Ketenprojectmanager

Ketenprojectmanager bij Centraal Justitieel Incassobureau

Ben jij de verbindende factor die de belangen van verschillende stakeholders kan samenbrengen en weet jij projecten tot een goed einde te brengen binnen een dynamisch ketenlandschap? Met jouw ervaring en vaardigheden draag je bij aan het succes van de keten en help je om de processen binnen de uitvoering te optimaliseren.

Wat ga je doen?
Als projectmanager maak je onderdeel uit van de projectmanagementcompetentie binnen het CJIB. De beschreven werkomgeving betreft je eerste opdracht. In deze opdracht vervul je de rol van ketenprojectmanager binnen de directie Executie en leid je veranderopgaven binnen de keten. Dit vraagt om een projectmanager met affiniteit met ketensamenwerking, die belangen weet te verbinden en stuurt op resultaat. In goed overleg kunnen daarna andere opdrachten volgen.Als Ketenprojectmanager ben je verantwoordelijk voor het leiden van complexe veranderopgaven binnen de keten van de directie Executie. Je speelt een essentiële rol in de uitvoering van strafrechtelijke beslissingen en werkt daarbij intensief samen met interne en externe ketenpartners. Je vertaalt complexe ketenvraagstukken naar concrete acties en zorgt ervoor dat de belangen van alle betrokken partijen samenkomen.Je stuurt meerdere veranderopgaven tegelijk aan en werkt daarbij in een driehoek met de business owner en product owner. Vanuit deze rol stuur je op resultaat, voortgang en samenwerking, in een omgeving waarin organisatie, processen en IT nauw met elkaar verweven zijn.Als Ketenprojectmanager richt je je niet alleen op de directie Executie, maar draag je ook zorg voor samenhang en samenwerking over de gehele keten. Je bent de verbindende factor tussen interne teams en externe ketenpartners, zoals het Openbaar Ministerie, de Politie, DJI, de Reclassering en Slachtofferhulp Nederland.Je zorgt onder meer voor:

• Coördinatie en afstemming over ketenpartners heen, gericht op het realiseren van gezamenlijke doelen.
• Het creëren van draagvlak en het aanbrengen van prioritering bij alle betrokken partijen, ook buiten het CJIB.
• De integrale SCOPAFIJTH brede implementatie van veranderingen, waaronder:
  • aanpassingen in organisatie en governance;
  • optimalisatie van ketenwerkprocessen;
  • realisatie van IT-oplossingen en borging in de operatie.
• Het vertalen van complexe ketenvraagstukken naar concrete oplossingen die waarde toevoegen voor de samenleving.
• Het bewaken van voortgang en het managen van afhankelijkheden in een omgeving met uiteenlopende belangen en een sterke IT-component.

Door jouw regie ontstaat er beweging in de keten, worden knelpunten opgelost en blijven ketenpartners aligned op strategie, planning en uitvoering. Jij zorgt dat helder is wat wanneer nodig is en wie waarvoor aan zet is.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie ben jij?
De Ketenprojectmanager die wij zoeken is iemand die de belangen van verschillende partijen goed kan afwegen en een stevig netwerk weet op te bouwen en onderhouden. Jij hebt ervaring met ketenregie en begrijpt de complexiteit van het werkveld waarin we ons bevinden. Met jouw leiderschap weet je de betrokkenen te motiveren en het team in beweging te krijgen. Jij bent pragmatisch, maar weet tegelijkertijd de lange termijn doelen niet uit het oog te verliezen.

Dit neem je mee:

• WO werk- en denkniveau (kan getoetst worden via een assessment);
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting bedrijfskunde of projectmanagement;
• Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare kennis van- en ervaring binnen de strafrechtketen
• Minimaal 4 jaar ervaring als projectmanager in een complexe DevOps- of Agile-omgeving;
• Ervaring met verandermanagement, SCOPAFIJTH en stakeholderdynamiek;
• Sterke communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit en resultaatgerichtheid.

Hier kom je te werken

Jouw werkomgeving
Binnen de directie Executie zijn we verantwoordelijk voor de uitvoering van strafrechtelijke beslissingen, zoals geldelijke sancties, gevangenisstraffen en taakstraffen. De samenleving moet erop kunnen vertrouwen dat opgelegde straffen en maatregelen zorgvuldig, tijdig en consequent worden uitgevoerd.Op basis van het persoonsbeeld van de veroordeelde bepalen we welke uitvoering binnen de keten nodig is en zetten we gerichte uitvoeringsopdrachten uit bij onze ketenpartners. Vanuit deze regierol zorgen we voor meer grip en inzicht binnen de executieketen. Onze directe ketenpartners zijn divers en omvatten onder andere het Openbaar Ministerie, de Politie, Slachtofferhulp Nederland, de Reclassering en DJI.Er zijn twaalf DevOps teams actief, ondersteund door zeven product owners en meerdere solution architects. Jij overlegt frequent in de driehoek met product owners en de business owner over voortgang, realisatie, belemmeringen en beschikbare capaciteit. Daarnaast maak je onderdeel uit van het regieteam, waarin op strategisch en tactisch niveau alignment wordt aangebracht op de dienstverlening. De samenwerking is intensief, multidisciplinair en resultaatgericht. Jij zorgt dat er beweging ontstaat en dat werk daadwerkelijk wordt gerealiseerd.Je hebt daarnaast periodiek overleg met ketenpartners, zowel online als fysiek, bijvoorbeeld op locatie bij partners of bij het departement in Den Haag. Dit vraagt om flexibiliteit en sterke communicatieve vaardigheden om belangen zorgvuldig en effectief af te stemmen.

Over Centraal Justitieel Incassobureau

Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is veel meer dan alleen een incassobureau. Wij zijn een sleutelspeler in de uitvoering van strafrechtelijke beslissingen en dragen bij aan een veilige en leefbare samenleving. Van het coördineren van boete-incasso’s tot het ondersteunen van slachtoffers en het terugdringen van schuldenproblematiek: bij het CJIB maken we impact. Vanuit Leeuwarden werken we met ongeveer 2000 collega’s aan een veilig, rechtvaardig en mensgericht Nederland.

Bijzonderheden

Goed om te weten:

• Het betreft een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband.
• De functie is ingeschaald in schaal 13 van de CAO Rijk (€ 5212,93 -€ 7747,70 bruto per maand, afhankelijk van ervaring).
• Je werkt hybride: gemiddeld 2 dagen op ons moderne kantoor in Leeuwarden, de rest thuis of op locatie.
• Naast vakantiedagen krijg je 64 extra verlofuren (op basis van 36 uur).
• Je krijgt alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, vakgroepen en events.

Graag zien we in jouw motivatie de antwoorden op de volgende vragen terug:

• Geef een voorbeeld van een complexe veranderopgave met veel onderlinge afhankelijkheden (bijvoorbeeld organisatie, IT en ketenpartners). Hoe heb jij gestuurd op voortgang en realisatie en wat was het uiteindelijke resultaat?
• Beschrijf een situatie waarin je binnen een keten een lastig besluit hebt gerealiseerd zonder formele hiërarchische aansturing. Hoe heb je dit aangepakt en wat was het effect op de samenwerking en het resultaat?

Over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.