Stagiair OCW Terugkomdagen

Stage bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap: OCW Terugkomdagen

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Ben jij een gedreven mbo-, hbo- of wo-student met organisatietalent? Dan zijn we op zoek naar jou! Als stagiair bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap draag je bij aan de organisatie van de OCW Terugkomdagen. Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van deze dagen, waarbij je samenwerkt met verschillende collega’s binnen het ministerie. Je krijgt de kans om ervaring op te doen binnen een dynamische overheidsorganisatie en inzicht te krijgen in de werkzaamheden van het ministerie.

De directie Internationaal Beleid (IB) van het ministerie is op zoek naar een stagiair(e) die het Internationale Kennis en Talentstrategie (IKT) team voor de periode medio februari – medio juli (voorkeur, er is enige flexibiliteit mogelijk) wil komen versterken.

Binnen de directie Internationaal Beleid ga je aan de slag met de organisatie van de OCW terugkomdagen. Jaarlijks komen de collega’s uit de OCW-buitenlandpool naar Nederland om samen enkele dagen een intensief programma te volgen. Hierbij kun je denken aan (beleids)inhoudelijke sessies, netwerkmomenten en werkbezoeken aan onderwijs- en wetenschapsinstellingen. Je zult deze terugkomdagen meemaken en het resultaat van je werk kunnen zien.

De organisatie van de terugkomdagen is een project dat de directie IB in samenwerking met andere betrokken OCW-directies uitvoert. Als stagiair heb je de rol van projectsecretaris en -medewerker binnen dat project. Jij houdt het overzicht op wat er nog moet gebeuren en zorgt dat de betrokken collega’s op tijd hun bijdrages aanleveren. Je informeert en betrekt de OCW buitenlandpool waar nodig, en denkt mee over de inhoudelijke invulling van het programma. Ook ben je verantwoordelijk voor enkele bijbehorende praktische en organisatorische taken. Tijdens je stage zal je met veel verschillende collega’s binnen de directie IB, andere directies van OCW en de OCW buitenlandpool samenwerken. Met de beleidsmedewerker IKT en de IKT programmacoördinator werk je in elk geval nauw samen.

Afhankelijk van je belangstelling kan je ook worden ingezet op andere werkzaamheden binnen het IKT team of het cluster Mondiaal – waar het team onderdeel van is.

Wat ga je doen?

• Als secretaris stel je een planning op, en bewaak je dat de bijbehorende taken op tijd worden uitgevoerd. Je bereidt reguliere overleggen voor waar de terugkomdagen op de agenda staan, waaronder die met het management team (MT) van de directie IB.
• Je organiseert en neemt deel aan een digitale aftrap sessie voor de OCW-buitenlandpool; waarna je gaat werken aan het (concept)programma voor de OCW terugkomdagen 2026.
• Daarbij kan het zo zijn dat je op termijn de verantwoordelijkheid krijgt over de uitwerking van een of meerdere programmaonderdelen.
• Tijdens de OCW terugkomdagen draai je (waar het kan) volledig mee in het programma.
• Het uitvoeren van de evaluatie na afloop van de terugkomdagen.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
• Meedenken over de invulling van het programma.
• Contact onderhouden met interne en externe betrokkenen.
• Bijdragen aan de communicatie rondom de Terugkomdagen.
• Administratieve en logistieke ondersteuning.

Wat vragen we van je?

• Je volgt een relevante opleiding op mbo-, hbo- of wo-niveau.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je houdt van aanpakken en bent resultaat- en oplossingsgericht.
• Je neemt graag initiatief en handelt proactief.
• Je bent georganiseerd en planmatig en in zekere zin in staat zelfstandig te werken.
• Je bent flexibel, leergierig en een doorzetter.
• Je legt en onderhoudt makkelijk contacten en werkt graag samen in een team.
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen.
• Je bent proactief en organisatorisch sterk.
• Je hebt interesse in het werkveld van OCW.

Wat bieden wij?

• Een stagevergoeding van €775.
• Een leerzame stageplek binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Begeleiding door ervaren collega’s.
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Werken bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen.