Teammanager Bestuur- en Management Ondersteuning

Leiding geven aan het team bestuurs- en directieondersteuning.

Samen met de collega’s uit het team help je het bestuur en management bij het realiseren van hun doelen.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen het stadsdeel, van de andere stadsdelen en stedelijke directies.

De functie

In de functie van teamleider bestuurs- en directieondersteuning geef je leiding aan ongeveer 26 medewerkers en draag je integraal verantwoordelijkheid voor managementtaken, zoals budgetbeheer, teambezetting en casemanagement bij ziekteverzuim. Je focust op inhoudelijke coaching en begeleiding van een deel van het team, terwijl andere collega’s functioneel onder een andere manager werken. Je hebt affiniteit met bestuurlijke processen en het werken in een bestuurlijke omgeving. Jij speelt een actieve rol in het versterken en ontwikkelen van het team door goed te luisteren naar wat er speelt binnen de dynamische bestuurlijke omgeving en gericht te coachen op competenties en uitvoering van taken. Ook begrijp je wat collega’s drijft en geef je hun persoonlijke aandacht. Je stuurt op procesverbetering en ondersteunt continu leren en verbeteren. Daarbij bied je structuur en creëer je ruimte voor eigen inbreng, met als doel een eenheid te vormen die op een uniforme en integrale manier werkt. Samen met de afdelingsmanager bepaal je de inzet van het team om afdelingsdoelen en resultaten te behalen, waarbij je zorgt voor een evenwichtige werkverdeling. Je onderhoudt goed contact met de bestuurders om zowel hun behoeftes helder te vertalen naar het team als de verwachtingen rondom mogelijkheden te managen. Daarnaast ondersteun je het managementteam van de stadsdeelorganisatie bij strategische vraagstukken en werk je nauw samen met collega’s binnen en buiten je afdeling, zoals de teammanager Veiligheid, om een effectieve uitvoering van teamtaken te waarborgen.