Senior adviseur proces coördinator SIO-JUHRA

Ministerie van Defensie

Heb jij een scherp oog voor integriteit, een sterk ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel én weet je met een heldere blik het overzicht te bewaren binnen complexe dossiers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als senior adviseur proces coördinator SIO-JUHRA ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van processen binnen het SIO-JUHRA team. Je bewaakt het overzicht bij juridische (HR) casuïstiek die processen overstijgt, zonder in de uitvoering van de afzonderlijke onderdelen te treden. Het is belangrijk dat reguliere procedures hun eigen loop houden, jouw rol is gericht op het grotere geheel. Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders om de operationele effectiviteit te verhogen en draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van verbetertrajecten.

Als Senior Stafadviseur ben jij dé verbindende (centrale) schakel/de persoon, die dus het overzicht heeft van de processen tussen/lopende bij de commandanten, melders, SIO/JuHRA/integriteitsadviseurs/Caseco/Klachten/DIR DHR&BV/C-KMar en anderen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineer je de afhandeling van proces overstijgende integriteitsvraagstukken en complexe HR-casuïstiek en ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige procesgang.
• Coördineren van procesoptimalisaties binnen het team.
• Analyseren van bestaande werkprocessen en het signaleren van knelpunten.
• Initiëren en begeleiden van verbeterprojecten.
• Adviseren van het management over procesverbeteringen.
• Zorg je voor heldere communicatie richting betrokkenen, waaronder commandanten, H-integriteit, D-HR&BV, C-KMar en borg je dat de juiste stappen worden gezet op de juiste momenten.
• Creëer en faciliteer je reflectiemomenten binnen het proces, met als doel blijvend leren, verbeteren en bewustwording binnen de organisatie.
• Geef je integraal advies vanuit je coördinerende rol.
• Draag je bij aan het inrichten en optimaliseren van processtructuren, waarin transparantie en integrale afwegingen centraal staan.
• Ben je een stevig inhoudelijk klankbord voor je collega’s én geef je richting aan het bredere integriteitsbeleid.
• Werk je aan de positionering en verdere invulling van deze rol, ook in de toekomst.
• Opstellen van rapportages en het presenteren van bevindingen.
• Onderhouden van contacten met relevante interne en externe partijen.

Dit vragen wij / Wat breng je mee:

• Wij zoeken een verbindende professional, die rust en overzicht weet te brengen in gevoelige en complexe dossiers.
• Je bent analytisch sterk, beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en durft waar nodig koersvast op te treden.
• Je hebt aantoonbare ervaring met procescoördinatie, integriteits- en HR-vraagstukken en juridische (na)zorg.
• Ervaring met procescoördinatie en advisering binnen een complexe organisatie.
• Analytisch sterk en in staat om procesmatige knelpunten te identificeren en op te lossen.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
• Een afgeronde wo-opleiding (bij voorkeur in de richting van rechten of bestuurskunde).
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Aantoonbare kennis en ervaring in het adviseren over en begeleiden van complexe casuïstiek, zoals disfunctioneren, ziekteverzuim, integriteitsvraagstukken, arbeidsconflicten of een combinatie daarvan.
• Kennis/ervaring met de afhandeling van integriteitsdossiers en bijbehorende trajecten, waaronder het opstellen van of adviseren over vaststellingsovereenkomsten, bestuursrechtelijke maatregelen en financiële afwikkelingen, bij voorkeur bij Defensie.
• Vermogen om strategisch te denken én hands-on te handelen, afhankelijk van wat de situatie vraagt.
• Ervaring met het begeleiden van onderzoeken en complexe besluitvorming.
• Affiniteit met bestuurlijke processen is een pre.
• Ruime ervaring met het optreden in situaties met tegengestelde belangen/conflictsituaties (gewenst).
• Ervaring in het (operationele) werk van de KMar is een pre.
• Ervaring in het werken met het militair ambtenarenrecht is een pre.
• Ervaring in het werken in het juridisch werkveld van de KMar/binnen de desbetreffende afdelingen is een pre.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie waarin je écht het verschil kunt maken en waar integriteit en personeelszorg fundamenteel zijn.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met goede studiefaciliteiten.
• Een professioneel en betrokken team.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief, strategisch meedenken en persoonlijke ontwikkeling.

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Marechaussee

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

HR Advies & Bedrijfsvoering
De werkzaamheden worden verricht binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering, als onderdeel van het cluster P&O, behorend tot de Directie Personeel & Bedrijfsvoering.

Je komt te werken binnen de Sectie HR Advies & Bedrijfsvoering. De sectie verzorgt het Hr-advies voor het management van de Staf KMAR en adviseert en ondersteunt de commandant Koninklijke Marechaussee bij HR-vraagstukken. Een belangrijk doel is om te zorgen voor een “goed gevulde organisatie”, waarvoor het goed laten lopen van de in-, door en uitstroomprocessen belangrijk is.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.