Afdelingssecretaris Aanvragerskeuze of Strategie en Beleid

Werken bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)

Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) biedt een uitdagende functie als afdelingssecretaris binnen het team Aanvragerskeuze of Strategie en Beleid.

Ben jij degene die structuur brengt, prioriteiten stelt en samenwerking versterkt? Wil jij bijdragen aan een effectieve samenwerking in een maatschappelijke organisatie die dagelijks werkt aan rechtvaardige schadeafhandeling? Lees dan verder!

Als afdelingssecretaris Aanvragerskeuze of Strategie en Beleid (we hebben twee posities) bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij de verbindende factor tussen de afdelingsmanager, het afdelings-MT, de directiesecretaris en de uitvoeringsorganisatie. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en signaleert kansen en knelpunten. Je zorgt dat afspraken en vergaderingen goed voorbereid zijn, bewaakt samenhang en signaleert ontwikkelingen die aandacht vragen. Zo draag je bij aan een afdeling die effectief samenwerkt en goed onderbouwde beslissingen neemt.

In deze rol ondersteun je het management en draag je bij aan de ontwikkeling en uitvoering van beleid. Je werkt samen met verschillende afdelingen en bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van notities en het bewaken van de voortgang van acties. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen om processen te optimaliseren. Je bent adviseur, sparringpartner en klankbord voor de afdelingsmanager en schakelt makkelijk tussen operationele, tactische en strategische onderwerpen. Dankzij jouw gestructureerde en proactieve manier van werken blijven de lijnen kort en de processen soepel. Je bewaakt de samenhang tussen verschillende overleggen en besluiten en schakelt moeiteloos tussen dagelijkse prioriteiten en het signaleren van verbeterkansen.

Je komt te werken in een dynamische omgeving waar samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. IMG zet zich in voor het afhandelen van mijnbouwschade en het bieden van duidelijkheid en rechtvaardigheid aan aanvragers.

Wat ga je doen?

• Regie voeren voor de afdelingsmanager: signaleren, adviseren, monitoren en initiëren.
• Ondersteunen van het managementteam bij beleidsontwikkeling en -uitvoering.
• Voorbereiden en annoteren/notuleren van vergaderingen en afspraken, zowel intern als extern.
• Opstellen van rapportages, adviezen en notities.
• Zorgdragen voor een gestroomlijnde stukkenstroom tussen de afdelingsmanager, het MT, de directie en het bestuur.
• Ondersteunen bij relatiebeheer en zorgen dat interne stakeholders goed geïnformeerd zijn.
• Verbinding leggen tussen het afdelings-MT en de uitvoeringsorganisatie.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Bewaken van de voortgang van acties en projecten.

We hebben twee vacatures: één afdelingssecretaris voor Aanvragerskeuze en één afdelingssecretaris voor Strategie en Beleid. Op basis van de gesprekken gaan we samen met jou een keuze maken bij welke afdeling je het beste past.

Wat bieden wij jou?

• Een functie waarin je direct bijdraagt aan de schadeafhandeling in Groningen.
• Werken in een veranderende omgeving met betrokken collega’s.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen in processen en samenwerking.
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien.
• Een werkomgeving waar je blij van wordt, met fijne collega's die betrokken zijn bij de regio én bij elkaar.

Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.

Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je eigen werk in te delen. En om een goede balans te vinden tussen werk en privé. Als je functie het toelaat, kun je flexibel werken. Je kiest zelf waar je werkt, thuis of op kantoor in Groningen of Assen. Vaak werk je 1 of 2 dagen per week samen met je team op kantoor.

Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.

Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:

• 36-urige werkweek
• 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)
• IKB-budget van 16,50% van je salaris
• Reiskostenvergoeding
• Vergoeding voor je thuiswerkplek
• Vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets

Dit vragen wij

Je werkt gestructureerd, behoudt rust en stelt de juiste prioriteiten, zelfs onder tijdsdruk. Je hebt een analytische blik, ziet snel verbanden en schakelt moeiteloos tussen onderwerpen. Daarnaast ben je resultaatgericht en pragmatisch, met gevoel voor samenwerking in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Wij zoeken iemand die:

• Proactief en nauwkeurig is
• Goede communicatieve vaardigheden heeft
• Ervaring heeft met beleidsmatige en secretariële werkzaamheden
• Goed kan samenwerken in een team
• Een afgeronde wo-opleiding in een relevante richting heeft
• Aantoonbare ervaring in advisering en ondersteuning binnen de (Rijks)overheid of een grote uitvoeringsorganisatie
• Ervaring met en gevoel voor werken in een politiek-bestuurlijke context
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om als sparringpartner op te treden

Hier kom je te werken

Bij de afdeling Strategie en Beleid (S&B) wordt de strategie van het IMG vormgegeven en beleid ontwikkeld dat aansluit bij de behoeften van de aanvragers én bij de veranderende politieke en maatschappelijke context. Vanuit de afdeling worden het bestuur, de directie en het MT van het IMG gevraagd en ongevraagd voorzien van advies. S&B verbindt strategische opgaven met operationele processen, deelt kennis en borgt de samenwerking tussen afdelingen.

Bij de afdeling Aanvragerskeuze staat de ervaring van de aanvrager centraal in iedere stap van het schadeproces. De collega’s van het serviceloket, zaakbegeleiding, planning en werkvoorbereiding hebben dagelijks contact met bewoners en zijn daarmee de ogen en oren van het IMG. Zij zorgen voor duidelijke communicatie, juiste informatie-uitwisseling en een zorgvuldige begeleiding van aanvragen voor schadevergoeding. Aanvragerskeuze bewaakt de kwaliteit en consistentie van het dienstverleningsproces: van het eerste contact tot en met het besluit. De afdeling verzamelt, registreert en verwerkt de gegevens die nodig zijn voor een correcte behandeling van dossiers. Met zo’n 250 collega’s, verdeeld over vijf teams, draagt Aanvragerskeuze bij aan een toegankelijke, betrouwbare en mensgerichte uitvoering.

Over Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het zelfstandig bestuursorgaan dat de schade afhandelt die is ontstaan door gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk. Ga je bij ons in het Noorden aan de slag, dan kies je voor werk dat er écht toe doet.

Het IMG is diepgeworteld in de Groningse en Drentse samenleving. Wat we hier in het Noorden aanpakken, doen we met volledige aandacht voor mensen die schade ondervinden van gaswinning. Want achter dossiers gaan levens schuil. We tonen begrip en nemen zorgen weg. We handelen af, ondersteunen en geven nazorg. Met gevoel, open, duidelijk en eenvoudig.

Het is onze taak om onafhankelijk te besluiten over aanvragen voor schadevergoeding. Het kan gaan om alle vormen van schade, zoals fysieke schade aan woningen en gebouwen, immateriële schade en waardedaling van woningen en bedrijfspanden. Ook is het IMG verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. Bij fysieke schade leggen we de nadruk op herstel om vervolgschade te voorkomen. We handelen schade mild, menselijk en makkelijk af. We zijn gevestigd in Groningen en hebben een tijdelijk projectenkantoor in Assen.

Onze prioriteit is het afhandelen en zoveel mogelijk herstellen van schade die mensen en gebouwen oplopen en hebben opgelopen door de gaswinning uit het Groningenveld of van de gasopslag Norg. De inwoners in de kern van het aardbevingsgebied staan centraal: wij zorgen dat zij zich geholpen, gehoord en begrepen voelen. Het afhandelen van schade doen wij mild, menselijk, makkelijk en deskundig. Zo bouwen wij als IMG mee aan perspectief voor de regio en zijn bewoners.

Word jij enthousiast van een functie waarin je maatschappelijke impact kunt maken en processen kunt verbeteren? Dan is deze rol bij IMG iets voor jou!