Ketencoördinator loonheffingen

Wij zoeken een ketencoördinator voor de Keten Loonheffingen (LH) bij de Belastingdienst.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren van processen rondom loonheffingen. Je werkt samen met verschillende teams en stakeholders om te zorgen dat de processen soepel verlopen en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Je prioriteert vraagstukken, stelt het Ketenjaarplan op, bewaakt de strategische prioriteiten in het ketenportfolio en de domeinarchitectuur, en helpt bij het oplossen van uitvoeringsvraagstukken. Zelfstandig, proactief, klantgericht en accuraat: dat is wat jou kenmerkt.

Je denkt op tactisch/strategisch niveau mee over duurzame verbeteringen binnen de keten en zet deze ook zelf in ontwikkeling of beweging. In jouw functie als ketencoördinator Loonheffingen stuur je op de resultaten binnen de keten. Je monitort de continuïteit en de change binnen de keten op tactisch en operationeel niveau. Ook bewaak je de gemaakte afspraken met verschillende spelers. Verder ben je verantwoordelijk voor inhoudelijk strategische dossiers en draag je bij aan de dagelijkse gang van zaken binnen de keten. Je adviseert de ketenmanager en ondersteunt de (beleidsmatige) doelen van de keten. Kortom: je bent een belangrijke schakel die zorgt voor goede operationele samenwerking met in- en externe samenwerkingspartners.

Wat ga je doen?

• Coördineren van de ketenprocessen rondom loonheffingen.
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de processen.
• Samenwerken met interne en externe partijen.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en optimalisaties.
• Rapporteren over de voortgang en resultaten aan het management.
• Bewaken van de strategische prioriteiten in het ketenportfolio en de domeinarchitectuur.
• Adviseren van de ketenmanager en ondersteunen van de beleidsmatige doelen van de keten.
• Verantwoordelijk zijn voor inhoudelijke strategische dossiers en bijdragen aan de dagelijkse gang van zaken binnen de keten.
• Optreden als plaatsvervangend Ketenmanager Loonheffingen (LH).

Wij zoeken iemand die goed kan schakelen tussen verschillende niveaus. Als goede gesprekspartner kun je overtuigend optreden in het complexe krachtenveld van de verschillende directies, stakeholders en professionals. Daarbij creëer je je eigen speelruimte en pak je initiatief. Je maakt slim gebruik van de expertise in je omgeving en netwerk. Je spreekt makkelijk mensen aan en stelt jezelf ook toegankelijk op voor anderen. Als ketencoördinator heb je de drive om te willen veranderen en mensen hiervoor te enthousiasmeren. Je levert samen met de andere collega’s van het ketenbureau een bijdrage aan de gezamenlijke ketendoelstellingen. Het ketenbureau functioneert als een onafhankelijk, aanjagend, initiërend en bewakend hulpconstruct.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je betrokken bent bij zowel beleid, wet- en regelgeving, uitvoering op kantoor en de IV-ontwikkeling van de LH, oftewel een dynamische baan.
• Je werkt op een plek die er toe doet: De loonheffingen leveren de grootste bijdrage aan de rijksbegroting (opbrengst in 2024: € 202 miljard) en je staat aan de basis van de gegevens die gebruikt worden door UWV, CBS en meer dan 1.800 afnemers.
• Je bent verantwoordelijk voor inhoudelijke strategische dossiers en je draagt bij aan de dagelijkse gang van zaken in de keten.
• Je staat opgesteld als de plaatsvervangend Ketenmanager Loonheffingen (LH).

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Samen met collega’s binnen de Keten Loonheffingen wil ik een bijdrage leveren aan een soepel lopend en een toekomst proof loonheffingenproces. Dit vereist een goede organisatie en een ketenbreed inzicht ten aanzien van de ontwikkelingen in het beleid rond de Loonheffingen en de vertaling hiervan naar de uitvoering en informatievoorziening. Dat is leuk en dynamisch werk, en daar ga ik voor!” Maaike, Ketenmanager Loonheffingen.

Wat breng je mee?

• Academisch werk- en denkniveau en een juridische, bedrijfseconomische, fiscale, bedrijfskunde of bestuurskundige achtergrond.
• Ervaring met programma-, project- en portfoliomanagement in omgevingen met een politiek, bestuurlijk of maatschappelijk gevoelig karakter.
• Goede algemene kennis van informatievoorziening.
• Inzicht in grote politiek gestuurde uitvoeringsorganisaties, met name op het gebied van strategisch beleid, doelstellingen en visie.
• Ervaring met het opbouwen en in stand houden van netwerken, zowel binnen als buiten de Belastingdienst.
• In staat snel en adequaat te reageren op nieuwe ontwikkelingen binnen en buiten de loonheffingsketen.
• Ervaring met loonheffingen en ketenprocessen.
• Analytisch vermogen en probleemoplossend denken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.

Jouw competenties

• Analyseren
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.

Natuurlijk ontvang je naast salaris ook een individueel keuzebudget (IKB), bestaande uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Je kunt je IKB-budget deels omzetten in verlof of andersom, of besteden aan fiscaal-vriendelijke doelen zoals een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Hier kom je te werken

De directie Midden- en Kleinbedrijf (MKB) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van circa 3,1 miljoen verschillende zaken die vallen onder de noemer midden- en kleinbedrijf. Dit zijn 1,6 miljoen ondernemers, 300.000 stichtingen en verenigingen en de groeiende groep van 1,2 miljoen particulieren (bijvoorbeeld zonnepaneelhouders). De directie MKB levert een bijdrage aan de missie van de Belastingdienst en geeft op de volgende manieren invulling aan de uitvoerings- en toezichtstrategie van de Belastingdienst:

• Snelle, betrouwbare en zorgvuldige behandeling
• Deskundige en persoonlijke ondersteuning
• Effectief toezicht en fraudebestrijding
• Wendbare en toekomstbestendige organisatie

De directie MKB streeft ernaar dat bedrijven bereid zijn uit zichzelf fiscale regels na te leven, zonder dwingende acties van de Belastingdienst. De directie MKB is binnen de Belastingdienst verantwoordelijk voor de uitvoering van de integrale overheidssamenwerking, met o.a. gemeenten, het Openbaar Ministerie en de politie. Daarnaast voert de directie werkzaamheden uit voor de gehele Belastingdienst, bijvoorbeeld op het gebied van deurwaarderij en waardeonderzoek. Ook het toezicht door middel van controle op de belangrijkste belastingwetten en processen, zoals de Inkomensheffing (winst en niet-winst), Loonheffing, Omzetbelasting en Vennootschapsbelasting. Daarnaast is de invordering van verschuldigde belastingen een belangrijk onderdeel van het werk.

Er werken ongeveer 7.000 medewerkers binnen de directie MKB. Zij werken vanuit 20 locaties in het land.

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.