Senior projectassistent renovatie Binnenhof

Voor de sectie Hoge Colleges van Staat en Paleizen zoeken wij een senior projectassistent vastgoed. Een van de meest aansprekende projecten van het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag is de renovatie van het Binnenhof. Als Senior Projectassistent bij het Rijksvastgoedbedrijf ben jij spin in het web in een deelproject(en) van dit programma. Jij weet wat er speelt, je ondersteunt de dagelijkse processen, zorgt voor een secure administratie en biedt ondersteuning op het gebied van financiën en inkoop. Zo draag jij op onmisbare wijze bij aan de voortgang van het project in haar complexe politiek-bestuurlijke omgeving.

Als senior projectassistent ondersteun je het projectteam bij de renovatie van het Binnenhof in Den Haag. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het beheren van de projectadministratie en het bewaken van deadlines. Je werkt nauw samen met projectleiders, adviseurs en andere betrokkenen om het project soepel te laten verlopen.

De rechterhand van de projectmanager: dat ben jij! In goed overleg met jouw projectteam verdeel je de werkzaamheden. Onderdeel van jouw takenpakket in het project zijn de volgende activiteiten:

• Ondersteunen van het projectteam bij administratieve en organisatorische taken
• Opdrachtverstrekking: je speelt een cruciale rol voor het inkoopproces: je vraagt offertes uit bij externe adviseurs en zorgt voor tijdige opdrachtverstrekking in samenwerking met de inkoopadviseur en contractmanager.
• Administratie: je ziet erop toe dat het digitale archief op de juiste manier op orde is. Je bewaakt en verleent toegang tot de documentmanagementsystemen.
• Plannen en notuleren van vergaderingen; je bereidt vergaderingen met klanten, marktpartijen, collega’s en de stuurgroep voor en waar nodig ben je daarbij notulist. En regelmatig overleg je met collega’s van andere afdelingen die in het projectteam zitten.
• Beheren van de projectdocumentatie
• Bewaken van voortgang en deadlines; je bewaakt de voortgang, signaleert actief knelpunten en adviseert projectmanagers. Je levert een bijdrage aan het signaleren van risico’s binnen jouw werkgebied rond inkoop en facturatie. Je denkt mee over mogelijk in te zetten beheersmaatregelen die jij ook bewaakt.
• Communiceren met interne en externe stakeholders
• Veiligheid: je neemt deel aan Veiligheidsonderzoeken.

Samenwerking staat centraal in jouw functie. Met je collega-projectassistenten én met je collega’s in de verschillende projectteams. Elk project is maatwerk. Daarom bepaal je binnen het projectteam in overleg welke specifieke taken en aandachtsgebieden jij op je neemt. Je kunt complexere taakgerelateerde issues in de projecten doorgronden en oplossen. Je neemt het voortouw als de situatie daar om vraagt en vervult een coachende rol voor je collega’s. Ook lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied.

Kortom: bij ons krijg je als projectassistent een veelzijdige functie waarin samenwerken, oplossingsgerichtheid, verbinden en elkaar helpen centraal staan. Spreekt dit je aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Heb je nog vragen, dan kan je bellen of appen met Erica Verkerk-Dodd via 06-1160 4646 of Leanne de Ruiter via 06-5289 7040.

Wat bieden wij

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Je komt te werken in een dynamisch team binnen het Rijksvastgoedbedrijf, waar samenwerking en professionaliteit centraal staan
• Je krijgt de kans om bij te dragen aan een uniek en maatschappelijk relevant project

Wat vragen wij

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
• Ervaring als projectassistent of in een vergelijkbare functie
• Je hebt kennis van en ervaring met projectplanning en –administratie en met informatieverwerkingssystemen, bij voorkeur Oracle
• Je hebt ruime ervaring op financieel en administratief gebied, kunt een bijdrage leveren aan ontwikkelingen in je vakgebied en die actueel houden
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Proactieve en nauwkeurige werkhouding
• Je hebt affiniteit met bouwkunde en techniek en de wet- en regelgeving rondom aanbestedingen
• Affiniteit met bouw- of renovatieprojecten is een pré
• Je denkt en handelt vanuit samenwerking en bent je bewust van belangen en verhoudingen

Hier kom je te werken

Sectie Hoge Colleges van Staat en Paleizen

De sectie Hoge Colleges van Staat en Paleizen bestaat uit ruim twintig interne projectmanagers en projectassistenten. Daarnaast maken enkele externe medewerkers deel uit van het team. Zij zorgen voor de noodzakelijke flexibele schil om in te kunnen spelen op de omvangrijke opdrachtportefeuille en maatschappelijke en of politieke ontwikkelingen. We werken vooral vanuit Den Haag aan de diverse projecten. Hierbij gaat het onder meer om opdrachten van de Hoge Colleges van Staat. Denk aan de adviesorganen van het Rijk, zoals de Eerste en Tweede Kamer, de Raad van State, de Algemene Rekenkamer of de Nationale ombudsman.

Afdeling Projecten 1 en 2

De afdelingen Projecten 1 en 2 zijn verantwoordelijk voor nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie. Het gaat om vastgoedprojecten in heel Nederland. Bijvoorbeeld bij justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries, vastgoed van Defensie en paleizen. Dat doen we samen met zo’n 120 enthousiaste projectmanagers en 60 betrokken projectassistenten projectadministrateurs en enkele adviseurs, verdeeld over meerdere secties. Binnen Projecten 1 en 2 werken we als één geheel via een matrixstructuur. Dat wil zeggen dat we ons voor een groot deel richten op het specialisme van onze sectie. Daarnaast worden we regelmatig ingezet bij projecten van andere secties. Onze afdelingen zijn verspreid over vijf locaties in het land: Arnhem, Assen, Den Haag, Utrecht en Eindhoven.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 15 en vrijdag 16 januari 2026.
• Voor de uitoefening van deze werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf is een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.