Stage Engine Date Administratie & Documentie Parts Trading

Ben jij een enthousiaste HBO-student met interesse in luchtvaart, techniek en administratie? Wil jij bijdragen aan het internationale succes van KLM Parts Trading door te zorgen dat alle documentatie rondom de verkoop én de voorraad van vliegtuigmotoronderdelen tiptop in orde is? Dan is deze stage Engine Data Administratie & Documentatie echt iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als stagiair Engine Data Administratie bij KLM Parts Trading ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en gereedmaken van alle benodigde data en documentatie voor de verkoop van vliegtuigmotoronderdelen. Jij zorgt ervoor dat de juiste technische gegevens en certificaten beschikbaar zijn, zodat onderdelen veilig en conform de luchtvaartvoorschriften aan klanten verkocht kunnen worden. Dit doe je niet alleen voor bestaande voorraden, maar ook motoronderdelen welke beschikbaar komen vanuit nieuwe teardown motoren. Als Engine Data Administratie & Documentatie stagiair draag je zorg voor een juiste borging in ons ERP-systeem en help je een toekomstbestendig proces op te zetten.

Je taken bestaan uit:

• Verzamelen, controleren én complementeren van technische data en onderhoudsdocumentatie van engine onderdelen in de huidige voorraad;
• Klaarmaken van certificaten en verkoopdocumentatie volgens luchtvaartregelgeving;
• Administratief verwerken van orders en documentatie in het computersysteem;
• Structureel inrichten en borgen van het beheer van documentatie en technische data, zodat deze up-to-date en toekomstbestendig is;
• Zorgdragen voor het tijdig klaarzetten en verwerken van de juiste documenten bij de aanschaf van nieuwe motoren in het ERP-systeem, zodat inkomende voorraad direct voldoet aan de gestelde eisen;
• Bewaken van de datakwaliteit en het archiveren van gegevens conform vastgestelde procedures;
• Ondersteunen van het Parts Trading team bij vragen rondom documentatie en dataverwerking.

Waar land je?

Je komt te werken bij KLM Parts Trading in Hoofddorp, het internationale handelscentrum voor vliegtuigonderdelen binnen KLM. Je bent onderdeel van een professioneel, dynamisch en collegiaal team dat samenwerkt met diverse afdelingen binnen KLM, leveranciers en wereldwijde klanten.

Jouw profiel

• Je volgt een HBO-opleiding in de richting van logistiek, techniek, luchtvaart, administratie of vergelijkbaar;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Je bent zelfstandig, maar kunt ook goed samenwerken;
• Je hebt affiniteit met technische documentatie en administratieve processen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met IT-systemen (zoals SAP of een ander ERP-systeem) is een pré, maar geen vereiste.

Wat bieden wij

KLM biedt jou een zeer leerzame ervaring in een dynamische organisatie waarin jij een belangrijke rol gaat krijgen. Je kunt jezelf in deze stage, op persoonlijk en professioneel vlak, sterk ontwikkelen. Daarnaast biedt deze stage je de mogelijkheid om je netwerk op te bouwen, doordat je je met veel verschillende KLM'ers om tafel gaat zitten!

Een ander voordeel van een stage binnen KLM is de vereniging door en voor stagiair(e)s; KLM Taxibaan. Deze vereniging vergroot je netwerk en verzorgt gezellige evenementen en interessante excursies binnen de KLM-organisatie. Ook is er sprake van een stagevergoeding.