Systeemmanager Opleiding, Training en Simulatie

Werken als Systeemmanager Opleiding, Training en Simulatie bij het Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Als Systeemmanager vervul je een veelzijdige én impactvolle rol waarin plannen, adviseren, organiseren, normstellen, kwaliteitsbewaken en samenwerken naadloos samenkomen. Je onderhoudt klantcontacten, onderhandelt over dienstverlening en opdrachten en bewaakt de kwaliteit van de instandhouding, zowel binnen Defensie als met externe partners.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. In deze functie draag je bij aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland, doordat jouw IT-kennis ingezet wordt binnen, onder andere IT projecten en bij het beoordelen van de technische haalbaarheid van missies.

Als Systeemmanager Opleiding, Training & Simulatie werk je in een unieke en dynamische omgeving. Je richt je vooral op de Landmacht Opleidings- en Trainingssystemen, waaronder TACTIS (Tactische Indoor Simulator) in Amersfoort. Deze hoogtechnologische simulator is hét leidende tankbataljon-trainingscentrum van Europa. Eenheden van de Landmacht, maar ook internationale partners zoals de Bundeswehr, en het Deense, Noorse en Litouwse leger trainen hier het hele jaar door.

Door de integratie met het nieuwe Leopard Tankbataljon staat TACTIS aan de vooravond van een belangrijke moderniseringsslag, en jij speelt daarin een sleutelrol.

In deze functie ben je betrokken bij alle facetten van de systeem-Lifecycle. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, inzetbaarheid en betaalbaarheid (Life Cycle Costs) van de systemen binnen jouw portefeuille. Soms is (een deel van) de instandhouding uitbesteed aan een civiele partner; in die gevallen bewaak je de technische inhoud van het contract en zie je toe op een correcte uitvoering.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het administratief inrichten en beheren van ICT-systemen in het bedrijfsvoeringssysteem (SAP).
• Het overnemen en in gebruik nemen van nieuw instromende systemen en materieel op basis van overdrachtsprotocollen.
• Het opbouwen én onderhouden van een breed klant- en relatienetwerk (intern, extern en internationaal).
• Het opstellen en actualiseren van essentiële systeemdocumentatie, zoals het Systeemplan en het Integrated Logistic Support (ILS)-plan.
• Het periodiek evalueren of de gevraagde beschikbaarheid wordt geleverd — en dat tegen de meest kostenefficiënte instandhouding.
• Het begeleiden van acceptatietesten en de instroom van nieuw materieel en systemen.
• Het initiëren en doorvoeren van kostenverlagende of procesverbeterende maatregelen.
• Het ondersteunen van de behoeftesteller, gebruikers en inzet binnen de wapensysteemdriehoek.

Daarnaast stel je financiële exploitatieramingen op en houd je deze actueel.

Dit krijg je

• Schaal 11: €4.772,42 - €6.549 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

• Een dienstverband van 38 uur per week. Schaal 11.
• Per 2025 gebruik van het Individueel Keuze Budget dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kan het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst of het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren, of voor fiscale doeleinden.
• Naar een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Mogelijkheid tot flexibele arbeidsduur: Mogelijkheid (in overleg) tot aanpassing van werktijden en -uren om een betere balans tussen werk en privéleven te creëren.
• Hybride werken mogelijk: Maandelijkse thuiswerk- en internetvergoeding voor geregistreerde thuiswerkdagen.
• Defensie kent goede sportfaciliteiten waar je als medewerker gratis gebruik van kunt maken. Daarnaast is er ook gratis fruit beschikbaar in onze bedrijfskantine.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Dit vragen wij

Je hebt een hbo-diploma in een technische of ICT-richting en beschikt over ruime ervaring met IV/ICT-systemen, bij voorkeur in een vergelijkbare functie. Je kunt goed schakelen tussen operationele wensen, technische mogelijkheden en lange-termijnbelangen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Ervaring met (wapen)systeemmanagement en bij voorkeur kennis van SAP, systeemlogistiek en het Defensie Beveiligingsbeleid (DBB).
• Sterke analytische vaardigheden: je signaleert problemen tijdig en weet deze om te zetten in heldere adviezen.
• Vaardigheid in schriftelijk rapporteren en in het samenwerken met internationale partners en leveranciers.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Bereidheid om de eed of belofte af te leggen en om dienstreizen te maken binnen en buiten Nederland.
• Rijbewijs B.

Ervaring met leidinggeven en projecten (zoals PRINCE2 of IPMA) is een mooie pré.

Verder ben je communicatief sterk, klantgericht, stressbestendig en resultaatgericht. Je legt gemakkelijk verbindingen, werkt kostenbewust en weet anderen te overtuigen en te motiveren.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht bij het CLAS Simulatoren team binnen de afdeling LR&J (Lucht-, Ruimte & Joint IT) van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) wat onderdeel uitmaakt van Commando Materieel & IT (COMMIT). Het JIVC is dé leverancier van IT-producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen en levert daarmee een substantiële bijdrage aan de waardeketen van Defensie.

De afdeling Lucht- Ruimte & Joint IT is dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de Landmacht in het bijzonder en overige Commando’s in het algemeen. De afdeling draagt op basis van kennis van operationele gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling voert daarnaast het systeemmanagement over alle in stand te houden systemen, trainers en simulatoren. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Sectie Systeemmanagement & Beheer
De sectie Systeemmanagement & Beheer van Lucht- Ruimte & Joint IT heeft tot doel om in de ‘voorzien in’ fase normen en randvoorwaarden op te stellen waarbinnen de inzetbaarheid moet (kunnen) worden gerealiseerd. Daarnaast is de sectie verantwoordelijk voor het stellen van kaders waarbinnen de gebruiker (OLM) en de instandhouder (ILM, DLM) de inzetbaarheid realiseren. Tijdens de `instandhoudingsfase' is de sectie aanspreekbaar op de kwaliteit en inzetbaarheid van voornoemde systemen, applicaties, trainers en simulators en de betaalbaarheid van de instandhouding (Life Cycle Costs). De sectie heeft daarbij een plannende, normstellende, normbewakende, regisserende, beherende, ondersteunende en adviserende rol. Binnen de sectie ligt ook de inrichtingsverantwoordelijk voor de vormgeving van het functioneel beheer als verdieping op het wapensysteemmanagement (WSM).

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) is noodzakelijk. Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, Ijsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).
• Je bent bereid de eed of belofte af te leggen.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.