Senior Adviseur kwaliteitsmanagement

Senior Adviseur kwaliteitsmanagement bij het Ministerie van Defensie

Ben jij een senior adviseur die graag werkt aan kwaliteit?

Defensie is volop in beweging om haar hoofdtaak in te vullen, te beschermen wat ons dierbaar is. Goede gezondheidszorg van militairen is essentieel voor een sterke krijgsmacht. De staf van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) in Utrecht speelt hierbij een essentiële rol. Als senior adviseur kwaliteitsmanagement help jij de staf van DGO de kwaliteit van de processen op orde is en draagt bij aan een continue verbeterstructuur en – cultuur. Als spin in het web ben je betrokken bij een breed scala aan stafprocessen en levert vanuit jouw rol een bijdrage aan inzicht in en verbetering van de kwaliteit van de militaire gezondheidszorg. Spreekt dit jou aan? Heb je een goed oog voor kwaliteit en voor het betrekken van mensen? Lees snel verder.

De sectie kwaliteitszorg valt onder de Commandogroep van staf DGO en bestaat uit een sectiehoofd met daaronder twee senior adviseurs (waaronder voorliggende vacature). Momenteel is de kwaliteitsadviseur onderdeel van de sectie kwaliteit, die weer onderdeel is van de commandogroep. Door een aanstaande transitie zal dit veranderen. De functie van kwaliteitsadviseur blijft onderdeel van staf DGO, maar zal bij een andere afdeling geplaatst worden. De inhoudelijke taken en verantwoordelijkheden veranderen in beginsel niet.

Wat ga je doen?

• Adviseert en ondersteunt staf DGO bij het in stand houden van het kwaliteitsmanagementsysteem en het begeleiden van de afdelingen binnen de staf in hun rol hierbij.
• Bevordert en faciliteert een omgeving binnen staf DGO waarin continue leren en verbeteren de norm is.
• Coördineert de externe audits en initieert en organiseert de interne audits.
• Is onderdeel van het Defensiebrede netwerk van kwaliteitsadviseurs in de militaire gezondheidszorg, waarin onderlinge afstemming en samenwerking op kwaliteitsthema’s plaatsvindt.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• 32 - 38 uur
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Je hebt bij voorkeur een kwaliteits en/of bedrijfskundige achtergrond, en ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen (ISO 9001:2015). Je kunt beknopte beleidsstukken schrijven en gerichte verbeteracties opstellen. Het meedenken en meedoen in veranderprocessen doe je graag en goed. Jouw analytische capaciteiten helpen om te adviseren over de juiste koers en je kunt beleids-/veranderprocessen managen. Je gaat behendig en met doorzettingsvermogen om met de verschillende belangen die spelen in de organisatie. Je gaat verantwoordelijk om met de vertrouwelijke informatie die je gebruikt bij het uitvoeren van jouw taken.

• Een afgeronde HBO/WO-opleiding (bijvoorbeeld Bedrijfskunde) of HBO/WO werk- en denkniveau
• Opleiding tot (lead) auditor
• Ruime kennis en ervaring met kwaliteit- en veiligheidsmanagementsystemen, bij voorkeur in de zorg
• Ervaring met projectmanagement en implementaties

Hier kom je te werken

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Staf DGO maakt onderdeel uit van de DGO. Staf DGO ondersteunt commandant DGO bij zijn verantwoordelijkheden. Voor die taak geeft staf DGO functioneel richtlijnen aan de DGO-bedrijven voor hun dagelijkse bedrijfsvoering en aansturing en ondersteunt de bedrijven bij de uitvoering van hun taken.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!