Stafadviseur

Werken als stafadviseur bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst

Dit ga je doen

“De functie van stafadviseur binnen de staf van de directie Dienstverlenen (DV) bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is zo veelzijdig als de directie zelf. Je adviseert het management van deze directie over de onderwerpen die aan de orde zijn in de diverse afdelingen. Dat varieert van de Loketten, Communicatie, Expertise, Documenten, Ketenservice tot Toezicht & Handhaving. De veelzijdigheid aan onderwerpen triggert jou om je breed te ontwikkelen op de inhoud en processen. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is”.

Er spelen verschillende thema’s binnen de IND en deze zijn bij DV verdeeld over de verschillende stafleden. Je adviseert het managementteam van de directie gevraagd en ongevraagd op strategische en tactische onderwerpen binnen je portefeuille. Je bent hierbij een inhoudelijke sparringpartner voor het tactisch management en de directeur van directie DV.

Je volgt en bewaakt zelfstandig beleidsontwikkelingen en/of projecten voor een bepaald aandachtsgebied. Je richt je blik ook naar buiten toe en weet wat er bijvoorbeeld interdepartementaal speelt. Je volgt relevante ontwikkelingen en je onderhoudt zelfstandig contacten met interne en externe stakeholders. Je neemt het tactisch en strategisch management proactief mee in deze ontwikkelingen en de betekenis ervan voor DV.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Je bent adviseur voor het management van de directie.
• Je informeert en adviseert het management van de directie proactief over relevante ontwikkelingen en draagt zorg voor het tijdig duiden en agenderen hiervan: de werkzaamheden lopen langs de lijn van informatie verzamelen, analyseren van de bevindingen, concluderen en adviseren.
• Indien nodig, ben je verantwoordelijk voor het secretariaat van een bepaald aandachtsgebied. In dat kader bevorder je het besluitvormingsproces door het aandragen van agendapunten, het voeren van voorbereidende gesprekken en het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken, toezeggingen en actiepunten. Je fungeert dan ook als aanspreekpunt voor externe partners. Je stelt zelfstandig stukken op voor besluitvorming in de lijn.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Dit bieden we nog meer

• IKB: Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
• Trainingen, cursussen en opleidingen: Via onze eigen IND academie kun je opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw functie. Ontdek onze interne leerlijnen en maak gebruik van het opleidingsbudget om interne en externe opleidingen/trainingen te volgen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Dit vragen wij

We zijn op zoek naar een enthousiaste, inhoudelijk gedreven stafadviseur die zich gemakkelijk beweegt in een dynamische omgeving met verschillende stakeholders, belangen en samenwerkingsverbanden. Je bent conceptueel sterk, kunt goed verbanden leggen tussen ontwikkelingen, stelt de juiste vragen, bent kritisch en sociaal-communicatief vaardig op verschillende niveaus. Verder zijn je mondelinge en schriftelijke vaardigheden uitstekend en denk je creatief buiten de gebaande paden om de juiste processen te bewandelen. Ook weet je jouw collega’s binnen de andere disciplines van de staf en binnen en buiten de directie goed te vinden. Je combineert een sterk analytisch vermogen met adviesvaardigheden. Je bent flexibel, stressbestendig en weet in een drukke afwisselende werkomgeving structuur te houden en prioriteiten te stellen. Verder ben je kritisch over het eigen functioneren, ben je bereid zelf door te ontwikkelen en sta je open voor feedback. Tot slot heb je een constructieve en oplossingsgerichte manier van werken.

• Je hebt aantoonbaar een academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in meerdere adviesrollen en je bent een volwaardig gesprekspartner voor het tactisch en strategisch management.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken.
• Je hebt kennis van en ervaring met complexe bestuurlijke processen.
• Je bent communicatief sterk (mondeling en schriftelijk).
• Je kunt heldere rapporten opstellen.
• Je hebt brede kennis van de primaire processen van de IND.
• Je hebt een analytisch denkvermogen en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Sharepoint) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen.

Competenties

• Analyseren
• Adviseren
• Overtuigen
• Organisatiesensitiviteit
• Flexibiliteit
• Netwerken

Hier kom je te werken

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Directie Dienstverlenen

De directie Dienstverlenen is opgebouwd uit de afdelingen Klantkanalen, Keten, Communicatie, Expertise en Toezicht & Handhaving en wordt ondersteund door specialistische stafleden die er onder meer voor zorgen dat elk project binnen DV geborgd is.

Alle afdelingen binnen Dienstverlenen hebben specifieke expertise, wat hen bindt is ons gemeenschappelijk doel: iedere aanvrager krijgt de behandeling die hij of zij nodig heeft. Of dat nu een aanvrager is bij onze loketten, in het buitenland, bij andere directies of bij ketenpartners: wij leveren professioneel maatwerk dat ertoe doet! Daarvoor levert de directie DV hoogwaardige diensten, kennis, producten en activiteiten aan onze afnemers. Dat doen we volgens vooraf vastgestelde eisen voor kwaliteit en tijdigheid.

Intern zijn we toeleverancier aan de beslisdirecties. De directie DV draagt eraan bij dat de beslisdirecties in staat worden gesteld om hun doorlooptijden te halen. Ten behoeve van de beoordeling van aanvragen van aanvragers leveren wij onderzoeken, adviezen, beslisondersteuning, verwerken we de post, voeren we controles en checks uit en werken we samen aan adequate handhaving. Door slimmer te werken en het digitaliseren van diverse processen kunnen we het werkaanbod wat op ons afkomt steeds sneller verwerken. Daarnaast ondersteunen we de IND in het onderhouden van contacten met stakeholders en het steeds communicatiever worden over onze werkzaamheden.

Richting de aanvragers zelf zijn wij het gezicht van de IND bij het afnemen van biometrie, het uitreiken van verblijfsdocumenten, het verstrekken van informatie en het verzorgen van het directe klantcontact op maat aan de balie, de telefoon en digitaal.

Onze medewerkers zijn de belangrijkste schakel bij het realiseren van al onze ambities. De vanzelfsprekende zorg voor hen gaat verder dan training, opleiding en interessant werk. Even belangrijk is het om te werken in een omgeving waarin collega’s respectvol met elkaar omgaan, zichzelf kunnen zijn, zich fysiek en mentaal gezond voelen, fouten mogen maken en hun vakmanschap en kennis optimaal kunnen inbrengen in hun betekenisvolle werk.

De Staf

De staf ondersteunt het tactisch en strategisch management van de directie Dienstverlenen en adviseert gevraagd en ongevraagd rechtstreeks, onafhankelijk en kwalitatief hoogwaardig over uiteenlopende onderwerpen.

De werkzaamheden zijn belegd in vijf clusters:

• Productieregie (CPR): CPR richt zich op de integrale productieplanning, kostprijsonderzoeken, prognoses, calculatiemodellen en de begroting vanuit de jaarplancyclus.
• Informatiemanagement en Datamanagement (IMDM): IMDM vertaalt de IV-behoeften vanuit de directie naar producten en features, adviseert over IV-projecten-portfolio, bewaakt de datakwaliteit en adviseert over privacy-aangelegenheden.
• Inhoudelijke Advisering (CIA): CIA ondersteunt en adviseert de MT-leden in brede zin op de diverse overleggen waar zij aan deelnemen. Verder adviseren zij op een veelheid aan onderwerpen, zoals onder meer de medezeggenschap, directie-specifieke HR-onderwerpen en de jaarplancyclus.
• Toezicht & Handhaving (T&H): T&H ondersteunt de drie tactisch managers op dit onderwerp uit de directies Dienstverlenen, RVN en A&B.
• Secretariaat: Het Secretariaat ondersteunt de directeur en MT-leden in onder andere agenda- en mailbeheer.

Bijzonderheden

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij directie Dienstverlenen (DV) 1 vacature voor de functie Stafmedewerker (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12) binnen het cluster inhoudelijk advisering (CIA).

Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.

• In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.
• Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.