Coördinator EU verantwoording en verwijtbaarheid

Coördinator EU verantwoording en verwijtbaarheid bij Douane

Dit ga je doen

Als coördinator EU verantwoording en verwijtbaarheid ben je meteen een belangrijke spil in de Douane met betrekking tot de verantwoording van de afdracht richting de Europese Commissie. Je vormt samen met een klein aantal collega’s een soort brug tussen de Nederlandse douaneautoriteiten en de Europese Commissie. Jouw werk zit hierbij voornamelijk op de verantwoordelijkheid van de inhoudelijke toets of de Europese wetgeving en belangen goed zijn gewaarborgd.

Dit doe je bij de Douane

• je beoordeelt, naar aard en inhoud complexe vraagstukken met een hoog financieel belang, op mogelijke verwijtbaarheid in de douaneketen;
• je draagt zorg, in afstemming met de directie Finance & Control en de regisseur B-boekhouding, dat de oninbare bedragen op de juiste vastgestelde wijze ter beschikking worden gesteld van de Commissie;
• je toetst de verwijtbaarheid van vorderingen > € 100.000 in de B-boekhouding;
• je coördineert dossiers die door de regisseur B-boekhouding worden aangedragen;
• je draagt zorg voor het toetsen in de Risicotafel TEM (Traditionele Eigen Middelen) van de verwijtbaarheid van dossiers in de B-boekhouding, door middel van het opstellen en uitbrengen van advies en het inzichtelijk maken van de financiële consequenties (hierbij rekening houdend met de bevoegdhedenmatrix Invordering);
• je legt de afboekingsverslagen van alle (oninbaar te lijden) vorderingen vast in de EU-applicatie: WOMIS (Write Off Management Information System), alsmede voorbereiding herzieningsprocedure, en bewaakt deze;
• je adviseert bij controles welke uitgevoerd worden door nationale instanties (Auditdienst Rijk) en de Europese Commissie (DG Budget) die betrekking hebben op douaneregelingen en die uiteindelijk uitmonden in het verantwoorden van de eigen middelen van de EU;
• je stemt verbeteringsvoorstellen t.b.v. het primaire proces, dit n.a.v. aangedragen knelpunten vanuit de risicotafel TEM, af met het hiervoor verantwoordelijke management;
• je onderhoudt een kennisnetwerk binnen de organisatie.

Een bijzondere baan, omdat...

• je alle processen van de Douane voorbij ziet komen;
• je het hele Douaneproces leert kennen;
• je korte lijntjes hebt met collega's;
• het een nieuwe functie betreft waarbij je ook het proces kunt helpen inrichten;
• je in nauw contact staat met DG Budget over de verantwoording van de afhandeling van dossiers.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Ben jij een kei in analyseren en kun jij schaken op meerdere ‘borden’ binnen en buiten de Douane? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Maarten, medewerker team invordering.

Dit krijg je

• schaal 11, schaal 12, schaal 13
  €4.024,11 - €7.747,7 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• je hebt een wo-werk- en -denkniveau;
• je hebt een wo diploma, bij voorkeur een brede juridische opleiding. Zoals een opleiding Nederlands recht;
• je hebt uitgebreide adviesvaardigheid op het gebied van complexe zaken;
• je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
• je hebt ervaring met advisering aan het management en uitvoerende collega’s;
• je beschikt over sterk ontwikkelde analytische vaardigheden;
• je hebt grote interesse in en kennis van Douanewetgeving met name op het gebied van formeel recht.

Jouw competenties

• omgevingsbewustzijn
• organisatiesensitiviteit
• besluiten nemen
• plannen en organiseren
• analyseren

Hier kom je te werken

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.