Afstudeerstage Regeldruk en Procesoptimalisatie

Dit ga je doen

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) beheert en ontwikkelt één van de grootste en meest veelzijdige vastgoedportefeuilles van Nederland. Met vakmanschap en maatschappelijke betrokkenheid werken onze collega’s dagelijks aan een veilige, duurzame en toekomstgerichte vastgoedketen voor de Rijksoverheid.

Wil jij bijdragen aan het verminderen van regeldruk en het optimaliseren van processen binnen een grote overheidsorganisatie? Tijdens deze afstudeerstage krijg je de kans om onderzoek te doen naar bestaande processen en regelgeving binnen het Rijksvastgoedbedrijf en met verbetervoorstellen te komen.

In de afgelopen jaren is binnen het RVB duidelijk geworden dat collega’s regelmatig een hoge mate van regeldruk ervaren. Dat is een belangrijk signaal: als organisatie willen we zorgen voor werk dat energie geeft, met processen die medewerkers ondersteunen in plaats van belemmeren. Uit verschillende gesprekken én de meest recente medewerkersonderzoeken blijkt dat dit thema aandacht verdient. Eerder is een plan van aanpak opgesteld, maar om écht vooruitgang te boeken is verdiepend onderzoek nodig naar de onderliggende oorzaken en gevolgen.

Met deze stage maakt het RVB zichtbaar dat we serieus werk willen maken van dit onderwerp, niet door extra regels te introduceren, maar door processen slimmer en werkvriendelijker in te richten.

De uitdaging
Onze medewerkers werken dagelijks binnen duidelijke kaders en procedures. Die zijn belangrijk, maar we zien ook dat de hoeveelheid regels in de praktijk soms leidt tot vertraging, extra afstemming of minder wendbaarheid. Het RVB werkt momenteel aan een nieuwe koers waarin procesoptimalisatie, standaardisatie en helderheid centraal staan. Dit traject is volop in ontwikkeling, en jouw onderzoek draagt direct bij aan het leggen van een stevige, feitelijke basis voor verdere verbeterstappen.

Wat ga je doen?

In deze stage onderzoek je de ervaren regeldruk binnen regio Zuid, specifiek binnen de twee waardestromen:

• Waardestroom Beheer
• Waardestroom Projecten

Je gaat onder andere:

• Interviews en (groeps)gesprekken voeren met collega’s om hun ervaringen in kaart te brengen.
• Processen en werkwijzen analyseren om te zien waar medewerkers knelpunten ervaren.
• Verschillen en overeenkomsten tussen de waardestromen onderzoeken.
• De impact van regeldruk op het dagelijks werk inzichtelijk maken.
• Analyseren van bestaande processen en regelgeving.
• Signaleren van knelpunten en inefficiënties.
• Adviezen en verbetervoorstellen formuleren die bijdragen aan duidelijke, efficiënte en werkbare processen en die regeldruk verminderen.
• Jouw bevindingen presenteren aan het managementteam van Regio Zuid en het team.

Lijkt deze stage jou interessant? Heb je nog vragen? Mail met linda.kasteren@rijksoverheid.nl of onze recruiter klaartje.veen@rijksoverheid.nl.

Dit krijg je

• Een uitdagende afstudeerstage / scriptie binnen een dynamische overheidsorganisatie.
• Begeleiding door ervaren professionals.
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Een passende stagevergoeding.

Dit vragen wij

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding in Human Resource Management, Bedrijfskunde, Organisatiepsychologie, Communicatie, Management en Organisatie of een andere relevante studie.
• Je hebt affiniteit met procesoptimalisatie en regelgeving.
• Je bent analytisch sterk, proactief en communicatief vaardig.
• Je hebt interesse in organisatieontwikkeling.
• Je legt gemakkelijk contact en gaat zorgvuldig om met verschillende perspectieven.
• Je bent onderzoekend, nieuwsgierig en enthousiast om bij te dragen aan verbetering.
• Je kan complexe informatie helder vertalen naar praktische inzichten.
• Onze voertaal is Nederlands, dus je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar; een stageperiode van vijf maanden of langer is wenselijk.

Hier kom je te werken

Bij de afdeling Realisatie Regionaal – onderdeel van de directie Vastgoedbeheer – zijn we integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het Rijksvastgoedbedrijf in bezit heeft of huurt. Omdat we dit in het hele Koninkrijk doen, is de afdeling verdeeld over 6 secties, waarvan 1 in het Caribisch gebied. Samen zorgen we voor het inplannen van onderhoudsactiviteiten door leveranciers bij de gebruikers van gebouwen. Ook bewaken we de planning en uitvoering, schakelen leveranciers in voor planmatig en dagelijks onderhoud en signaleren we knelpunten in de storingsopvolging en risico's voor wet- en regelgeving. Daarnaast hebben we een signaalfunctie bij aspectprogramma’s voor onder meer legionella en brandveiligheid.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.