Informatieadviseur bibliotheek

Heb jij minstens 3-5 jaar ervaring als informatieadviseur en wil jij je vastbijten in de omvangrijke ICT-vraagstukken van Den Haag? Lees dan verder!

De rol van informatieadviseur bij Dienst Publiekszaken (DPZ) is specifiek voor de Bibliotheek Den Haag en het Haags Gemeentearchief. Voor deze organisaties ben je het eerste aanspreekpunt rondom informatie en IT-vraagstukken. Kennis van de processen bij de bibliotheek en het archief zijn daarom een pre voor deze functie. Als informatieadviseur ben je onderdeel van het multidisciplinair team (MDT) Bibliotheek en Archief. Dit team werkt volgens de Agile principes en gebruikt hiervoor de Scrum methode.

Wat ga je doen?

Als informatieadviseur speel je een sleutelrol bij informatievraagstukken en de uitvoering van ICT- en informatieprojecten. Je zet jouw expertise in voor adviestrajecten op het gebied van informatiestrategie, decentrale ICT-strategieën en onderzoek naar informatievoorziening.

In multidisciplinaire teams analyseer je businessprocessen en informatiestromen. Op basis daarvan adviseer je over de inrichting van processen, informatievoorziening en de juiste geautomatiseerde ondersteuning. Je brengt knelpunten en wensen in kaart, vertaalt deze naar oplossingen en beoordeelt de impact, kosten en baten van aanpassingen.

Je begeleidt tevens de realisatie en implementatie van oplossingen en fungeert als adviseur voor I-projecten. Daarbij bewaak je dat externe adviseurs volgens de richtlijnen van de gemeente Den Haag werken. Tot slot ondersteun je projecten bij het verzamelen van requirements en het opstellen van ontwerpdocumenten en handleidingen.

Concreet houdt dit het volgende in:

• Je onderzoekt en analyseert businessprocessen en informatiestromen, adviseert over de inrichting van processen en informatievoorziening, en bewaakt de samenhang tussen systemen.
• Je brengt knelpunten en requirements van de business in kaart en vertaalt deze, samen met multidisciplinaire teams zoals security- en privacyofficers, architecten en functioneel beheerders, naar werkbare oplossingen, procesverbeteringen en systeemaanpassingen.
• Je stelt projectvoorstellen en impactanalyses op, adviseert over de gevolgen, kosten en baten van aanpassingen, en bewaakt dat ICT-projecten voldoen aan de regels en richtlijnen van de gemeente Den Haag.
• Je volgt landelijke en ketenontwikkelingen binnen ICT en informatiegestuurd werken en levert tactische en strategische adviezen voor de governance van informatie en ICT.

Wat vragen wij?

Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk. Je bent in staat om op een snelle en natuurlijke manier te schakelen tussen allerlei niveaus binnen de organisatie. Je bent omgevingsbewust, innovatief, creatief en wilt graag samen met je collega’s resultaten behalen. Daarnaast heb je affiniteit met de vraagstukken in dit specifieke domein. Je kunt je snel een beeld vormen van ‘gevoeligheden’ en bijzondere aandachtspunten zoals hoge privacy gevoeligheid, informatieveiligheid en politiek gevoelige onderwerpen.

En verder heb je:

• Hbo/wo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring met informatiemanagement en procesanalyse;
• Ervaring in soortgelijke rol in organisatie van soortgelijke omvang en complexiteit;
• Ervaring met het werken volgens de Scrum methode.

Wat bieden wij?

• Een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal € 4.430,- en maximaal € 6.308,- bruto per maand (schaal 11), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• Opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• Ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• De ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• En nog veel meer.

Wie zijn wij?

Het team van de informatieadviseurs adviseert en ondersteunt het publieke domein. Dit betreft de dienst Publiekszaken (DPZ). In deze functie werk je voor de Bibliotheek Den Haag en het Haags Gemeentearchief.

De Bibliotheek Den Haag is dé plek in onze stad voor ontmoeting, persoonlijke ontwikkeling en informatie. Met 17 vestigingen is er altijd een bieb in de buurt. Inwoners van Den Haag kunnen gebruik maken van onze collectie of vinden een plek bij ons om te werken of studeren. We organiseren allerlei activiteiten om van te leren, of geïnspireerd te raken. Voorstellingen, lezingen, workshops, exposities en nog veel meer. Je vindt het in de Bieb.

Het Haags Gemeentearchief is het geheugen van de stad. Hier ontdek je de rijke geschiedenis van Den Haag, Leidschendam-Voorburg en het Nederlands Muziek Instituut. Het HGA verzamelt, beheert en ontsluit een schat aan historische bronnen – van documenten en foto’s tot prenten, affiches en audiovisueel materiaal. Die zijn toegankelijk via onze studiezaal, tentoonstellingen, educatieve programma’s, publicaties en online kanalen.

Samen slaan we een brug tussen verleden, heden en toekomst – fysiek én digitaal.