Adviseur AO/IC

Dit ga je doen

Je komt te werken bij het team Centrale IC van het LDCR/Rechtspraak. Het team staat de directie en de teamleiders terzijde op het gebied van financiën en planning & control. We hebben regelmatig een teamoverleg om vanuit verschillende disciplines de (organisatie) vraagstukken te benaderen. De lijnen zijn kort, waardoor je samen verantwoordelijk bent voor het reilen en zeilen van de organisatie.

Over de functie

Als Adviseur AO/IC ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van het management op het gebied van administratieve organisatie en interne controle. Je analyseert processen, signaleert risico’s en doet verbetervoorstellen om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. Je werkt samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan het optimaliseren van de interne beheersing.

Wat ga je doen?

Vanuit het Centrale Interne Controle ondersteun en adviseer jij het LDCR en de Rechtspraak op het gebied van risicomanagement. Je signaleert verbeteringen in de bedrijfsprocessen en systemen vanuit het oogpunt van interne risicobeheersing. Zo stel je procesbeschrijvingen, risico-inventarisaties en beheersmaatregelen op. Deze beheersmaatregelen neem je op in het beheersverslag. Je voert controles uit naar de werking van de interne beheersing. Ook voer je proces- en risicoanalyses uit. Je stelt een intern controle plan op, analyseert de resultaten die hieruit voortvloeien en monitort de voorgenomen acties. Als adviseur AO/IC werk je nauw samen met jouw collega’s in het land.

• Adviseren over en ondersteunen bij het inrichten en verbeteren van de administratieve organisatie en interne controle.
• Uitvoeren van risicoanalyses en het signaleren van knelpunten in processen.
• Opstellen van rapportages en het doen van verbetervoorstellen.
• Samenwerken met collega’s van verschillende afdelingen om de interne beheersing te optimaliseren.
• Bijdragen aan projecten gericht op procesverbetering en kwaliteitsborging.

We zijn op zoek naar een gemotiveerde collega om de interne risicobeheersing verder vorm te geven en mee te werken aan de continuïteit en ontwikkeling van het interne controle raamwerk. Je bent analytisch, kritisch en proactief. Deze functie is in een politieke en bestuurlijke omgeving dus daarin moet jij je thuis voelen. Verder trek je nauw op met de collega’s van onder andere informatiebeveiliging en privacy.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).

Dit bieden we nog meer

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Verder zijn je arbeidsvoorwaarden prima geregeld volgens CAO Rijk. Een paar belangrijke punten:

• Contract: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week. Is het een match? Dan krijg je een vast contract. Ben je al in dienst bij de Rechtspraak? Dan krijg je afhankelijk van je huidige contract een tijdelijk of vast contract of kun je worden gedetacheerd.
• Salaris: je komt in schaal 10 (minimaal 3.404,39 euro en maximaal 5.864,55 euro bruto per maand (bij een werkweek van 36 uur per week). Inschaling vindt plaats op basis van je relevante kennis of ervaring.
• Keuzebudget: je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt. Je kan het budget laten uitbetalen, in extra vrije dagen omzetten of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen, zoals een fiets of studie.
• Verlof: je krijgt 144 vakantie- en 64 IKB-uren bij 36 uur. Extra: je hebt goede regelingen voor (betaald) geboorteverlof en ouderschapsverlof.
• Pensioen: je pensioen is goed geregeld via het ABP.
• Doorgroeimogelijkheden: je hebt volop doorgroeikansen om je kennis te vergroten en jezelf te ontwikkelen. Blijven leren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, staat centraal.
• Thuiswerken: je houdt werk en privé goed in balans. Bijvoorbeeld door gedeeltelijk thuis te werken. Je werkt tenminste twee dagen per week op kantoor voor een goede samenwerking en verbinding met je collega’s.
• Arbovoorzieningen: je krijgt arbovoorzieningen om thuis en op kantoor gezond te blijven werken. Denk hierbij aan een laptop, telefoon, bureaustoel, verstelbaar bureau, beeldscherm en ook een Noise Cancelling Headphone.
• Reizen: je reist gratis voor je werk met een OV-kaart (2e klas).

Dit vragen wij

Wat we van jou verwachten

• Je beschikt over een hbo-werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een opleiding in de richting van bedrijfskunde, accountancy en/of finance & control.
• Ervaring met administratieve organisatie en interne controle.
• Je hebt (enige) ervaring met het uitvoeren van steekproeven en audits, procesanalyse en het opstellen van procesbeschrijvingen.
• Je hebt (enige) ervaring met Excel.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Analytisch sterk en in staat om processen snel te doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Proactieve houding en gericht op samenwerking.

Hier kom je te werken

Over Dienstencentrum Rechtspraak

Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak draait alles om jouw expertise. Omdat jouw unieke kennis bijdraagt aan een betrouwbare rechtspraak die voor iedereen toegankelijk is. Vanuit een centrale organisatie ondersteun je samen met andere professionals rechtbanken, hoven en bijzondere colleges in de bedrijfsvoering. Van financiële taken tot inkoop en van data-analyse tot websitebeheer en arbeidsjuridisch advies: jouw bijdrage maakt het verschil.

Je komt te werken in een professionele en dynamische omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Dienstencentrum Rechtspraak biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Team Planning en Control

Als Adviseur AO/IC kom je te werken in ons team Planning & Control. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het opleveren van alle cijfers die van belang zijn voor de sturing en ontwikkeling van het Dienstencentrum Rechtspraak. Hierbij werk je nauw samen met alle managers en teamleiders en overleg je regelmatig met de bedrijfsvoering van de gerechten. Daarnaast brengen jullie samen de procesbeheersing in kaart via de Administratieve organisatie (AO) en audit/interne controle (IC). Je werkt vaak naar een deadline toe, daarom is een goede samenwerking erg belangrijk.