Documentalist

Maak impact als Documentalist bij TenneT

Bij TenneT werken we elke dag aan het elektriciteitsnet van morgen. Ons doel? Een betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam energiesysteem. Als Documentalist bij Project Engineering speel jij een cruciale rol in het realiseren van deze ambitie. Ben jij klaar om impact te maken?

Jouw rol

Als Documentalist bij Documentatie en Informatievoorziening heb je een hele belangrijke rol omdat je binnen de projecten volledig verantwoordelijk bent voor de documentatie- en informatievoorziening. Dit houdt concreet in dat je je richt op het verzamelen en documenteren van alle relevante projectdocumentatie volgens een vastgestelde structuur in de systemen van TenneT. Je zorgt verder voor het bewaken van het correct doorlopen van het goedkeuringsproces van de documenten inclusief het monitoren van eventueel genotuleerde acties en besluiten. De projecten bevinden zich in een uitdagende (elektro)-technische infrastructurele omgeving in de projecten organisatie. Als documentalist val je qua aansturing onder de projectleider en ben je onderdeel van de afdeling Project Execution.

Wat zijn je belangrijkste werkzaamheden?

• Het selecteren, registreren, ordenen van documenten en maakt zowel de eventuele analoge als de digitale documenten inzichtelijk in de systemen binnen TenneT;
• Draagt er zorg voor dat documenten worden opgeslagen en beheerd conform de standaarden van TenneT en wet- en regelgeving;
• Levert de gewenste informatie en documenten aan uit het informatiesysteem;
• Bewaakt de indienings-, reactie- en bewaartermijnen van de hiervoor in aanmerking komende documenten;
• Notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van acties besluiten en issues;
• Het (mede) initiëren en implementeren van optimalisaties in algemene werkprocessen en specifiek ten aanzien van document- en informatievoorziening.

Jouw profiel & achtergrond

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan de toekomst van ons elektriciteitsnet. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau met 3 tot 5 jaar werkervaring;
• Aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van documentatie- en informatievoorziening binnen projecten is nodig, bij voorkeur in infrastructureel technisch georiënteerde organisaties zoals de energiebranche;
• Professioneel, analytisch, flexibel, onafhankelijk en probleemoplossend zijn jouw vaardigheden en eigenschappen en je weet daardoor je werkzaamheden goed te organiseren en te plannen. Deze eigenschappen heb je nodig vanwege de dynamiek binnen de projecten en de organisatie;
• Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met projectteamleden en interne en externe stakeholders;
• Afspraak is Afspraak en zaken netjes afmaken is voor jou een must;
• Je hebt de vaardigheid om mee te denken over optimalisaties ten aanzien van documentatie- en informatievoorziening binnen de projecten maar ook over het implementeren van deze optimalisaties binnen de projectteams;
• Jouw goede communicatieve vaardigheden en beheersing van in ieder geval de Nederlandse taal is uitstekend en je Engels is goed in woord en geschrift.

Fluency in Dutch is required for this position, both written and spoken, as the primary working language is Dutch.

Arbeidsvoorwaarden

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij bieden jou:

• Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van 40 uur per week.
• Een salaris in schaal 5: € 3.397,- tot € 5.463,- per maand met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 verlofdagen per jaar.
• Alle genoemde arbeidsvoorwaarden gelden bij een fulltime dienstverband, tenzij anders vermeld.

We hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans en jouw persoonlijke ontwikkeling. Daarom bieden we flexibele oplossingen zoals:

• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.

Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen. Samen zorgen we ervoor dat Nederland in beweging blijft en klaar is voor de energie van morgen. Klaar om impact te maken? Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van ons team!

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Onno Witberg via onno.witberg@tennet.eu.