Managementadviseur

Werken als managementadviseur bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Dit ga je doen

Als managementadviseur maak je deel uit van het MT van de directie Beleid en Strategie (MT BS). Bij de directie Beleid en Strategie werken ongeveer 45 collega’s. Het MT BS bestaat op dit moment uit een directeur en 3 managers. Jij ondersteunt het MT BS bij het zo goed mogelijk laten functioneren van de directie en de collega’s en hebt een spilpositie in de directie. Je werkt nauw samen met de directeur, adviseert haar en coördineert de annotaties voor de overleggen waar zij aan deelneemt.

Je bent verantwoordelijk voor de wekelijkse vergadering van het MT BS. Dat gaat verder dan de agendering en verslaglegging. Je bewaakt ook de in het MT BS afgesproken acties en levert daar input op. Je stelt planningen op, signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbetering. Actieve inbreng vanuit jouw rol wordt gewaardeerd.

Bij het opstellen van de plannen en rapportages van de directie vervul jij een coördinerende rol. Daarnaast ben je het aanspreekpunt op verschillende aandachtsgebieden binnen de directie, zoals compliancevraagstukken en informatiehuishouding.

Naast leuk en uitdagend werk vinden we ook goede samenwerking en collegialiteit erg belangrijk. Je levert daarom een belangrijke bijdrage aan de samenhang en de samenwerking binnen de directie.

Je ondersteunt het MT BS bij de inhoudelijke voorbereiding van bijeenkomsten van de directie. Je bent het eerste aanspreekpunt. Je komt met goede, passende ideeën en voert die uit, samen met collega’s. Al met al een interessant, breed takenpakket.

Samen met jou willen we deze functie op een goede manier invullen, waarbij er binnen de directie veel mogelijkheden zijn om ook inhoudelijk bij te dragen aan de diverse projecten en dossiers. We zijn benieuwd naar jouw ideeën.

Een dag uit een werkweek van de managementadviseur van Beleid en Strategie

Een dag van een managementadviseur is elke dag anders, maar zou er bijvoorbeeld zo uit kunnen zien. Je start de dag met een wekelijks overleg met de directeur waarbij je de agenda doorloopt op bijzonderheden. Vervolgens woon je het MT van Beleid en Strategie bij, waarvoor jij de stukken hebt verzameld en rondgestuurd. In het MT noteer je de actiepunten, doe je mee aan de discussies en breng je indien nodig nog een paar laatste punten in om niet te vergeten voor die dag of week. In dit MT kwam naar voren dat er nog behoefte is aan input voor een overleg met de OR. Na het MT pak je dat op en schakel je met collega’s binnen DUO die je hierbij nodig hebt. ’s Middags staat een overleg in je agenda met een werkgroep binnen Beleid en Strategie om te komen tot een leergang voor strategisch adviseurs binnen de directie. Daarna loop je direct door naar een overleg van alle portefeuillehouders binnen DUO die aanspreekpunt zijn voor de informatiehuishouding binnen de directie. Tussendoor heb je nog een telefoontje gemist van de directeur die je zo snel mogelijk probeert terug te bellen. Zij vraagt of je nog een presentatie kunt maken over de taken en speerpunten van Beleid en Strategie voor een overleg bij OCW, ook hier ga je mee aan de slag en aan het eind van de dag stuur je een gelikte presentatie op en loop je tevreden na een afwisselende en uitdagende dag richting huis.

Dit krijg je

• Salaris: schaal 12, €4.691,71 - €6.907,67 (bruto)

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

• 28 - 36 uur

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Dit vragen wij

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Je hebt een proactieve instelling, komt met innovatieve ideeën en denkt in oplossingen.
• Je bent communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring op regievoering en advisering.
• Je bent zorgvuldig en werkt gestructureerd en planmatig.
• Je bent sociaal, maakt snel en goed contact met collega’s en weet mensen te verbinden.
• Je kunt goed omgaan met krachtenvelden in een complexe organisatie, bent stevig en flexibel.

Hier kom je te werken

De directie Beleid en Strategie bestaat uit ongeveer 45 professionals die elk vanuit een andere invalshoek contacten onderhouden binnen en buiten DUO. Zij hebben allen als doel de uitvoerbaarheid van het beleid te waarborgen en een goede dienstverlening aan burgers te bieden. De een doet dit door vroegtijdige betrokkenheid, samenspel en co-creatie met collega’s van het ministerie van Onderwijs, Cultuur & Wetenschap (OCW) bij het opstellen van beleid en wet- en regelgeving (inclusief uitvoeringstoetsen). De ander ondersteunt het bestuur van DUO zowel inhoudelijk als strategisch, of adviseert directeuren en bestuur over innovaties en de strategische agenda. Daarnaast is er de laatste jaren veel aandacht voor de kwaliteit van de dienstverlening. Onze directie voert in dat kader de regie over het traject Werk aan Uitvoering (WaU). En dan zijn er ook nog collega’s die verbindingen leggen binnen de organisatie, door in samenwerking met collega’s een integraal en meerjarig portfolio op te stellen. Kortom: een veelzijdige directie met dezelfde koers voor ogen: de DUO-Koers.

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Bijzonderheden

• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
• Rijksmedewerkers hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de sollicitatieprocedure.
• Omdat de directie Beleid & Strategie zowel in Den Haag als Groningen gehuisvest is, kan de managementadviseur op beide locaties werken. Daarbij wordt van de managementadviseur gevraagd om ook gemiddeld 2x per maand op de andere locatie te werken in verband met afspraken en het ontmoeten van de collega's daar.
• Neem voor meer informatie contact op in week 50 met Roos Danse (managementadviseur BS) op 0625394176 of in week 51 en 52 met Eugenie de Schipper (directeur BS) op telefoonnummer 0683624711.
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV.
• Je kunt reageren t/m 6 januari 2026. De gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 16 januari 2026.
• Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen. Sta je in het doelgroepregister en ben je benieuwd naar de mogelijkheden bij DUO?
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
• Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Contact

Roos Danse (managementadviseur): roos.danse@duo.nl, 0625394176

Eugenie Schipper (directeur Beleid en Strategie): eugenie.deschipper@duo.nl, 0683624711

Hilde Feijen (HR-adviseur): hilde.feijen@duo.nl, 0627575972