Assistent Marketing, Communicatie & Business Development

Ben jij georganiseerd, hands-on en krijg je energie van het soepel laten draaien van interne én externe communicatiekanalen? In deze rol ondersteun je het Business Development & Marketing Communications (BDMC) team van Osborne Clarke Nederland. Je werkt nauw samen met onze Marketing & Communicatie Manager, Business Development Advisor, Head of BDMC en Recruiter. Ook heb je veel contact met internationale collega’s (o.a. het UK editing team).

Wat ga je doen

• Interne communicatie – bijhouden van ons intranet en het opstellen en verzenden van onze interne nieuwsbrief, in samenwerking met de Marketing & Communicatie Manager.
• Externe communicatie – het plaatsen van (Engelstalige) berichten op onze corporate website, het aanmaken van medewerker profielen en het bijhouden van onze werken-bij website.
• Social media – het opstellen en plaatsen van LinkedIn-posts (in afstemming met de Marketing & Communicatie Manager) en het ondersteunen van recruitment bij het maken van reels en posts voor Instagram.
• Het bedenken, bestellen en bijhouden van marketingmaterialen, goodies en eindejaarsgeschenken.
• Het coördineren van de portretrondes en fotosessies en het aanleveren van materiaal voor bijvoorbeeld advertenties, samenwerkingen of sponsoringen.
• Events coördineren in samenwerking met de Marketing & Communicatie-manager, praktisch gezien is dit bijvoorbeeld het opstellen van genodigdenlijsten, het maken van naamkaartjes, het bestellen van parkeerkaarten, contact met externe locaties en het klaarzetten van goodiebags.
• Credentials verzamelen en bijhouden in samenwerking met de BD-advisor en deals online publiceren.
• Actief bijdragen aan submissies bij de legal directories en meedenken over verbeteringen daarvan. Helpen bij de voorbereiding van pitches, bijvoorbeeld door CV's gereed te maken, geschikte afbeeldingen te zoeken en de opmaak strak te trekken.
• Aanvullende (administratieve) werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling.

Dit breng je mee

• Een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting.
• Ervaring in een ondersteunende marketing-/communicatierol binnen een professionele of corporate omgeving is een pre.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands; goede beheersing van de Engelse taal.
• Sterke organisatie- en planningsvaardigheden; je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.
• Vertrouwd met CMS-systemen, Microsoft Office, en social platformen (LinkedIn/Instagram); basiskennis van beeldbewerking en e-mail tooling.
• Servicegerichte houding en goede stakeholdercommunicatie, waarbij je jouw teamleden en advocaten waarvoor de afdeling werkt, op de hoogte houdt van je voortgang.
• Je bent een proactieve teamspeler, en gewend om met deadlines te werken; gevoel voor merkconsistentie.

Wat bieden wij

• Een afwisselende rol met zichtbaar impact op onze interne en externe communicatie.
• Samenwerking met een betrokken BDMC-team en internationale collega’s; ruimte om te leren en je rol uit te bouwen.
• Een professionele, informele werkomgeving in Amsterdam.
• Hybride werken én een goede werk/privébalans
• Dagelijks een gezonde lunch
• Fietsenplan
• Sportactiviteiten
• Volledige pensioenbijdrage

Over het team

Je wordt onderdeel van het kleine, maar hechte BDMC-team van Osborne Clarke Nederland. We werken nauw samen met de praktijkgroepen, HR en het MT, en met collega’s in andere landen (o.a. UK). De lijnen zijn kort, we schakelen snel en combineren hoge kwaliteit met een praktische, toegankelijke aanpak. Jij bent de spil in de uitvoering: van intranet en nieuwsbrief tot website, social, events en pitchsupport.

Over Osborne Clarke

Osborne Clarke is een internationaal advocatenkantoor met 26 kantoren in 9 landen, met meer dan 1300 advocaten, notarissen en fiscalisten. Ons Nederlandse kantoor ligt aan de rand van de Zuidas in Amsterdam. We werken op hoog niveau in een informele, positieve werkomgeving waarin plezier, respect en teamwork centraal staan. In Nederland werken we vanuit Amsterdam voor toonaangevende organisaties in uiteenlopende sectoren, met een open, inclusieve cultuur en een sterke focus op samenwerking en ondernemerschap.