Ondersteunend medewerker / planner

Werken bij het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening als Ondersteunend medewerker / planner

Dit ga je doen

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en mensen helpen? Weet jij goed overzicht te houden in een dynamische omgeving en vind je het leuk om het aanspreekpunt te zijn voor collega’s en externe relaties? Als ondersteunend medewerker/planner ben jij de spin in het web van de TloKB. Je zorgt dat alles soepel verloopt van de eerste telefonische vraag tot de planning van inspecties op de bouwplaats. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van diverse werkzaamheden binnen het team, waarbij je ervoor zorgt dat processen soepel verlopen en collega’s ondersteunt waar nodig. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een efficiënte organisatie van het werk.

De functie van ondersteunend medewerker/planner is nieuw binnen onze organisatie en dat maakt het extra interessant. Je gaat pionieren en samen met ons vormgeven aan je rol als echte spin in het web. Nog niet alles ligt vast in bijvoorbeeld werkinstructies of uitgestippelde paden. Wel hebben we kaders waaraan we ons moeten houden en hebben de inspecteurs ervaring opgedaan met het plannen van bouwplaatsinspecties. Het is aan jou om de functie op te bouwen, richting te geven en ervoor te zorgen dat jouw rol stevig verankerd raakt in de organisatie.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de TloKB via de telefoon en via de algemene e-mailbox. Vragen pak je zelf op of je zet ze door naar een collega. Jij bewaakt de (tijdige) afhandeling.
• Je ondersteunt onze inspecteurs bij het plannen en voorbereiden van inspecties en draagt bij aan de uitwerking van de strategische planning in een operationele planning.
• Je levert andere algemene administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning. Denk hierbij aan ondersteuning van de jurist bij Woo-verzoeken, ondersteuning van het bestuur en ondersteuning bij het opstellen, verzenden en archiveren van officiële correspondentie.
• Je ontvangt bezoekers op kantoor en staat deze te woord.
• Plannen en organiseren van werkzaamheden en afspraken.
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve en organisatorische taken.
• Bewaken van deadlines en signaleren van knelpunten.
• Communiceren met interne en externe partijen.
• Bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Een prettige werksfeer en betrokken collega’s.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Dit vragen wij

• Je hebt HBO-werk- en denkniveau, met daarbij een grote affiniteit voor secretariële/management ondersteunende werkzaamheden en planning.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt ruime ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed samenwerken en schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Ervaring met plannings- en administratieve werkzaamheden is een pré.

Je bent een echte regelaar: iemand die graag overzicht houdt, prioriteiten stelt en met een glimlach schakelt tussen verschillende taken. Je werkt zorgvuldig, communiceert helder en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen. Je werkt accuraat en houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer de agenda’s volstromen, prioriteiten verschuiven en informatie uitblijft. Je denkt in oplossingen en niet in problemen. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en informatie tijdig aanwezig is. Plannen en organiseren zit in je natuur en je bewaakt de voortgang met oog voor detail en voor de mensen met wie je samenwerkt.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons in jouw motivatiebrief!

Hier kom je te werken

De TloKB verleent vergunningen en houdt toezicht op drie stelsels:

1. Kwaliteitsborging voor het bouwen
2. Erkende kwaliteitsverklaringen voor bouwproducten
3. Certificering van werkzaamheden aan gasverbrandingsinstallaties

De TloKB is een zelfstandig bestuursorgaan. Onder het bestuur van de TloKB staat de directeur/secretaris. Onder de directeur vallen drie afdelingen: de afdeling Bedrijfsvoering, de afdeling Toetsing en Toelating en de afdeling Toezicht en Handhaving. De afdeling Bedrijfsvoering en de afdeling Toetsing en Toelating staan apart van elkaar, maar worden gezamenlijk aangestuurd door het afdelingshoofd Toelating en Bedrijfsvoering. Als ondersteunend medewerker / planner kom je te werken in de afdeling Bedrijfsvoering.

Wat maakt werken bij de TloKB zo leuk?

• De TloKB is een jonge organisatie die vol in ontwikkeling is en een publieke sleutelrol speelt in de verbetering van de bouwkwaliteit. Ons motto? “Beter vertrouwen in kwaliteit van bouwen.”
• Als zelfstandig bestuursorgaan voeren we een overheidstaak uit in het beleidsdomein van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening. We rapporteren jaarlijks rechtstreeks aan het parlement.
• Je krijgt alle ruimte om met de organisatie mee te groeien. Op dit moment heeft de TloKB ongeveer 20 medewerkers.
• Er is genoeg ruimte voor een gezonde werk/privébalans. Daarbij hanteert de TloKB op dit moment twee vaste kantoordagen en de rest van de week werk je vanuit huis of kantoor.

Over Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening

Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) draagt zorg voor een goede en toekomstbestendige leefomgeving. Een omgeving waarin genoeg wordt gebouwd, zodat mensen betaalbaar en kwalitatief goed kunnen wonen. Dit doen wij samen met provincies, gemeenten, corporaties en marktpartijen. Verduurzaming is hierbij een belangrijk uitgangspunt. Daar helpen we bij, of het nu gaat om een woning, kantoor of ander gebouw. Het Rijksvastgoedbedrijf, ook onderdeel van VRO, beheert alle rijksgebouwen en rijksgronden. Daarnaast zorgen wij voor een goede verdeling en inrichting van de schaarse ruimte in Nederland. Landbouw, natuur, woningbouw, bedrijvigheid, wegen en openbaar vervoer: Nederland heeft grote ambities voor een klein oppervlak. Dat vraagt om keuzes en slimme combinaties. Met elkaar zorgen wij voor een leefbare omgeving. Dat is werken aan de basis. Van Nederland en ons Koninkrijk.

Bijzonderheden

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.