Informatie- en collectiespecialist

Maak kennis toegankelijk bij TU Delft Library

Maak kennis toegankelijk. Als informatie- en collectiespecialist werk je aan duurzaam beheer en de optimalisatie van onze digitale collecties.

Functieomschrijving

De TU Delft Library ondersteunt studenten, docenten en onderzoekers met een brede digitale collectie aan kennisbronnen. Achter de schermen zorgen we ervoor dat deze bronnen goed beschreven en toegankelijk blijven.

Als beheerder van het Library Management System (LMS) ben je een centrale schakel binnen de collectieadministratie van de TU Delft Library. Je verzorgt onder andere het beheer van collecties, licenties, financiële administratie en bewaakt de datakwaliteit. Daarbij zorg je ervoor dat het systeem niet alleen goed functioneert, maar je levert ook waardevolle input voor tactische en strategische collectiebeslissingen en werkt samen met het collectieteam aan oplossingen voor vraagstukken rond toegang, gebruik en inrichting van de digitale collectie.

In je dagelijkse werk onderhoud je intensief contact met uitgevers. Je volgt prijsontwikkelingen, wijzigingen in licentievoorwaarden en eventuele leveringsproblemen en onderneemt actie wanneer dat nodig is. Je schakelt gemakkelijk tussen gesprekspartners: van internationale uitgevers en ICT-specialisten tot docenten en collega’s binnen de Library. Je kunt technische of complexe vraagstukken vertalen naar begrijpelijke informatie en kiest een aanpak die aansluit bij de situatie.

Binnen het team Metadata & Collection Services vervul je een verbindende en coördinerende rol. Je stemt werkzaamheden af, beheert en optimaliseert werkafspraken en procesbeschrijvingen en bent het aanspreekpunt voor collega’s met inhoudelijke of procesmatige vragen. Daarnaast draag je actief bij aan het beheer en de verbetering van metadata, waardoor de kwaliteit en vindbaarheid van onze digitale collecties wordt versterkt. Ook neem je initiatief in projecten die gericht zijn op het verbeteren van onze digitale dienstverlening, bijvoorbeeld door de zichtbaarheid van studiecollecties te vergroten of werkprocessen te verfijnen. Met jouw nauwkeurigheid, analytische blik en samenwerkingsgerichtheid draag je bij aan een toekomstbestendige informatievoorziening binnen de TU Delft Library.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

1. Collectiebeheer & administratie

   • Je beheert collecties binnen het library management systeem.
   • Je voert de acquisitie en het administratieve beheer van e-resources uit, inclusief licentie- en factuurinformatie.
   • Je monitort gebruiksstatistieken en stelt rapportages op over collectiegebruik.

2. Toegang & communicatie

   • Je speelt een actieve rol in het waarborgen van de toegang tot e-resources en pakt toegangsproblemen effectief en oplossingsgericht aan.
   • Je onderhoudt contact met leveranciers en SURFmarket over toegang, facturen, licentievoorwaarden, technische ondersteuning, bestellingen en dergelijke.
   • Je informeert gebruikers over toegangsvoorwaarden en het gebruik van e-resources.
   • Je voert metadata in, controleert deze en verrijkt ze volgens geldende standaarden.

3. Samenwerking en kennis delen

   • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, behoudt het overzicht, coördineert werkzaamheden en stemt af met collega’s en externe partners.
   • Je vervult daarnaast een rol als key-user van het library management systeem en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en je leidinggevende bij vakinhoudelijke vragen.
   • Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgeest en draagt actief bij aan teamprestaties.
   • Je werkt samen met interne afdelingen (zoals Physical Collections, Academic Heritage, History & Art en ICT) om het beheer van collecties en metadata te optimaliseren.
   • Je beantwoordt vragen van gebruikers via Topdesk en andere kanalen.

4. Procesoptimalisatie & ontwikkeling

   • Je stelt werkprocessen en werkinstructies op, onderhoudt ze en draagt bij aan hun verbetering.
   • Je volgt (inter)nationale ontwikkelingen rondom e-resourcebeheer.
   • Je neemt deel aan projecten voor de vernieuwing en verbetering van diensten en systemen.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail bij het organiseren en verrijken van informatie.
• Je communiceert efficiënt en duidelijk, zowel binnen het team als met andere afdelingen en externe partners.
• Je voelt je comfortabel bij het werken met verschillende systemen en tools (zoals LMS en e-resource platforms), leert nieuwe software snel en hebt plezier in het ontdekken van innovatieve oplossingen.
• Je hebt ervaring met metadata en bibliografische standaarden (MARC21) of je bent gemotiveerd en in staat om deze snel eigen te maken.
• Je bent een echte teamspeler die anderen motiveert en ondersteunt.
• Je communiceert moeiteloos in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Universiteitsdienst – TU Delft Library

TU Delft Library is de grootste technisch-wetenschappelijke bibliotheek van Nederland, een fysieke en virtuele ontmoetingsplek. De Library helpt bij het vinden van waardevolle kennis die nodig is voor onderwijs en onderzoek, en bij het publiceren en bewaren van de gegenereerde kennis van de TU Delft. We vinden het belangrijk dat kennis gemakkelijk toegankelijk is en vrij beschikbaar is voor iedereen. Zo kan kennis vrijelijk gaan stromen en de kennis van de TU Delft van waarde worden voor anderen. In de Library kan iedereen ook altijd terecht om in alle rust te studeren.

De Library heeft drie strategische thema’s gekozen als leidraad voor haar dagelijkse werkzaamheden:

1. Open Science. We hebben een belangrijke bijdrage in het TU Delft brede strategische programma “Open Science – Research and Education in the Open Era”.
2. Zichtbaarheid en impact. Met onze expertise en tools op het gebied van research datamanagement, research intelligence en publiceren, vergroten we de vindbaarheid, zichtbaarheid en impact van TU Delft-kennis.
3. Inspirerende leer- en werkomgeving. Door middel van een prikkelende programmering laten we zien hoe vrij beschikbare en betrouwbare kennis het leven rijker maakt. Daarmee is de Library een plek waar je nieuwe ideeën en inzichten vindt.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 08 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3382 - €4484 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Marcel Broekarts, m.j.t.broekarts@tudelft.nl.