Senior Projectplanner Verduurzaming Defensievastgoed

Word jij enthousiast van het plannen en coördineren van verduurzamingsprojecten binnen Defensievastgoed?

Als Senior Projectplanner Verduurzaming bij het Rijksvastgoedbedrijf in Utrecht werk je aan uitdagende projecten gericht op het verduurzamen van vastgoed van Defensie. De verduurzaming van het defensievastgoed is groot en complex: 3800 gebouwen, 127 objecten en meer dan 90.000 maatregelen. De schaal, diversiteit en impact hiervan kom je zelden tegen. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werk je mee aan een veilig Nederland en aan het toekomstbestendig maken van de gebouwen waarop Defensie vertrouwt.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, bewaken en bijsturen van integrale project- en programmatische planningen. Je werkt nauw samen met projectleiders, adviseurs, de specialist risicobeheersing, de programmamanager, de manager projectbeheersing en andere betrokkenen om de voortgang van projecten te waarborgen. Je signaleert knelpunten, raakvlakken en afhankelijkheden, werkt verschillende scenario’s uit en draagt proactief bij aan oplossingen. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan het optimaliseren van planningsprocessen, het delen van kennis binnen het team en het opstellen van voortgangsanalyses en -rapportages die inzicht geven in haalbaarheid, capaciteit en prioriteiten.

Het programmateam wil de verduurzamingsmaatregelen zorgvuldig plannen in een gefaseerde aanpak over verschillende locaties. Daarvoor is afstemming nodig met Defensie, marktpartijen en interne teams. Jij verzamelt de input, verwerkt die en vertaalt deze naar een realistisch en goed onderbouwd planningsdocument. Jouw analyses geven het management inzicht om keuzes te maken, prioriteiten te stellen en de uitvoering waar nodig bij te sturen.

Wat ga je doen?

• Opstellen, beheren en actualiseren van integrale project- en programmatische planningen voor verduurzamingsprojecten.
• Monitoren van de voortgang, signaleren van risico’s, raakvlakken, afhankelijkheden en knelpunten, en deze omzetten in duidelijke scenario’s en oplossingen.
• Samenwerken met diverse interne en externe stakeholders, waaronder Defensie, marktpartijen en interne teams.
• Voortgangsanalyses en -rapportages maken die inzicht geven in haalbaarheid, capaciteit en prioriteiten.
• Meedenken over strategie en werkwijze en bijdragen aan verbeteringen die het programma sterker maken voor de toekomst.
• Bijdragen aan het verbeteren van planningsprocessen en kennisdeling binnen het team.

Verder zorg je ervoor dat planningen kloppen, haalbaar zijn en prettig werken voor iedereen. Je bewaakt het overzicht, stemt tijdig af en voorkomt dubbel werk. Complexe informatie maak je snel eigen, waarna je analyses vertaalt naar concrete voorstellen en duidelijk maakt wat die betekenen voor anderen. Je ziet waar risico’s ontstaan en welke keuzes nodig zijn om het werk uitvoerbaar te houden. Ook ken je de interne besluitvormingsprocessen en weet je daar goed op in te spelen. Met jouw zorgvuldige, praktische aanpak breng je structuur aan en stuur je bij wanneer dat nodig is. Zo kan het team vooruit en blijft het programma goed beheersbaar.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde HBO/WO studie in een relevante richting, zoals techniek, bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Ervaring met project- en programmatische planning, bij voorkeur in een complexe (overheids)omgeving.
• Kennis van en affiniteit met verduurzaming en vastgoed.
• Je werkt met planningssoftware zoals MS Project en hebt kennis van plannings- en sturingsmethodieken zoals kritieke pad-analyse en S-curves.
• Analytisch sterk, communicatief vaardig en proactief.
• Ervaring met LEAN is een pre.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract.
• Werken aan maatschappelijk relevante projecten in een dynamische omgeving, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking.
• Een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen; voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Hybride werken: 2 dagen per week samen met collega’s op locatie in Utrecht, daarnaast flexibiliteit om vanuit huis of een andere locatie te werken.
• Regelmatig nuttige en gezellige bijeenkomsten, inclusief maandelijkse borrel.

Hier kom je te werken

De dagelijkse werkzaamheden vinden plaats binnen het EML-kernteam, het vaste team dat volledig op dit programma is gericht. Het team stuurt op de uitvoering van energiebesparende maatregelen, en werkt daarbij met duidelijke doelen en een gezamenlijke verantwoordelijkheid. De samenwerking is open en respectvol, met aandacht voor ieders rol en inbreng. Collega’s denken mee, nemen initiatief en helpen elkaar om het werk goed en tijdig voor elkaar te krijgen. Je werkt met professionals die ieder hun eigen expertise meebrengen en samen bijdragen aan een toekomstbestendige defensie-infrastructuur.

De afdeling Realisatie Landelijk (Rea-L) is een relatief jonge afdeling binnen de directie Vastgoedbeheer van het Rijksvastgoedbedrijf. Vanuit hier is de sectie Programma’s en Projecten geheel nieuw opgezet. Voor uniforme, kwalitatieve en snelle uitvoering, voeren wij voor Realisatie programma’s uit die voor de klanten regio overstijgend, gelijk en herkenbaar zijn. Je bestrijkt hiermee het gehele land. De sectie werkt samen met de overige afdelingen binnen de afdeling Rea-L, waaronder contractbeheer en PeP 2 BG. Jij gaat aan de slag met meerdere programma’s. Een gedreven team van collega’s naast jou bestaat uit een sectiehoofd, programmamanagers, IPM-rollen, projectleiders, technisch adviseurs en projectondersteuners. We hechten veel belang aan werkplezier en aandacht voor elkaar. We werken hybride, maar zorgen wel dat we met elkaar in contact zijn, zowel fysiek als middels videobellen.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van deze procedure. Je kunt pas in dienst treden na een positieve uitslag. We gaan ervan uit dat je bereid bent hieraan mee te werken.
• We lezen in je motivatiebrief graag korte, concrete voorbeelden van jouw aanpak. Beschrijf daarbij niet alleen wat je hebt gedaan, maar ook hoe je het hebt aangepakt en in welke context.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer.
• De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.
• Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Over de functiegroep Expert Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Nieuwsgierig geworden door deze vacature tekst, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie of het team waarin je gaat werken? Bel dan met Rob Hakstege of Tessa van Iperen.