Projectmanager

Projectmanagement bij de Belastingdienst: Directie Buitengewone Zaken Blauw

Ben jij klaar om richting te geven aan projecten die ertoe doen?

Als projectmanager in de rol van project management officer bij de directie Buitengewone Zaken Blauw (BZB) heb je een coördinerende en adviserende rol. Je toetst plannen, borgt kwaliteit en helpt projectteams werken volgens uniforme standaarden. Zo help jij richting te geven en draagvlak te creëren voor een consistente werkwijze en draag jij bij aan maatschappelijke opgaven waar politiek en uitvoering elkaar raken. Je werkt in een omgeving waar de kaders niet altijd vaststaan, maar de impact groot is – en dat is precies waar jij energie van krijgt. Dit doe je op kantoor Den Haag.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als Projectmanager bij het Project Management Office van BZB begeleid je, samen met de programmamanager en de junior project managementondersteuner (PMO), de uitvoering van de BZB-projecten en -programma’s. Je coacht, adviseert, bewaakt de samenhang tussen projecten/programma’s en informeert betrokkenen, zowel de collega project- en programmamanagers, PMO’ers als het management. Vanuit BZB ben je de verbinder naar het Expertise Centrum project- en programmamanagement (EC PPM). Samen borg je de kwaliteit van PPM binnen BZB en coach je projectteams om uiteindelijk optimaal resultaat te realiseren. Je zorgt voor adequate informatievoorziening, tijdige signalering van knelpunten en geeft advies in alle fasen van projecten. Op basis van je kennis en ervaring van en binnen het vakgebied ben je in staat om projecten of programma’s over te nemen indien de situatie daarom vraagt. Je bent vraagbaak en aanspreekpunt voor collega’s, geeft vorm aan het interne vakoverleg en de vakontwikkeling en ziet toe op adequate PMO-ondersteuning.

Onder leiding van de programmamanager ben je verantwoordelijk voor het Project Management Office. Je vervangt de programmamanager bij afwezigheid. Je creëert verbinding tussen opdrachtgevers, beleid en uitvoering en beweegt je soepel in een politiek-bestuurlijke context waarin belangen uiteen kunnen lopen. Je aandachtsgebied omvat het hele spectrum van de PPM-processen, onder andere planning en voortgangsbewaking, risico- en issuemanagement, financieel management, informatiemanagement, resource- en capaciteitsmanagement, changemanagement en kwaliteitsmanagement.

Een bijzondere baan, omdat...

• je begeleidt en adviseert ten aanzien van projecten met grote maatschappelijke én politieke relevantie.
• je de ruimte krijgt om structuur aan te brengen in complexe vraagstukken.
• je bijdraagt aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de Belastingdienst.
• je onderdeel bent van een nieuwe directie die zich beweegt op het snijvlak van beleid en uitvoering.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“De projecten bij BZB zijn uniek in hun complexiteit. Geen dag is hetzelfde, maar elke stap die je zet heeft zichtbaar effect op hoe we maatschappelijke vraagstukken oplossen.” Remy, programmamanager directie Buitengewone Zaken Blauw bij de Belastingdienst

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

Neevens salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een wo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement in complexe programma’s binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ervaring met het aansturen of begeleiden van teams of organisatie-onderdelen.
• Je hebt kennis van en ervaring met project- en programmamanagementmethodieken zoals IPMA, MSP, Prince2 en/of SAFe.
• Je hebt affiniteit met het publieke domein en begrijpt de dynamiek tussen beleid, uitvoering en politiek.
• Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en communicatief vaardig.

Jouw competenties

• bestuurssensitiviteit
• motiveren
• netwerken
• omgevingsbewustzijn
• resultaatgerichtheid

Hier kom je te werken

Meer over Directie Buitengewone Zaken Blauw

Buitengewone Zaken Blauw (BZB) is de directie binnen het cluster Dienstverlening & Operaties die politiek urgente, directieoverstijgende en tijdelijke opdrachten uitvoert voor de Belastingdienst en het Rijk. Het gaat om complexe maatschappelijke opgaven die niet binnen de reguliere processen passen of zo’n grote impact hebben dat ze het primaire proces van de Belastingdienst onder druk zetten. BZB zorgt ervoor dat deze opdrachten van start tot afronding professioneel worden georganiseerd, uitgevoerd en overgedragen, zonder de dienstonderdelen te belasten.

BZB werkt met een programmabureau voor de uitvoering en een multidisciplinair proces- en ontwikkelteam voor planvorming, beleidsontwikkeling, informatievoorziening, data en juridisch advies. Daarnaast ondersteunt het Bureau Directieondersteuning de uitvoering met stevige bedrijfsvoering, planning en capaciteit en ID&S-rollen. Dankzij deze opzet kan BZB opdrachten volledig en zelfstandig uitvoeren, en waar nodig specialistische capaciteit inzetten wanneer reguliere processen tekortschieten.

BZB voert opdrachten uit zoals de FSV-hersteloperatie, MijnHerstel, MSNP, Selectie aan de Poort (SadP), Tijdelijke Tegemoetkoming Blokaansluiting (TTB), Inzage in Fiscaal Dossier (IFD). De aard van deze opdrachten vraagt intensieve samenwerking met andere directies, ketens, ministeries en interdepartementale partners. Door de opgedane kennis en lessen actief te borgen en te delen, versterkt BZB niet alleen de uitvoering van haar eigen opdrachten, maar ook de professionaliteit van het bredere DGBD.

Zo draagt BZB bij aan het oplossen van urgente maatschappelijke vraagstukken, het herstellen van vertrouwen tussen burger en overheid en het versterken van de uitvoeringskracht van de Belastingdienst.

Over Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.