IHH (Informatiehuishouding)-specialist

Werken als IHH (Informatiehuishouding)-specialist bij Dienst Terugkeer en Vertrek

Dit ga je doen

In deze functie draag je, samen met de collega’s van het IHH-kernteam, actief bij aan het verbeteren en het op orde houden van de informatiehuishouding van de DTenV. Belangrijk aspect is dat je bijdraagt aan het beheren van de informatie en helpt de huishouding hiervan binnen DTenV vorm te geven. Dit kan zowel digitaal waar het kan, duurzaam maar altijd mensgericht. Voor deze interessante functie zijn we op zoek naar jou!

Als IHH (Informatiehuishouding)-specialist ga jij aan de slag met het opstellen van beleid, kaders en regels op het gebied van de informatiehuishouding. Omdat je uit ervaring weet dat beleid, kaders en regels vooral toepasbaar moeten zijn, denk je mee over hoe je dit alles praktisch kan vertalen in de werkprocessen van de DTenV. Daarnaast denk je mee over hoe collega’s informatie beter kunnen bewaren en deel je deze inzichten om dit een vanzelfsprekendheid te maken.

Je werkt hierbij samen met je collega’s vanuit het IHH-kernteam, zo draag je bij aan de voortdurende verbetering en borging van de informatiehuishouding van de DTenV.

In deze rol sluit je aan op diverse onderwerpen die belangrijk zijn om de informatiehuishouding te borgen, te verbeteren en samen te brengen. Een greep uit de werkzaamheden zijn:

1. Samenstellen leerlijn informatiehuishouding, hierbij ga je aan de slag met collega’s van Leren en Ontwikkelen om een overzichtelijke en geordende leerlijn informatiehuishouding op te zetten. Ook ga je aan de slag met een leerlijn speciaal bedoeld voor de informatie(huishouding)-professional. Zo zorg je dat jouw collega’s van het kernteam informatiehuishouding en anderen die zich binnen DTenV met IHH bezighouden optimaal toegerust zijn voor het uitvoeren van hun werkzaamheden;
2. Informatiehuishouding bij onboarding, doorstroom en offboarding. Het kernteam IHH sluit aan bij de door het programma Open op Orde (OoO) georganiseerde werkgroep onboarding, doorstroom en offboarding. Als IHH-specialist vertegenwoordig je de belangen van DTenV binnen deze werkgroep.
3. IHH op orde Boosts, hierbij ga je bij verschillende organisatieonderdelen aan de slag met de informatiehuishouding om deze te verbeteren en te optimaliseren.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Arbeidsovereenkomst voor tijdelijke werkzaamheden tot 1 januari 2027. Indien mogelijk vindt er een verlenging plaats van het dienstverband of wordt deze omgezet in een vast dienstverband.
• Salarisniveau: schaal 10 of 11, afhankelijk van kennis, ervaring en senioriteit. Maandsalaris: minimaal € 3.404,39 bruto per maand (schaal 10) bij fulltime dienstverband. Maximumsalaris: € 6.110,94 bruto per maand (schaal 11) bij fulltime dienstverband.
• Minimaal aantal uren per week: 32
• Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Dit vragen wij

• Opleidingsniveau met voorkeur richtingstudie
• Gewenste ervaringsjaren
• Max. 4 functievereisten

Hier kom je te werken

De afdeling Processen Kennis en ondersteuning (PKO) maakt samen met het Privacy Office en de afdeling Beleid, Juridisch Advies en Bestuurszaken deel uit van de directie Strategisch Advies en Juridische zaken (SAJZ).

De afdeling PKO is gevestigd in Den Haag en brengt mensen, processen en kennis samen. De afdeling bestaat uit drie clusters met verschillende expertisegebieden. De adviseur (roepnaam informatiehuishouding specialist) is werkzaam bij het cluster Processen. Dit cluster werkt beleidsmatig aan procesanalyse, procesmanagement en informatiebeheer voor de gehele DTenV. De afdeling PKO is volop in ontwikkeling, waarbij gedrevenheid, creativiteit en enthousiasme een belangrijke rol spelen.

Over Dienst Terugkeer en Vertrek

De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het daadwerkelijke vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als professionele uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering nemen we het initiatief om het vertrek zorgvuldig, waardig en tijdig te laten verlopen. Wij zijn verbonden met en onderdeel van de migratieuitdagingen in de Nederlandse maatschappij. Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij. Onze uitdaging is dat mensen die niet in Nederland mogen blijven, rechtmatig en respectvol terugkeren. Zelfstandig als het kan. Gedwongen als het moet.

Bijzonderheden

Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.

Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.