eventmanager

Werken als Eventmanager bij de Politieacademie

Vergroot jezelf bij de Politieacademie

Wil jij meebouwen aan de politie van morgen en overmorgen? Vanuit Apeldoorn zet je samen met collega’s onze organisatie neer als dé onderwijsinstelling en hét kennisinstituut op het gebied van politiekunde.

Wat ga je doen?

Jij gaat aan de slag als eventmanager voor de Politieacademie vanuit Apeldoorn. Samen met jouw collega's ga je evenementen inzetten als krachtig middel om het verhaal van de Politieacademie te versterken. Dit doe je door onderwerpen te agenderen die voor de politie én voor de Politieacademie belangrijk zijn. Daarnaast biedt jouw team bezoekers een ervaring die bijdraagt aan een positief beeld van onze organisatie. In jouw rol zorg je ervoor dat vorm en inhoud maximaal aansluiten op de behoefte van de bezoekers. Ook gebruik je de evenementen als bron voor (crossmediale) content. Zo help jij bij het vergroten van het bereik en de impact van de evenementen die wij organiseren. Ben jij die proactieve aanpakker met multimediaskills die ons helpt om deze ambitie waar te maken?

Als eventmanager bij de Politieacademie ben je verantwoordelijk voor:

• Projectmanagement: je zorgt voor planning en uitvoering.
• Eventcommunicatie: je maakt een opzet voor de eventcommunicatie vanuit het registratiesysteem en bewaakt het proces van vooraankondiging tot evaluatie. Je zorgt dat onze huisstijl overal juist wordt toegepast.
• Leveranciersmanagement: je maakt afspraken met interne- en externe leveranciers.
• Technische coördinatie: samen met de AV-partner zorg je voor de juiste techniek voor zowel fysieke, hybride en online bijeenkomsten.
• Contentbeheer: je organiseert en beheert opnames en digitaal materiaal dat tijdens de evenementen wordt verzameld en kan hier ook een eenvoudige videomontage van maken.

Wil jij meebouwen aan de politie van morgen en overmorgen? Jij helpt mee met het organiseren van (online) events bij de Politieacademie. Vanuit Apeldoorn zet je samen met collega’s onze organisatie neer als dé onderwijsinstelling en hét kennisinstituut op het gebied van politiekunde. Zo zorg je er mede voor dat zowel ervaren collega’s als nieuwe studenten zich goed kunnen ontwikkelen. Belangrijk, want heel Nederland rekent op de politie.

Waar ga je werken?

Dat je aan de basis van het politiewerk staat, merk je meteen als je ons terrein in Apeldoorn betreedt. Studenten die als oefening een auto binnenstebuiten keren of rondom het onderwijsgebouw rennen om arrestaties te oefenen; het is de dagelijkse praktijk bij ons. In deze unieke omgeving bouw jij aan een stevige positie van de Politieacademie. Zodat studenten graag onze opleidingen volgen, docenten graag bij ons willen werken én er een goede samenwerking is met andere organisatieonderdelen en kennisinstituten.

De Politieacademie neemt, als onderwijsinstelling binnen de politieorganisatie, een bijzondere plek in. Dagelijks zijn we bezig met opleiden, onderzoek en het ontwikkelen van kennis. Met het opbouwen en het onderhouden van relaties. Want samen bouwen wij aan de politie van morgen en overmorgen. En aan het politievak van de toekomst, want collega’s leren en ontwikkelen een leven lang.

Evenementen zijn van groot belang om onderwijs, onderzoek, ketenpartners en politiecollega’s met elkaar in contact te brengen. Dat doen we met symposia, lectorale redes, debatten, dialogen en congressen. Maar ook met bijeenkomsten zoals de opening van het politieonderwijsjaar, de onderwijsdag en de diploma-uitreikingen. Hiervoor hebben we een eigen congreszaal en een prachtig atrium tot onze beschikking. Daarnaast willen we de digitale mogelijkheden voor online en hybride bijeenkomsten maximaal gaan benutten. Je komt te werken in het Team Communicatie waarin we met drie personen verantwoordelijk zijn voor live-communicatie.

Wie ben jij?

Jij kunt bezoekers en kijkers raken en in beweging brengen; jij doet niets liever en maakt je collega's én opdrachtgevers wegwijs in de do's en don'ts. Ook steek je graag zelf de handen uit de mouwen, zonder de rest van de planning uit het oog te verliezen. Verder ben je gewend om zelfstandig te werken met strakke deadlines en begrijp je dat events soms ook buiten gebruikelijke werktijden plaatsvinden. Als eventmanager heb je scherp hoe een evenement eruit moet zien en welke stappen je moet zetten om dit te realiseren en bij te sturen wanneer nodig.

Je bent creatief, inventief en weet wat er technisch mogelijk is op het gebied van fysieke, online en hybride events. Ook weet je hoe je hier content uit kunt halen. Wat ook belangrijk is: je hebt snel inzicht in hoe de politieorganisatie in elkaar zit, weet te navigeren tussen tegengestelde belangen en kunt daarop inspelen.

Verder beschik je over:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding op het gebied van eventmanagement of mediaproductie;
• minimaal vijf jaar werkervaring als organisator of producer binnen de evenementen- of mediabranche;
• de vaardigheid om zelfstandig te werken en binnen onze organisatie een netwerk op te bouwen en te onderhouden;
• de vaardigheid om eenvoudige videomontages te maken en heb je kennis over gangbare AV-middelen.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.233,- en maximaal € 5.208,- (schaal 9 BbP) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 (per 1-1-2026) per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.