Functionaris gegevensbescherming (FG)

TU Delft zoekt een Functionaris Gegevensbescherming die niet alleen toeziet op naleving van de privacywetgeving, maar deze ook toekomstbestendig maakt. Jij versterkt met overtuigingskracht onze gegevensbeschermingscultuur in een omgeving waar ruim 30.000 studenten en medewerkers dagelijks vertrouwen op veilige en zorgvuldige gegevensverwerking. Word Functionaris Gegevensbescherming bij TU Delft en maak het verschil in privacy en gegevensbescherming voor meer dan 30.000 studenten en medewerkers.

Functieomschrijving

Als Functionaris Gegevensbescherming bij TU Delft ben je de onafhankelijke toezichthouder op naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je houdt toezicht op de toepassing en naleving van de AVG in de gehele organisatie en zorgt voor het versterken van een gegevensbeschermingscultuur. Met jouw werk bescherm je het vertrouwen van ruim 30.000 studenten, medewerkers en onderzoekers. Zo creëer je de voorwaarden voor onderwijs en onderzoek van wereldklasse, in een veilige digitale omgeving die voor iedereen werkt.

Je bent onafhankelijk toezichthouder, strategisch adviseur en kritische sparringpartner in één. Je signaleert en beoordeelt privacy risico’s en knelpunten, adviseert over passende technische en organisatorische maatregelen en zorgt dat deze risico’s beheersbaar blijven. Door jouw overzicht over onderwijsprocessen, onderzoeksprojecten, IT-ketens en internationale samenwerkingen weet je waar risico’s ontstaan en hoe de organisatie deze kan mitigeren.

In een snel veranderend speelveld van technologische innovaties, ethische vraagstukken en nieuwe wetgeving vervul je een rol van gewicht. Je brengt rust, helderheid en richting. Je houdt scherp toezicht op naleving én denkt proactief mee over oplossingen die effectief en uitvoerbaar zijn in een academische praktijk waar innovatie de norm is. Je functie is organisatorisch belegd bij de directie Legal Services en valt rechtstreeks onder de directeur. Datzelfde geldt overigens voor de Compliance Manager.

Jouw kerntaken:

• Je houdt toezicht op de naleving van de AVG, relevant intern beleid, richtlijnen en processen.
• Je bent verantwoordelijk voor periodieke verslaglegging over het privacy volwassenheidsniveau van de universiteit, de bevindingen van je onafhankelijke toezicht en de stand van zaken op het gebied van toepassing en naleving van de AVG.
• Je werkt samen met relevante stakeholders om privacy te integreren in een structurele risicomanagement aanpak binnen TU Delft.
• Je adviseert en informeert, gevraagd en ongevraagd, over verplichtingen die voortkomen uit de AVG, de Uitvoeringswet en andere relevante nationale en/of Europese regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, en hoe de universiteit aan deze verplichtingen kan/moet voldoen.
• Je adviseert over Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) en datalekken met een grote impact op de universiteit.
• Je draagt actief bij aan het vergroten van het privacy bewustzijn in de hele universiteit.
• Je bent een gespreks- en sparringpartner voor zowel de CISO, CPO, het Privacyteam, de Compliance resp. ERM manager en de afdeling Legal Affairs.
• Je vervult tevens als FG de onafhankelijke ombudsfunctie betreffende aangelegenheden die verband houden met de verwerking van persoonsgegevens en de rechten die voortkomen uit de AVG.
• Tot slot onderhoud je daar waar nodig, of gewenst, contact met Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Functie-eisen

Je brengt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel mee en weet complexe vraagstukken zorgvuldig te wegen. Je bent analytisch sterk, adviseert helder en vertaalt inzichten naar praktisch toepasbare adviezen. Je bent communicatief zeer sterk, beweegt gemakkelijk in een bestuurlijk complexe organisatie en bouwt moeiteloos netwerken, binnen en buiten de universiteit. Je weet de balans te behouden tussen onafhankelijk toezichthouden en meedenken vanuit de universitaire processen.

Verder neem je het volgende mee:

• Je hebt aantoonbare ervaring in onafhankelijke AVG-toetsing en rapportage op bestuurlijk niveau, bij organisaties met een hoog risicoprofiel. Je bent daardoor een volwaardige gesprekspartner voor het College van Bestuur, de Raad van Toezicht, decanen en/of directeuren.
• Je hebt een relevante opleiding afgerond op WO-niveau, eventueel aangevuld met een CIPP/E en/of CIP/M certificering.
• Je hebt een sterke bestuurlijke sensitiviteit en bent daadkrachtig in het overbrengen van je boodschap.
• Een goede kennis of affiniteit met IT is een pré.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Universiteitsdienst – Legal Service

Je komt te werken bij de directie Legal Services. Samen met twaalf andere directies maken wij deel uit van de Universiteitsdienst. Legal Services (ca. 57 fte) helpt TU Delft om de accountability op het vlak van Legal, Risk & Compliance te borgen. Dat doen we op verschillende manieren. We geven strategisch advies en bieden brede operationele ondersteuning op juridisch en veiligheidsgebied aan het College van Bestuur, de faculteiten en de directies. Onze directie bestaat uit drie afdelingen: Legal Affairs, Contractmanagement en Integrale Veiligheid en wordt ondersteund door een secretariaatsbureau.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 13 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €6512 - €7904 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Manon Polak, directeur Legal Services, M.Polak@tudelft.nl.