Senior adviseur bestuurlijke en politieke zaken (schaal 12) BPZ

Betekenisvol werk op een unieke plek

Wil jij werken op de plek waar politieke ambities, bestuurlijke afwegingen en de praktijk van uitvoering samenkomen? Ben jij een strategische adviseur die energie krijgt van complexe vraagstukken, grote belangen en het verbinden van organisatie, processen en mensen? Dan zoeken wij jou als senior adviseur bestuurlijke zaken bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) bij VWS.

Als senior adviseur bestuurlijke en politieke zaken bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport ben je verantwoordelijk voor het adviseren van de ambtelijke en politieke top over bestuurlijke en politieke vraagstukken. Je signaleert relevante ontwikkelingen, analyseert complexe dossiers en vertaalt deze naar heldere adviezen. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten het ministerie en onderhoudt contacten met externe stakeholders. In deze rol adviseer je de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG) en werk je op het snijvlak van beleid, uitvoering en bestuurlijke besluitvorming. Je wordt aangesteld in het team van senior adviseurs, waarbij jouw aandachtsgebied de advisering van de secretaris-generaal en plaatsvervangend secretaris-generaal is.

Wat ga je doen als senior adviseur bestuurlijke en politieke zaken?

“Het snelle schakelen tussen de vele onderwerpen in de politiek-bestuurlijke omgeving en continue (her)prioritering van acties vind ik het meest uitdagend, geen dag is het hierdoor hetzelfde.”

• Adviseren van de ambtelijke en politieke leiding over bestuurlijke en politieke vraagstukken.
• Signaleren en analyseren van relevante ontwikkelingen binnen het beleidsveld.
• Opstellen van heldere en bruikbare adviezen en notities.
• Coördineren van complexe dossiers en projecten.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Je creëert rust, overzicht en scherpte in een dynamische en soms hectische context.
• Je bereidt besluitvorming zorgvuldig voor, bewaakt de samenhang tussen dossiers en ordent de stukkenstroom zodat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
• Je signaleert tijdig knelpunten en risico’s, zet aan tot actie en stemt intensief af met directies en secretariaten.
• Je ondersteunt bestuurlijke overleggen als secretaris of procescoördinator en bent een laagdrempelig aanspreekpunt voor collega’s die iets willen inbrengen voor de bestuurlijke top.

Je focus bij de pSG

In deze rol ben je de oren en ogen van de pSG en pak je zaken proactief op. Je hebt een scherp oog voor inhoudelijke verbindingen tussen onderwerpen en portefeuilles waarvoor de pSG verantwoordelijk is. Je helpt de pSG regie houden op een brede portefeuille en tilt samenwerking binnen VWS naar een hoger plan: je brengt initiatieven die overal in de organisatie ontstaan bij elkaar, ziet dwarsverbanden en verbindt strategie, proces en mensen. Je vormt een duo met de adviseur van de SG en bent elkaars achtervang. Zo draag je bij aan een soepele samenwerking tussen de SG en pSG.

Dit maakt jouw werk bijzonder

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) staat midden in het hart van het ministerie. We werken letterlijk naast de politieke en ambtelijke top, waardoor je de dynamiek van dichtbij ervaart. Met onze politiek-bestuurlijke expertise, ons scherpe inzicht en onze dienstverlenende houding brengen we rust en structuur in complexe processen en in soms spannende tijden. Zo zijn we een strategische partner die bijdraagt aan samenhang, kwaliteit en zorgvuldigheid in de besluitvorming.

Ons team bestuurlijke adviseurs zorgt ervoor dat de besluitvorming bij de minister, twee staatssecretarissen, de (plaatsvervangend) secretaris-generaal en de drie directeuren-generaal soepel en overzichtelijk verloopt. Als je bij ons aansluit, kom je terecht in een hecht team van circa 15 adviseurs: een diverse groep professionals met eigen stijlen, die elkaar versterken. We werken hard, maar altijd in een positieve sfeer en met oog voor elkaar. Verantwoordelijkheid, eigenaarschap en flexibiliteit zijn vanzelfsprekend. Daarnaast investeren we actief in jouw professionele ontwikkeling en groei.

Functie-eisen

• Je hebt academisch werk- en denkniveau (wo-niveau).
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid.
• Je hebt ruime ervaring met bestuurlijke en politieke advisering.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent een teamspeler die energie haalt uit het bereiken van gezamenlijk resultaat.
• Je hebt sterke organisatie- en politiek-bestuurlijke sensitiviteit en kunt soepel schakelen tussen verschillende rollen en perspectieven.
• Je kunt uitstekend prioriteren en behoudt rust en overzicht in een dynamische omgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring met procescoördinatie en affiniteit met organisatieontwikkeling.
• Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en kunt goed samenwerken.
• Kennis van de VWS-organisatie is een pre, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.
• Je komt terecht in een hecht team van circa 15 adviseurs met diverse achtergronden.
• Verantwoordelijkheid, eigenaarschap en flexibiliteit zijn vanzelfsprekend.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ)

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de politieke en ambtelijke top van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). BPZ heeft tot kerntaak om met de directies te zorgen voor tijdige en kwalitatief hoogwaardige advisering die leidt tot goede besluitvorming door de politieke en ambtelijke top. Als regisseur/procescoördinator is de directie BPZ een verbindende schakel tussen directies en uitvoeringsorganisaties en van en naar bewindspersonen, de bestuursraadleden en ook interdepartementaal en naar het parlement. De directie bestaat uit de volgende teams:

• Team Managementondersteuning: Zorgt voor complex agendabeheer en planning van de werkzaamheden van bestuursraadleden en bewindspersonen, inclusief organisatie van vergaderingen, mailboxbeheer, afstemming met chauffeurs en communicatie met directies en externe relaties.
• Team Stukkenstroom: Verwerkt, coördineert en optimaliseert de departementale en parlementaire stukkenstroom voor de politieke en ambtelijke leiding, inclusief contacten met de Tweede en Eerste Kamer en voorbereiding van de ministerraad.
• Team Bestuurlijke advisering: Draagt met informatie, procesondersteuning en advies bij aan goede en tijdige besluitvorming door de bestuurlijke en politieke top.
• Team Eigenaarsadvisering: Adviseert de pSG over de continuïteit en het functioneren van de 23 VWS-concernorganisaties, met focus op inhoudelijke verbindingen en regie op processen en procedures.
• Team Bedrijfsvoering, Kabinet en Protocol: Biedt administratieve, praktische en protocollaire ondersteuning van de politieke en ambtelijke leiding, inclusief bedrijfsvoering en financiële zaken.
• Team BVA: Beveiligingsautoriteit en Beveiligingscoördinator die toezien op de veiligheid bij het departement en de beveiliging van de bewindspersonen.
• Team FG: Toezicht op de integrale veiligheid van VWS en de verwerking van persoonsgegevens, inclusief naleving van de AVG en Wet Politiegegevens.

Bijzonderheden

• Deze rol vraagt fysieke aanwezigheid op kantoor (Den Haag) in verband met bestuurlijke overleggen, vertrouwelijkheid en snelheid van schakelen. Thuiswerken is beperkt mogelijk. Het is van belang dat je ook op vrijdag inzetbaar bent.
• We zoeken iemand die op korte termijn kan starten. Vermeld je beschikbaarheid/opzegtermijn duidelijk bij je sollicitatie.
• Je exacte inzet kan in de tijd wijzigen afhankelijk van de behoefte (nu pSG, later eventueel elders binnen de bestuurlijke of politieke top).
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen.
• Ben je aangewezen als verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Stuur dan een kopie van de aanwijzingsbrief mee met je sollicitatie.
• Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Houd er alvast rekening mee dat de gesprekken gepland worden tussen 15 januari en 22 januari.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A maakt deel uit van de aanstellingsprocedure (AIVD). Dat betekent dat de sollicitatieprocedure een langere doorlooptijd kan kennen.