Project Management Officer (PMO)

Jij zorgt met jouw planningstalent dat onze implementatieprojecten vlekkeloos verlopen en onze consultants kunnen schitteren bij de klant.

Functieomschrijving

Jij bent het middelpunt van ons projectbureau. Dankzij jouw overzicht, strakke organisatie en proactieve aanpak lopen alle projecten soepel en efficiënt. Jij ondersteunt collega’s zodat zij hun werk optimaal kunnen doen, houdt alle lijntjes bij elkaar en bent hét centrale aanspreekpunt voor planning en projecten, zowel voor klanten, partners als collega’s. Zo creëer jij de rust en het overzicht waardoor onze consultants zich volledig kunnen richten op waar zij in uitblinken: klanten blij maken met onze slimme software!

Wat ga je doen?
Als Project Management Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klant nadat zij voor ons product hebben gekozen. Je zorgt dat alle afspraken rondom de implementaties op elkaar aansluiten, zet de benodigde acties en taken uit, informeert de klant, zorgt ervoor dat de juiste stakeholders op het juiste moment worden aangehaakt, bewaakt dat deadlines van acties worden behaald en houdt continu grip op de planning en project statussen. Zo leg jij de basis voor succesvolle implementaties van onze software en tevreden klanten.

Je werkzaamheden zijn gevarieerd en bestaan uit:

• Het onboarden van klanten bij de start van de implementaties;
• Het opstellen van planningen voor implementatieprojecten;
• Voorbereidende projecttaken klaarzetten;
• Dagelijks contact met consultants en klanten om afstemming te verzorgen;
• Het bewaken van project statussen en diverse projectdata;
• Klantverzoeken beoordelen en offertes voor optimalisaties opstellen;
• Het up-to-date houden van communicatie en templates.

Wie ben jij?

Jij bent een echte doener: gestructureerd, betrokken en niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Je houdt van overzicht, maar begrijpt ook dat plannen in de praktijk vaak nét wat anders lopen dan op papier. Geen probleem, jij schakelt snel, bewaart de rust en denkt meteen in oplossingen.

Je bent sociaal, communiceert helder en weet precies wat er speelt binnen de projecten én bij je collega’s. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail loopt alles op rolletjes, zonder dat je het grotere geheel uit het oog verliest.

Jij hebt het:

• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Vereisten

Ook breng je mee:

• Je bent zorgvuldig, nauwkeurig en denkt in oplossingen;
• Je bent leergierig, zelfstandig en iemand die stevig in zijn schoenen staat;
• Je kan goed schakelen in een dynamische omgeving;
• Toevallig al een keer met AFAS gewerkt? Dan is dat zeker een pré.

Onze Whitevision manier van werken is met respect, daadkracht, betrokkenheid en ambitie. Deze kernwaarden passen dan ook uitstekend bij jouw persoonlijkheid.

Wat bieden wij?

• Een mooi startsalaris tussen de € 2.500 en € 3.500 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Je werkt vanuit ons gezellige kantoor op loopafstand van NS-station Breda-Prinsenbeek. We bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid om twee dagen per week thuis te werken, al geven veel collega’s toe dat het op kantoor eigenlijk té gezellig is. Daarnaast hebben we ook locaties in Zoetermeer, Rotterdam en De Goorn, maar Breda is jouw vaste standplaats.
• Wij investeren graag in jou. Denk aan trainingen en opleidingen waarmee je kunt doorgroeien.
• Een mooie pensioenregeling en een kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer. Liever op de fiets? We hebben een fietsleaseplan zodat je in stijl naar kantoor kunt komen.
• Een gezellig team met kantoren in Zoetermeer, de Goorn, Rotterdam en Breda. We werken hard, maar lachen minstens zo veel met elkaar!
• Onderdeel worden van een snelgroeiend SaaS-bedrijf met de missie om repeterend werk de wereld uit te helpen.

Over Whitevision Group

Whitevision is een snelgroeiend SaaS-bedrijf met de missie om repeterend werk de wereld uit te helpen. Met onze innovatieve SaaS-tools voor factuurverwerking en documentautomatisering besparen organisaties tijd en houden ze ruimte over voor wat er écht toe doet.

Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking en plezier hand in hand gaan. Of we nu samen oplossingen bedenken of lachen tijdens de lunch, we staan altijd voor elkaar klaar en gaan voor sterke resultaten. Onze kernwaarden? Respect, daadkracht, betrokkenheid en ambitie. Die vormen niet alleen de basis van ons werk, maar ook van wie we zijn als team.

Ons doel? Wij willen als Whitevision Domeinleider worden op het gebied van Intelligent Document Processing door middel van onze actieve Buy en Build strategie. Deze strategie biedt veel kansen en uitdagingen. Doe je mee?