondersteuner voor meerdere projecten waarbij je van A tot Z betrokken bent. Onze projecten ontstaan vanuit wetgeving, externe- en interne opdrachten en hebben effect op de samenleving. De projectondersteuner heeft een belangrijke rol in het geheel en ondersteunt en faciliteert bij projecten.

WAT GA JE DOEN?

Via onze ICT voorzieningen voor de strafrecht-, migratie- en jeugdzorgketen stellen wij nationaal en internationaal justitiële informatie beschikbaar voor diverse instanties/ketenpartners. Door slim gebruik te maken van bestaande technologie en door innovaties en creativiteit te stimuleren, zorgen wij dat de juiste informatie beschikbaar komt op het juiste moment. Hiervoor worden bestaande systemen doorontwikkeld of worden nieuwe systemen ontwikkeld. Dit zijn allemaal projecten waarbij de projectondersteuner een onmisbare schakel is om deze te stroomlijnen en te bewaken.

Binnen de Justitiële informatiedienst lopen er meerdere projecten en programma’s. Samen met je collega projectondersteuners zorg je ervoor dat de projectmanagers hun werk optimaal kunnen doen en dat het project op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde.
Je ondersteunt als projectondersteuner meerdere projectmanagers op diverse fronten. Hoe je takenpakket er precies uitziet, verschilt per project. Het is wel duidelijk dat je een variatie aan werkzaamheden uitvoert:

• Zorgen voor een efficiënte projectorganisatie, conform het Agile Portofolio Management (APM) proces, Projectmanagement proces en besluitvormingsprocessen;
• Voortgangsbewaking door tijdig afwijkingen te signaleren;
• Financiën monitoren en opdracht geven tot facturatie;
• Voorbereiden rapportages;
• Reviewen van opgeleverde documenten op de geldende kwaliteitscriteria;
• Projectdossiers actueel en op orde houden;
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen en de verslaglegging daarvan;
• Administratieve ondersteuning van stuurgroepen en het portfolio;
• Signaleren aan en adviseren van de projectmanager(s).

Kortom: geen dag is hetzelfde en aan variatie is geen gebrek in jouw functie.
Binnen het Projectmanagement Office Team (PMO team) wordt gezamenlijk met de leidinggevende besloten door wie de projectmanager ondersteund wordt. Wie je ook ondersteunt: je zorgt altijd dat deze persoon op jou kan bouwen en vertrouwen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• 32 - 36 uur
• Schaal 9: €3.484,93 - €4.868,02 (bruto)

Dit bieden we nog meer

Onze secundaire arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

• Salarisstappen: jaarlijks stijgt jouw salaris een trede op jouw indiensttredingsdatum tot het maximum van de schaal. Daarnaast zijn er CAO indexeringen. Daardoor kun je op meerdere momenten in het jaar een salarisverhoging krijgen.
• Individueel Keuze Budget: met het IKB, van 16,5% van jouw jaarsalaris, maak jij de keuzes die bij jou passen. Je kunt kiezen voor uitbetaling wanneer jij dat wilt. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen als bijvoorbeeld bedrijfsfitness, het aanschaffen van een fiets, verduurzamen van je woning of jaarlijks een gedeelte van jouw studieschuld bij DUO afbetalen.
• Doorgroeimogelijkheden: in je Fit gesprek (Functioneren, Inzetbaarheid, Talenten) bespreek je jouw wensen en hoe je jouw talenten verder kunt inzetten of verder ontwikkelen. Daarnaast kun je ook bij onze eigen Justid Academy allerlei trainingen volgen.
• Flexibiliteit en Werk-privébalans: een fulltime werkweek is 36 uren en je bent vrij om je werkdagen flexibel in te delen. Ons uitgangspunt is hybride werken waarbij je 1 tot 2 dagen per week vanaf ons kantoor in Almelo werkt.
• Vakanties en vrije dagen: je hebt 144 vakantie- en 64 keuzebudget-uren op basis van een 36-urige werkweek. Dat is dus 5,7 werkweek. De 64 keuzebudget uren vervallen niet en je kunt ze sparen (tot een maximum van 3600 uren) voor bijvoorbeeld een vervroegd pensioen.
• Verlof: naast je vakantiedagen zijn er diverse verlofsoorten die (gedeeltelijk) bovenwettelijk vergoed worden. Denk aan ouderschapsverlof, zorgverlof of mantelzorgverlof.
• Pensioen: de inleg bij het ABP is ongeveer 27% van jouw brutojaarloon minus franchise. Hierdoor kun je van een goed pensioen genieten als het zover is.

Naast de prima secundaire arbeidsvoorwaarden bieden we ook:

• Informele cultuur en inclusieve werkomgeving - Een gedreven en behulpzaam team met korte lijntjes naar leidinggevenden en/of directie. Een rode draad uit gesprekken met nieuwe collega's is dat iedereen zeer behulpzaam is om elkaar te helpen.
• Maatschappelijke opgave - Samen en in verbinding werken we met vele ketenpartners in het Justitie en Veiligheidsdomein aan een veilige samenleving.

Dit vragen wij

Wij zoeken een projectondersteuner die niet tegen sleur kan, proactief kan en wil werken, goed prioriteiten kan stellen en bij wie plannen en organiseren in de genen zit.
Je hoeft niet perse veel ICT kennis te hebben. Wel is het een pré dat je interesse hebt in ICT gerelateerde inhoud zodat je de basis begrijpt. We werken veel met (strafrecht) ketenpartners waardoor onze projecten vaak gevoelig liggen en er een politiek belang meespeelt. Daarom is het fijn wanneer je een politieke antenne hebt en over een goede organisatie sensitiviteit beschikt. Je bent je er dan ook van bewust dat het daarom niet altijd zo snel gaat zoals je zelf zou willen. Je kunt goed organiseren, faciliteren en communiceren. Je beschikt over financieel inzicht, je beheert en bewaakt hierin het overzicht. Je bent initiatiefrijk en kunt goed zelfstandig werken. Toch werk je ook graag in een team en denk je graag mee over hoe we ons als team kunnen blijven ontwikkelen en professionaliseren. Het PMO team deelt veel kennis en ervaring met elkaar maar ook ideeën hoe dingen beter of makkelijker kunnen. Omdat jullie hier samen uit moeten komen ben je een open persoonlijkheid en maak je makkelijk contact. Je hebt een brede interesse en kunt met veel verschillende type mensen overweg.Wat heb of kun je al?

• In het bezit van P3MO Foundation of IPMA-D of je wilt die (op onze kosten) behalen
• Uitstekende beheersing van MS Office
• Financiële affiniteit voor projectrapportages
• Ervaring met de systemen Leonardo, Power BI en Fortes Change Cloud (tooling) is een pré
• Ervaring in het ondersteunen van ICT projecten en ervaring met Agile Werken/Scrum gaat je helpen. Net als werkervaring bij de Rijksoverheid.
• Kennis van administratieve en logistieke processen in en rondom projecten
• HBO werk- en denkniveau

Als je nog geen werkervaring hebt als projectondersteuner, maar jezelf wel herkent in de beschrijving, dan komen we ook graag met je in contact. Het volgen van een opleiding is dan ook bespreekbaar.

Hier kom je te werken

Als Ketenvoorzieningen en Innovatie richten we nieuwe en bestaande diensten in. Op het gebied van innovatie hebben wij een aanjagende, organiserende en verbindende rol binnen en buiten Justid.
De afdeling Ketenvoorzieningen is, met zo’n 40 interne en externe collega’s, voornamelijk gespecialiseerd in de aanpak van programma’s en projecten. Vanuit onze rol als professioneel schakelpunt zorgen wij dat de strategische richting wordt vertaald naar de rest van de organisatie.Iedereen is zeer behulpzaam en zeer toegankelijk en werkt toe naar een gezamenlijk resultaat.

Over Justitiële informatiedienst (Justid)

Meer dan ooit vraagt de samenleving om betrouwbare informatie en slimme (ICT) oplossingen om Nederland veilig en rechtvaardig te houden.
De Justitiële informatiedienst (Justid) is dé specialist op het gebied van het ontvangen, verzamelen, verwerken, verrijken, bewaren en verspreiden van strikt vertrouwelijke digitale informatie. We zorgen dat onze partners in met name de strafrecht-, migratie- en jeugdketen beschikken over cruciale informatie, op het juiste moment. Daartoe zetten we onze kennis in en werken we dagelijks met grote hoeveelheden data en slimme IT-oplossingen. Het zorgen voor een juiste informatiepositie is immers heel belangrijk. Denk aan informatie over een strafverleden, de geldigheid van een verblijfsvergunning of om slachtoffers van misdrijven te kunnen informeren.Met onze ruim 500 professionals in Almelo, Zutphen, Leeuwarden, Den Haag of thuis, werken we aan producten met innovatieve tools en technieken, vanuit deskundigheid en vakmanschap. Zo is ons voortbrengingsproces agile ingericht en werken we continue aan verbetering van onze diensten.

Bijzonderheden

• We beginnen met een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij ongewijzigde omstandigheden en gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
• Bij Justid is de voertaal Nederlands.
• Een social media onderzoek kan plaatsvinden.
• We nodigen met nadruk ervaren én minder ervaren kandidaten uit om te reageren.