Stage bij de Directie Huisvesting en Facilitair (HBO stage)

Stage bij de Directie Huisvesting en Facilitair (HBO stage) bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken

Dit ga je doen

De directie Huisvesting en Facilitair (DHF) van het ministerie van Buitenlandse Zaken is op zoek naar een stagiair(e) voor de periode van half februari 2026 t/m eind juni 2026 bij het team Huisvesting en Facilitair Nederland (DHF-NL).

Houd jij je graag bezig met actuele ontwikkelingen in de huisvesting en facilitair dienstverlening? Ben je geïnteresseerd in een onderzoek en het realiseren van een visie op het gebied van een toekomstbestendige, veilige werkomgeving waarin de identiteit van ons ministerie tot uiting komt? Solliciteer dan voor een stage bij de directie Huisvesting en Facilitair team Nederland!

De stage biedt een unieke kans om te onderzoeken hoe de werkomgeving bij kan dragen en welke kansen en mogelijkheden deze biedt voor de facilitaire dienstverlening ten behoeve van de verhuizing van BZ naar de unilocatie De Hoftoren in Den Haag in 2032. Als stagiair werk je mee aan het ontwikkelen van een visie en de doorvertaling naar de werkomgeving voor alle medewerkers van BZ in Nederland. De stagiair(e) wordt intensief begeleid en tegelijkertijd aangemoedigd om eigen initiatief en ondernemerschap te tonen.

Centraal binnen de stage staat een individuele leeropdracht, gericht op het onderzoeken van de werkomgeving en het vertalen hiervan naar een toekomstbestendige visie voor BZ. Hiervoor is de koppeling tussen beleid en onderzoek en de vraag hoe we dit kunnen vertalen naar een passende werkomgeving voor de toekomst van belang. De exacte invulling hiervan wordt in overleg met de stagiair(e) bepaald. Jouw onderzoek levert waardevolle inzichten op die bijdragen aan een efficiëntere en toekomstbestendige werkomgeving.

In aanvulling daarop heb je als stagiair(e) verschillende taken:

• Je onderzoekt welke strategische doelen, kernwaarden en identiteitsaspecten van BZ richting geven aan de gewenste werkomgeving in De Hoftoren
• Je onderzoekt welke behoeften en werkpatronen BZ-medewerkers hebben voor hun toekomstige werkomgeving
• Je analyseert welke kenmerken een toekomstbestendige, veilige en identiteitsgedreven werkomgeving voor BZ definiëren en legt deze vast in een visie voor BZ
• Je onderzoekt en analyseert in welke mate de huidige werkomgeving van BZ afwijkt van de gewenste situatie voor De Hoftoren
• Je stemt af en legt vast welke organisatorische en beleidsmatige voorwaarden nodig zijn om de werkomgeving in De Hoftoren succesvol te ontwikkelen en te implementeren

Dit krijg je

• Een interessante, flexibele en afwisselende leer- en werkomgeving waarbij je praktijkervaring opdoet en eigen ideeën kunt inbrengen
• Een uitdagende afstudeerstage
• Begeleiding en ondersteuning van ervaren professionals binnen het vakgebied
• Het werk van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) van binnenuit leren kennen
• Een netwerk opbouwen van verschillende mensen op verschillende niveaus binnen het ministerie en daarbuiten (Rijksonderdelen en onderzoeksbureaus)
• Jezelf ontwikkelen op verschillende competenties zoals samenwerken, analyseren, resultaatgerichtheid en organisatiesensitiviteit
• Een grote mate van verantwoordelijkheid over het inrichten van je eigen werk
• De mogelijkheid om bij te dragen aan een toekomstbestendige werkomgeving voor BZ
• Een mooie en duurzame werkplek en bijbehorende faciliteiten (laptop en mobiel) naast het station van Den Haag

Leeropdracht

• De stagiair(e) werkt aan de hand van een stage leeropdracht die de ‘rode draad’ voor de stage bepaalt. Deze opdracht wordt voor aanvang van de stage in samenwerking met de stagebegeleider opgesteld.
• De stageplek is tevens bedoeld om studenten kennis te laten maken met het werk van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en daardoor hun potentieel verder te ontwikkelen.

De stagiair(e) kan uiteindelijk de volgende leerdoelen behalen:

• Inzicht in de werkprocessen van het ministerie
• Inzicht in de functie van de werkomgeving in relatie tot de werkprocessen
• Inzicht in de dagelijkse gang van zaken op een ministerie
• Ervaring in het samenwerken met collega's in een ambtelijke organisatie
• Ervaring in het schrijven van een visie op facilitaire dienstverlening

Dit vragen wij

• Affiniteit met het internationale karakter en maatschappelijke impact van het Ministerie van Buitenlandse Zaken
• Bij voorkeur een relevante HBO studierichting zoals Facility Management
• Zelfstandig, flexibel en een actieve werkhouding; je maakt je onderwerpen snel eigen
• Enthousiast en sociaal ingesteld; je werkt graag samen aan resultaat en bent een teamspeler
• Analytische vaardigheden, met het vermogen om gegevens te interpreteren en conclusies te trekken
• Leergierig en weet van doorpakken; je wilt je graag verder ontwikkelen en bent niet bang voor zelfreflectie
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling
• Zich bewust van de publieke rol van het ministerie
• In staat om verschillende taken en verantwoordelijkheden tegelijkertijd aan te kunnen
• Een vierdejaars bachelor student die gedurende de hele stageperiode als student staat ingeschreven aan een Nederlandse onderwijsinstelling

Hier kom je te werken

Team Huisvesting NL valt onder de Directie Huisvesting en Facilitaire Zaken (DHF) en is een klein team dat bestaat uit 4 fte. Naast deze vacature bestaat het team uit een teamleider (tevens P-verantwoordelijke), twee senior adviseurs en een junior adviseur. Het team werkt bijna volledig zelfstandig en onafhankelijk van het internationale vastgoed.

Binnen het team wordt er nauw samengewerkt en heb je bijna dagelijks contact met je collega’s. Elke collega binnen het team heeft zijn/haar eigen takenpakket. Daarnaast is er ruimte binnen het team om te sparren op de complexe vraagstukken.

DHF is een dynamische directie, waar veel omgaat en hard wordt gewerkt door professionals die zorgen voor de huisvesting van de hele BZ-organisatie, wereldwijd en in Den Haag. DHF is onderdeel van de Hoofddirectie Bedrijfsvoering (HDBV).

Meer informatie over deze vacature

Willem-vander Reijden
willem-vander.reijden@minbuza.nl