Senior+ Ambtelijk Secretaris

Senior Ambtelijk Secretaris bij Dienst Toeslagen

ResidentieProfs is voor Dienst Toeslagen op zoek naar een Senior Ambtelijk Secretaris (via detachering) voor 32 - 36 uur per week.

De Commissie Werkelijke Schade (CWS) is een onafhankelijke commissie die advies uitbrengt aan de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) en heeft als taak het beoordelen van de aanvullende schade die gedupeerde ouders hebben ondervonden. De CWS bestaat uit de commissieleden, de algemeen directeur, secretarissen, ondersteuners, gedelegeerd opdrachtgevers en coördinatoren. De organisatie bestaat op dit moment uit circa 110 fte en groeit gestaag.

CWS is een tijdelijke projectorganisatie. Het streven is eind 2027 alle adviesvragen te hebben afgerond. Als Ambtelijk Secretaris draag je bij aan de realisatie van de opdracht van het Secretariaat CWS, waar voornamelijk ervaren juristen werken. Tezamen met gedelegeerd opdrachtgevers, coördinatoren en de secretarissen die de dossiers behandelen en toetsen, vormt dit de kern van de uitvoeringsorganisatie van de CWS.

We zoeken iemand die energie krijgt van een dynamische omgeving en snel zijn of haar weg weet te vinden binnen nieuwe situaties. Je weet informatie op een heldere manier te structureren. Je pakt zaken zelfstandig op en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. In een werkomgeving die voortdurend in beweging is, voel jij je op je gemak en weet je soepel mee te schakelen wanneer dat nodig is. Daarbij blijf je praktisch en doelgericht, met een scherp gevoel voor wat écht belangrijk is.

• Je bent een teamspeler die begrijpt dat samenwerking de sleutel is tot succes.
• Je beschikt over lerend vermogen en staat open voor feedback en nieuwe perspectieven.
• Je werkt niet solistisch, maar schakelt tijdig met collega’s en bent bereid om zowel hulp te bieden als te vragen.
• Je hebt de drive om productie te draaien en resultaten te boeken zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.
• Je bent een aanpakker die energie krijgt van het oplossen van juridische vraagstukken en het leveren van concrete resultaten.

Taken van de secretaris zijn onder andere:

• Het doorgronden van juridische dossiers, gebaseerd op het verzoek van de ouder;
• Het deskundig schrijven van minimaal 20 juridische adviezen op jaarbasis;
• Het voeren van een persoonlijk gesprek met de ouder en het corresponderen met de ouder/gemachtigde;
• Het toepassen van het vastgestelde beleidskader en instructies en daarnaast het toepassen van maatwerk met betrekking tot specifieke casuïstiek;
• Het afronden van een advies, zodat het kan worden vastgesteld door de Commissie;
• Het voeren van gesprekken met gedupeerde ouders op de locaties Croeselaan en/of Orteliuslaan in Utrecht;
• Afhankelijk van het werkaanbod zal de secretaris ook voor aanpalende werkzaamheden kunnen worden ingezet.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft de universitaire opleiding rechten (Master) met succes afgerond. Dit is aantoonbaar op het CV.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het schrijven van juridische documenten, adviezen of rapporten en het uitvoeren van diepgaande juridische analyses. Aantoonbaar middels gedetailleerde beschrijving van relevante werkervaring in het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar op senior niveau in multidisciplinaire resultaatgerichte teams gewerkt. Aantoonbaar middels gedetailleerde beschrijving van relevante werkervaring in het cv.
• De aangeboden kandidaat kan minimaal 2 dagen op kantoor werken in Utrecht.

Wensen

• Aantoonbare kennis van, of affiniteit met civielrecht of schadeafhandeling, overheidsaansprakelijkheid en/of letselschade. Aantoonbaar middels gedetailleerde beschrijving van relevante werkervaring in het cv.
• Ervaring met het bewaken van de balans tussen enerzijds zorg hebben voor de ouder (cliënt) en kwaliteit en anderzijds efficiënt en snel werken. Aantoonbaar middels gedetailleerde beschrijving van relevante werkervaring in het cv.
• Ervaring in de uitvoering van soortgelijke taken en het voeren van gesprekken op diverse niveaus en inhoud, met verschillende gesprekstechnieken waarbij weerstand en emoties een belangrijk onderdeel zijn. Aantoonbaar middels gedetailleerde beschrijving van relevante werkervaring in het cv.
• Beschikken over analyserend vermogen voor het doorgronden van dossiers, het schrijven van onderbouwde adviezen onder hoge tijdsdruk. Dit wordt mede beoordeeld aan de hand van de schrijfopdracht.
• Ervaring met het werken als secretaris en/of Griffier bij een (bezwaar)commissie.

Competenties

• Analyseren
• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Inlevingsvermogen
• Flexibiliteit

Wat bieden wij?

• Maximale flexibiliteit, forse verdiensten
• Concurrerend salaris
• Maandelijkse vakantiegelduitkering
• RP-Flexbudget: gebaseerd op opdrachturen
• Verlofopbouw
• Pensioenreservering
• Begeleiding bij jouw carrière

Een schrijfopdracht kan een verplicht onderdeel van de selectieprocedure zijn, mocht deze nog niet in bezit zijn van CWS. Onze selectieprocedure bestaat uit meerdere stappen. Allereerst voeren wij een gesprek met kandidaten om inzicht te krijgen in hun ervaring, motivatie en geschiktheid voor de functie. Een positief verloop van dit gesprek is bepalend voor het vervolg. Alleen kandidaten die dit eerste gesprek succesvol doorlopen, worden uitgenodigd voor het maken van een schrijfopdracht, mits deze nog niet in bezit is van CWS.

Let op: Wil je solliciteren? Dan vragen wij standaard 2 referenten op van recente werkgevers en/of opdrachtgevers. Hierbij vragen wij om naam, functietitel, email en/of telefoonnummer van de referent. De opdrachtgever kan nog om aanvullende screening en referenten vragen.

Ben jij op zoek naar een werkgever met een maatwerk aanpak? Dan ben je bij ResidentieProfs aan het juiste adres.