Projectsecretaris

Wil jij bijdragen aan een sterke en toekomstbestendige crisisbeheersing in een complexe en veranderende maatschappij?

Als Projectsecretaris bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) ondersteun je uiteenlopende ontwikkelingen en projecten die samen zorgen voor een wendbare en goed georganiseerde crisisorganisatie.

Jouw werk

De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond werkt continu aan het versterken van crisisbeheersing in de regio. Dat doen we door beleid, plannen en werkwijzen te verbeteren én door goed samen te werken met gemeenten, partners en andere veiligheidsregio’s. Als Projectsecretaris lever jij hierin een onmisbare bijdrage. Je ondersteunt projecten en trajecten die gericht zijn op het versterken van crisisbeheersing in de breedte en kunt daarnaast worden ingezet op andere ontwikkelingen binnen de afdeling.

In jouw rol zorg je ervoor dat projecten soepel en gestructureerd verlopen. Je ondersteunt project- en programmaleiders en bent een belangrijke schakel in de organisatie, communicatie en voortgang van verschillende trajecten. Concreet ga je aan de slag met:

• Administratieve, organisatorische en financiële ondersteuning: je beheert projectdossiers, bewaakt planningen, organiseert overleggen en bijeenkomsten en stelt periodieke voortgangsrapportages op.

• Procesbewaking: je houdt scherp zicht op de voortgang, signaleert knelpunten en zorgt dat acties tijdig worden opgevolgd.

• Communicatie en coördinatie: je onderhoudt contact met projectleden, opdrachtgevers en andere stakeholders, zowel intern als extern.

• Beleidsuitvoering en besluitvorming: je ondersteunt bij het implementeren van plannen en doelstellingen en begeleidt formele besluitvormingsprocessen.

• Analytische bijdrage: je volgt (landelijke) ontwikkelingen op het gebied van crisisbeheersing, analyseert beleidsdocumenten en vertaalt trends, risico’s en kansen naar concrete voorstellen en adviezen.

• Advisering: je adviseert project- en programmaleiders over agendavorming, procesinrichting en voortgang.

Jij…

… bent flexibel, organisatorisch sterk, gestructureerd en proactief. Je hebt een dienstverlenende houding, communiceert makkelijk met verschillende stakeholders en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving waarin meerdere projecten en belangen samenkomen.

Verder:

• heb je minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde of een andere sociaal-maatschappelijke richting;
• heb je aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• heb je ervaring met projectmanagement en het werken met project- en officeprogramma’s;
• is affiniteit met crisisbeheersing en/of overheidsbeleid een duidelijke pré.

Je team

Je maakt onderdeel uit van het team Crisisbeheersing van de VRR, waar professionals dagelijks werken aan voorbereiding, samenwerking en paraatheid voor uiteenlopende crisissituaties. Je werkt samen met project- en programmaleiders, beleidsadviseurs en collega’s binnen en buiten de afdeling. Geen dag is hetzelfde en samenwerking staat centraal. Samen zorgen jullie ervoor dat de VRR ook in de crises van morgen een verbindende en regisserende rol kan blijven vervullen.

Arbeidsvoorwaarden

• Je wordt ingeschaald in schaal 9 met een salaris van € 3.328 tot € 4.835 bruto per maand (o.b.v. 36 uur).
• Dit betreft een vacature voor 36 uur per week. Ben je parttime beschikbaar? Via het sollicitatieformulier kan je dit gemakkelijk aangeven.
• Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!
• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten.
• Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding.
• Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s.