Stage campus events

Ben jij op zoek naar een stage waar je impact maakt? Lijkt het jou leuk om evenementen te organiseren waarmee Rijkswaterstaat zich zichtbaar maakt bij jong talent? Tijdens deze stage werk je mee aan het organiseren van inhousedagen, beurzen, evenementen op scholen en uitjes voor stagiairs. Zo combineer je eventmanagement en campusmarketing op een manier die echt verschil maakt. Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

Wil jij ervaring opdoen in het organiseren van evenementen en bijdragen aan de zichtbaarheid van Rijkswaterstaat op hogescholen en universiteiten? Tijdens deze stage werk je mee aan het opzetten, coördineren en uitvoeren van campus events in Utrecht. Je ondersteunt het team bij de voorbereiding, communicatie en evaluatie van de evenementen. Daarnaast krijg je de kans om je eigen ideeën in te brengen en uit te voeren.

Hoe jij bijdraagt

Als stagiair organiseer jij samen met onze campus marketeer evenementen om jong talent op een innovatieve manier aan onze organisatie te binden. Wij promoten Rijkswaterstaat als werkgever bij studenten en starters op de arbeidsmarkt. Zo zijn we bijvoorbeeld vertegenwoordigd op carrièrebeurzen van hogescholen en universiteiten. Ook organiseren wij zelf diverse evenementen voor jong talent, zoals inhousedagen en de introductiedagen voor onze eigen stagiairs. Daarnaast heeft Rijkswaterstaat samenwerkingen met studieverenigingen van diverse studies. Tijdens deze stage werk je nauw samen met ons team Arbeidsmarktcommunicatie en draag je direct bij aan het aantrekken van jong talent voor Rijkswaterstaat!

Wat ga je doen?

• Je organiseert events van A tot Z en werkt mee aan de organisatie van campus events.
• Je ondersteunt bij logistieke en administratieve taken.
• Je bent het aanspreekpunt voor de ambassadeurs van Rijkswaterstaat die aanwezig zijn op evenementen.
• Je regelt het juiste materiaal voor de evenementen en zorgt ervoor dat wij goed vertegenwoordigd worden.
• Je gaat zo nu en dan ook mee naar de evenementen door heel het land.
• Je beheert onze Instagrampagina @startenbijrijkswaterstaat, waarop we jong talent bereiken en enthousiast maken over Rijkswaterstaat als werkgever.
• Contact onderhouden met interne en externe partners.
• Bijdragen aan de promotie van evenementen via verschillende kanalen.
• Evalueren van de events en doen van verbetervoorstellen.

Jouw team

Je komt terecht in het team Arbeidsmarktcommunicatie, wat valt onder de Corporate Dienst binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met Margot (campus marketeer) en Lisa (teamlead Jong en Divers Talent). Zij zullen jou samen begeleiden.

Dit ga jij leren

• Events organiseren/hosten: Leer de fijne kneepjes van het organiseren en hosten van evenementen. Van conceptontwikkeling tot uitvoering, je krijgt hands-on ervaring in het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse evenementen.
• Social media kanaal bijhouden: Leer hoe je een levendig Instagramkanaal opbouwt en onderhoudt. Je krijgt de kans om creatieve content te ontwikkelen, de interactie met volgers te stimuleren en het bereik van ons kanaal te vergroten.

Wat bieden wij?

• Een leerzame stageplek binnen een enthousiast team.
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Begeleiding door ervaren collega’s.
• Een stagevergoeding. Werk je minder dan 40 uur? Dan is je vergoeding naar rato. Naast je stagevergoeding heb je recht op betaalde vakantieuren.
• Indien je geen studentenreisproduct hebt, kom je in aanmerking voor een mobiliteitskaart van Rijkswaterstaat. Let op! Dit geldt alleen indien je geen recht meer hebt op een OV-chipkaart. Indien je wel in het bezit bent van een studentenreisproduct, maar extra reiskosten maakt ten behoeve van de uitvoer van je stagewerkzaamheden dan kun je deze reiskosten declareren.

Wie ben jij?

• Je volgt een relevante hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van communicatie, eventmanagement, Hotelschool of vergelijkbaar. Volg je een andere opleiding, maar ben je van mening dat deze stage goed bij je past, dan worden wij graag overtuigd!
• Je bent proactief, creatief en enthousiast.
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en weet structuur te brengen.
• Je kunt goed samenwerken en communiceren.
• Je hebt affiniteit met social media.
• Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Bijzonderheden

• Dit is een meewerkstage, een klein onderzoek kan onderdeel uitmaken van deze stage.
• Je kunt alleen stage lopen bij Rijkswaterstaat als je staat ingeschreven bij een onderwijsinstelling.
• De exacte start- en einddatum bepalen we in onderling overleg.
• De stage is in eerste instantie voor 32 tot 40 uur per week. Mocht dit niet passen, dan kunnen we uiteraard in overleg bepalen voor hoeveel uur jij stage komt lopen.
• Voor stagiair(e)s geldt het Bring Your Own Device – beleid met betrekking tot je laptop en telefoon. In afstemming met de stagebegeleider kan er een uitzondering worden gemaakt.

Word jij enthousiast van het organiseren van evenementen en wil je bijdragen aan de zichtbaarheid van Rijkswaterstaat? Dan is deze stage iets voor jou!